Hopp til hovedinnhold

Registrering av oppmøte

Når campuser, servicetider og grupper er satt opp, kan du manuelt registrere oppmøte etter hvert møte. B1 Admin organiserer oppmøte rundt økter -- en økt per gruppe per møtedato. Du oppretter økten, markerer hvem som møtte opp, og dataene flyter direkte inn i oppmøterapportene dine.

Før du begynner

  • Campuser, servicetider og grupper må være konfigurert. Se Oppmøte-oppsett hvis du ikke har gjort dette ennå.
  • Gruppene du vil spore må ha Sporing av oppmøte aktivert. Se Oppmøte-oppsett for detaljer.

Opprettelse av en økt​

En økt representerer ett forekomst av et gruppemøte -- for eksempel klassen din for K-3. klasse på en bestemt søndag.

  1. Åpne B1 Admin og klikk Grupper i sidestolpen.
  2. Velg gruppen du vil registrere oppmøte for.
  3. Klikk Økter-fanen.
  4. Klikk Ny for å opprette en ny økt.
  5. Hvis gruppen er tilordnet en servicetid, velger du Servicetid. Hvis det er en uplanlagt gruppe, vil ikke dette feltet vises.
  6. Velg Øktdatoen -- dette kan være i dag, en tidligere dato eller en fremtidig dato.
  7. Klikk Lagre.
Tips

Du kan opprette økter for tidligere datoer for å ta igjen oppmøte du ikke har registrert ennå, eller opprette dem på forhånd slik at de er klare når gruppen din møtes.

Markering av oppmøte​

Etter lagring av økten vises gruppens medlemmer på høyre side av siden.

  1. Merk av boksen ved siden av hver person som møtte opp.
  2. Endringer lagres automatisk -- det er ingen ekstra Lagre-knapp for oppmøtemarkeringer.
Info

Bare gjeldende gruppemedlemmer vises i øktlisten. Hvis noen møtte opp men ikke er i gruppen ennå, legg dem til gruppen først, deretter registrer oppmøtet deres.

Eksport av oppmøte til et regneark​

Du kan laste ned en post over økten som en CSV-fil for bruk i Excel, Numbers eller Google Sheets.

  1. Åpne økten du vil eksportere.
  2. Klikk Last ned CSV-knappen.
  3. Åpne den nedlastede filen i regnearksapplikasjonen din.

Visning av registrert oppmøte​

Etter registrering av økter vises dataene i oppmøterapportene dine.

  • Oppmøte-fanen -- viser kirkebrede trender over tid. Se Sporing av oppmøte.
  • Grupper-fanen -- viser oppmøte delt ned etter individuelle grupper.
Tips

Hvis en økt du nettopp opprettet ikke vises i rapporter med en gang, sørg for at øktdatoen faller innenfor datoområdet valgt i rapportfiltrene.