Hopp til hovedinnhold

Oppmøte-oppsett

Før du kan spore oppmøte, må du fortelle B1 Admin om kirkens fysiske steder, når tjenester finner sted, og hvilke grupper som møtes ved hver tjeneste. Dette enkeltgangs-oppsettet oppretter strukturen som driver all oppmøtesporing og rapportering på tvers av kirken din.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å håndtere oppmøte. Se Roller & Tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
  • Hvis du planlegger å tilordne grupper til servicetider, kontroller at gruppene dine er opprettet først.

Nøkkelbegreper​

  • Campus -- en fysisk lokasjon hvor kirken din møtes (f.eks. "Hovedcampus", "Nordcampus").
  • Servicetid -- et gjentakende møte på en campus (f.eks. "Søndag 09:00", "Onsdag 19:00").
  • Planlagt gruppe -- en gruppe tilordnet en bestemt servicetid. Oppmøte blir sporet i sammenheng med denne tjenesten.
  • Uplanlagt gruppe -- en gruppe som sporer oppmøte på sin egen, uten å være knyttet til en servicetid.

Oppsetning av oppmøtestrukturen​

  1. Åpne B1 Admin og klikk på Oppmøte i sidestolpen.
  2. Velg Oppsett-fanen.
  3. Klikk Legg til campus og skriv inn navnet på stedet. Klikk Lagre.
  4. Med campusen valgt, klikk Legg til servicetid. Skriv inn et navn som "Søndag 09:00" og klikk Lagre.
  5. Gjenta for hver servicetid på denne campusen.
  6. For å tilordne en gruppe til en servicetid, velger du servicetiden og klikker Legg til gruppe. Velg gruppen fra listen og klikk Lagre.

Aktivering av sporing av oppmøte på en gruppe​

Før en gruppe kan ha oppmøte registrert, må Sporing av oppmøte være slått på for den gruppen.

  1. Klikk Grupper i sidestolpen og velg gruppen.
  2. Klikk Rediger-blyantikonet.
  3. Sett Sporing av oppmøte til Ja.
  4. Klikk Lagre.
Tips

Hvis du tilordnet gruppen til en servicetid i det forrige trinnet, bruker du også Legg til servicetid-alternativet på gruppens redigeringsskjerm for å knytte den til riktig tjeneste. Dette sikrer at økter blir knyttet til riktig campus og tid.

Tips

Hvis en gruppe møtes utenfor en vanlig tjeneste -- som en midtukesmall gruppe som sporer sitt eget oppmøte -- kan du la den være en uplanlagt gruppe. Den vises fortsatt på Grupper-fanen for oppmøterapportering.

Redigering av oppsettet​

Du kan oppdatere oppsettet ditt når som helst. Velg en campus, servicetid eller gruppe og klikk Rediger for å endre detaljene, eller Slett for å fjerne den.

Info

Fjerning av en servicetid sletter ikke tidligere oppmøteposter. Historiske data dine bevares selv om du endrer planen din.

Hva er neste trinn​

Når campuser, servicetider og grupper er på plass, er du klar til å begynne å registrere oppmøte manuelt eller sette opp selvbetjent innsjekking for tjenestene dine.