Hopp til hovedinnhold

Oppmøte Setup

Før du kan spore oppmøte, må du fortelle B1 Admin om de fysiske stedene for kirken, når gudstjenester skjer, og hvilke grupper som møtes ved hver gudstjeneste. Dette engangsoppsettet oppretter strukturen som driver all oppmøtesporing og rapportering på tvers av kirken.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å administrere oppmøte. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
  • Hvis du planlegger å tilordne grupper til gudstjenesteklokkeslett, pass på at gruppene dine er opprettet først.

Nøkkelkonsepter​

  • Campus -- et fysisk sted hvor kirken din møtes (f.eks. "Hovedcampus", "Nordcampus"). Campuser administreres under Innstillinger.
  • Gudstjeneste -- en gjentakende forsamling på et campus (f.eks. "Søndagsgudstjeneste", "Midtuke").
  • Gudstjenesteklokkeslett -- et bestemt tidspunkt en gudstjeneste skjer (f.eks. "9:00 AM", "11:00 AM").
  • Planlagt gruppe -- en gruppe tilordnet et bestemt gudstjenesteklokkeslett. Oppmøte spores i konteksten av den gudstjenesten.
  • Uplanlagt gruppe -- en gruppe som sporer oppmøte på egen hånd, uten å være knyttet til et gudstjenesteklokkeslett.

Sette opp oppmøte-strukturen​

  1. Åpne B1 Admin, klikk seksjonsmenyene i det øvre venstre hjørnet (seksjonsnavnet med den lille pilen) og velg Mennesker.
  2. I navigasjonslinjen klikker du Oppmøte-fanen. Setup-fanen er valgt som standard.
  3. Klikk Administrer campuser (øverst til høyre i Setup-panelet). Dette tar deg til Innstillinger → Campuser. Klikk Legg til campus, angi navn på plasseringen (adresse og tidssone er valgfri), og klikk Lagre.
  4. Gå tilbake til Mennesker → Oppmøte → Setup. Campusen din vises nå i oppsettstabellen.
  5. Klikk + knappen i gudstjeneste-kolonnen under campusen. Angi et gudstjeneste-navn som "Søndagsgudstjeneste" og klikk Lagre.
  6. Klikk + knappen i tid-kolonnen under gudstjenesten. Angi et tidspunkt som "9:00 AM" og klikk Lagre. Gjenta for hvert gudstjenesteklokkeslett.
  7. For å koble en gruppe til et gudstjenesteklokkeslett, åpne gruppen fra Grupper-fanen, klikk Rediger-blyanten, og bruk Legg til gudstjenesteklokkeslett -- se neste seksjon.

Aktivering av sporingsjobblisten på en gruppe​

Før en gruppe kan ha oppmøte registrert, må Track Attendance være slått på for den gruppen.

  1. Klikk Grupper i sidestolpen og velg gruppen.
  2. Klikk Rediger-blyantikonen.
  3. Sett Spor oppmøte til Ja.
  4. Klikk Lagre.
Tips

Hvis du tilordnet gruppen til et gudstjenesteklokkeslett i forrige trinn, bruk også Legg til gudstjenesteklokkeslett-alternativet på gruppens redigeringsskjerm for å koble den til riktig gudstjeneste. Dette sikrer at økter er koblet til riktig campus og tid.

Tips

Hvis en gruppe møtes utenfor en vanlig gudstjeneste -- som en midtuke smågruppe som sporer sitt eget oppmøte -- kan du la den være som en uplanlagt gruppe. Den vil fortsatt vises på Grupper-fanen for oppmøterapportering.

Redigering av oppsettet​

Du kan oppdatere oppsettet ditt når som helst. Velg en campus, gudstjenesteklokkeslett eller gruppe og klikk Rediger for å endre detaljer, eller Slett for å fjerne det.

Info

Fjerning av et gudstjenesteklokkeslett sletter ikke tidligere oppmøteregistreringer. Historiske data oppbevares selv om du endrer planen.

Hva er neste​

Når campuser, gudstjenesteklokkeslett og grupper er på plass, er du klar til å begynne å registrere oppmøte manuelt eller sette opp selvsjekk inn for gudstjenestene dine.