Zum Hauptinhalt springen

Anwesenheit aufzeichnen

Sobald Ihre Standorte, Gottesdienste und Gruppen eingerichtet sind, können Sie nach jeder Versammlung manuell Anwesenheit aufzeichnen. B1 Admin organisiert die Anwesenheit um Sitzungen — eine Sitzung pro Gruppe pro Treffendatum. Sie erstellen die Sitzung, markieren wer erschienen ist, und die Daten fließen direkt in Ihre Anwesenheitsberichte.

Bevor Sie beginnen

  • Ihre Standorte, Gottesdienste und Gruppen müssen konfiguriert sein. Siehe Anmeldekonfiguration, falls noch nicht geschehen.
  • Die Gruppen, die Sie nachverfolgen möchten, müssen Anwesenheit verfolgen aktiviert haben. Siehe Anmeldekonfiguration für Details.

Eine Sitzung erstellen​

Eine Sitzung repräsentiert ein Auftreten einer Gruppensitzung — zum Beispiel Ihre Klasse K-3 an einem bestimmten Sonntag.

  1. Öffnen Sie B1 Admin und klicken Sie in der Seitenleiste auf Gruppen.
  2. Wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie Anwesenheit aufzeichnen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sitzungen.
  4. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Sitzung zu erstellen.
  5. Wenn die Gruppe einem Gottesdienst zugewiesen ist, wählen Sie den Gottesdienst. Wenn es eine ungeplante Gruppe ist, wird dieses Feld nicht angezeigt.
  6. Wählen Sie das Sitzungsdatum — dies kann heute, ein vergangenes Datum oder ein zukünftiges Datum sein.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
Tipp

Sie können Sitzungen für vergangene Daten erstellen, um Anwesenheit nachzuholen, die Sie noch nicht erfasst haben, oder sie im Voraus erstellen, damit sie bereit sind, wenn sich Ihre Gruppe trifft.

Anwesenheit markieren​

Nach dem Speichern der Sitzung erscheinen die Mitglieder der Gruppe auf der rechten Seite der Seite.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Person, die teilgenommen hat.
  2. Änderungen werden automatisch gespeichert — es gibt keine zusätzliche Schaltfläche zum Speichern für Anwesenheitsmarken.
Info

Nur aktuelle Gruppenmitglieder erscheinen in der Sitzungsliste. Wenn jemand teilgenommen hat, aber noch nicht in der Gruppe ist, fügen Sie ihn zuerst zur Gruppe hinzu, dann zeichnen Sie ihre Anwesenheit auf.

Anwesenheit in eine Tabellenkalkulation exportieren​

Sie können einen Datensatz der Sitzung als CSV-Datei herunterladen, um in Excel, Numbers oder Google Sheets zu verwenden.

  1. Öffnen Sie die Sitzung, die Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche CSV herunterladen.
  3. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in Ihrer Tabellenkalkulationsanwendung.

Aufgezeichnete Anwesenheit anzeigen​

Nach dem Aufzeichnen von Sitzungen erscheinen die Daten in Ihren Anwesenheitsberichten.

  • Anwesenheitsregisterkarte — zeigt kirchenweite Trends im Laufe der Zeit. Siehe Anwesenheit nachverfolgen.
  • Gruppenregisterkarte — zeigt die nach einzelner Gruppe aufgeschlüsselte Anwesenheit.
Tipp

Wenn eine gerade erstellte Sitzung nicht sofort in Berichten angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass das Sitzungsdatum in den im Berichtfilter ausgewählten Datumsbereich fällt.