Hopp til hovedinnhold

Oppsett av oppmøte

Før du kan spore oppmøte, må du si B1 Admin hvor kirkens fysiske steder er, når gudstjenester skjer, og hvilke grupper som møtes ved hver gudstjeneste. Dette engangsoppsettet skaper strukturen som styrer all oppmøtesporing og rapportering på tvers av kirken.

Før du starter

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å administrere oppmøte. Se Roller & tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
  • Hvis du planlegger å tilordne grupper til gudstjenesteaktider, kontroller først at gruppene dine er opprettet.

Nøkkelbegreper​

  • Campus -- en fysisk sted hvor kirken møtes (f.eks. "Hovedcampus", "Nordcampus"). Campuser administreres under Innstillinger.
  • Gudstjeneste -- en gjentakende samling på et campus (f.eks. "Søndagsgudstjeneste", "Midtveks").
  • Gudstjeneste-tid -- et spesifikt tidspunkt en gudstjeneste skjer (f.eks. "09:00", "11:00").
  • Planlagt gruppe -- en gruppe som tilordnes en spesifikk gudstjeneste-tid. Oppmøte spores i konteksten av den gudstjenesten.
  • Uplanlagt gruppe -- en gruppe som sporer oppmøte på egen hånd, uten å være knyttet til en gudstjeneste-tid.

Oppsett av oppmøtestrukturen din​

  1. Åpne B1 Admin, klikk seksjonsmeny i øvre venstre hjørne (seksjonsnavnet med liten pil), og velg Mennesker.
  2. I navigeringslinja klikker du Oppmøte-fanen. Oppsett-fanen er valgt som standard.
  3. Klikk Administrer campuser (øverst til høyre i oppsettsruten). Dette tar deg til Innstillinger → Campuser. Klikk Legg til campus, skriv inn navnet på stedet ditt (adresse og tidssone er valgfri), og klikk Lagre.
  4. Returner til Mennesker → Oppmøte → Oppsett. Campusen din vises nå i oppsettstabellen.
  5. Klikk + knappen i Gudstjeneste-kolonnen under campusen. Skriv inn et gudstjeneste-navn som "Søndagsgudstjeneste" og klikk Lagre.
  6. Klikk + knappen i Tid-kolonnen under gudstjenesten. Skriv inn en tid som "09:00" og klikk Lagre. Gjenta for hver gudstjeneste-tid.
  7. For å koble en gruppe til en gudstjeneste-tid, åpne gruppen fra Grupper-fanen, klikk Rediger blyant, og bruk Legg til gudstjeneste-tid — se neste seksjon.

Aktivering av Spor oppmøte på en gruppe​

Før en gruppe kan ha oppmøte registrert, må Spor oppmøte være slått på for den gruppen.

  1. Åpne seksjonsmeny i øvre venstre hjørne og velg Mennesker, klikk deretter Grupper-fanen og velg gruppen.
  2. Klikk Rediger blyantsymbolen.
  3. Sett Spor oppmøte til Ja.
  4. Klikk Lagre.
Tips

Hvis du tilordnet gruppen en gudstjeneste-tid i forrige trinn, bruk også Legg til gudstjeneste-tid-alternativet på gruppens redigeringsskjerm for å knytte den til den riktige tjenesten. Dette sikrer at økter er koblet til riktig campus og tid.

Tips

Hvis en gruppe møtes utenfor en vanlig gudstjeneste -- som en midtveks liten gruppe som sporer sitt eget oppmøte -- kan du la den være som en uplanlagt gruppe. Den vises fortsatt på Grupper-fanen for oppmøterapportering.

Redigering av oppsettet​

Du kan oppdatere oppsettet når som helst. Velg et campus, gudstjeneste-tid eller gruppe og klikk Rediger for å endre detaljene, eller Slett for å fjerne det.

Info

Fjerning av en gudstjeneste-tid sletter ikke tidligere oppmøteopptegnelser. De historiske dataene dine bevares selv om du endrer planen.

Neste steg​

Når campusene, gudstjenesteaktidene og gruppene er på plass, er du klar til å begynne registrering av oppmøte manuelt eller sette opp selvinnsjekking for gudstjenestene.