Hopp til hovedinnhold

Registrering av oppmøte

Når dine campuser, tider for gudstjeneste og grupper er satt opp, kan du manuelt registrere oppmøte etter hver samling. B1 Admin organiserer oppmøte rundt økter -- en økt per gruppe per møtedato. Du oppretter økten, merker hvem som dukket opp, og dataene går direkte inn i oppmøterapportene dine.

Før du starter

  • Campusene, gudstjenestetidesne og gruppene dine må være konfigurert. Se Oppsett av oppmøte hvis du ikke har gjort det ennå.
  • Gruppene du vil spore må ha Spor oppmøte aktivert. Se Oppsett av oppmøte for detaljer.

Oppretting av en økt​

En økt representerer én forekomst av et gruppetreff -- for eksempel K--3. klassingen din en bestemt søndag.

  1. Åpne B1 Admin, åpne seksjonsmeny i øvre venstre hjørne og velg Mennesker, og klikk deretter Grupper-fanen.
  2. Velg gruppen du vil registrere oppmøte for.
  3. Klikk Økter-fanen.
  4. Klikk Ny for å opprette en ny økt.
  5. Hvis gruppen er tildelt en gudstjenesteaktid, velg Gudstjeneste-tid. Hvis det er en uplanlagt gruppe, vil dette feltet ikke vises.
  6. Velg Øktdatoen -- dette kan være i dag, en tidligere dato eller en fremtidig dato.
  7. Klikk Lagre.
Tips

Du kan opprette økter for tidligere datoer for å ta igjen oppmøte du ikke har registrert ennå, eller opprette dem på forhånd slik at de er klare når gruppen møtes.

Markering av oppmøte​

Etter lagring av økten, vises gruppens medlemmer på høyre side av siden.

  1. Klikk av boksen ved siden av hver person som møtte opp.
  2. Endringer blir lagret automatisk -- det er ingen ekstra Lagre-knapp for oppmøte-merker.
Info

Bare gjeldende gruppemedlemmer vises i økt-listen. Hvis noen møtte opp men ikke er ennå i gruppen, legg dem til gruppen først, og registrer deretter oppmøtet deres.

Eksporter oppmøte til et regneark​

Du kan laste ned en oversikt over økten som en CSV-fil som skal brukes i Excel, Numbers eller Google Sheets.

  1. Åpne økten du vil eksportere.
  2. Klikk Last ned CSV-knappen.
  3. Åpne den nedlastede filen i regnearksprogrammet ditt.

Visning av registrert oppmøte​

Etter registrering av økter, vises dataene i oppmøterapportene dine.

  • Oppmøte-fane -- viser kirkelige trender over tid. Se Sporing av oppmøte.
  • Grupper-fane -- viser oppmøte brutt ned etter individuell gruppe.
Tips

Hvis en økt du nettopp opprettet ikke vises i rapporter umiddelbart, kontroller at øktdatoen faller innenfor datointervallet som er valgt i rapportfiltrene.