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记录出席

校区、礼拜时间和小组设置完成后，您可以在每次聚会结束后手动记录出席。B1 Admin 围绕会议组织出席记录——每个小组每次聚会日期对应一个会议。您创建会议、标记出席人员，数据会直接汇入出席报表。

开始之前

  • 您的校区、礼拜时间和小组必须已配置完成。如果尚未完成，请参阅出席设置。
  • 您要跟踪的小组必须启用了跟踪出席功能。详见出席设置。

创建会议​

一个会议代表小组的一次聚会——例如，某个周日的 K-3 年级班级。

  1. 打开 B1 Admin，点击侧边栏中的 小组。
  2. 选择您要记录出席的小组。
  3. 点击会议标签页。
  4. 点击新建创建一个新会议。
  5. 如果该小组已分配到礼拜时间，选择礼拜时间。如果是未排班小组，此字段不会出现。
  6. 选择会议日期——可以是今天、过去的日期或未来的日期。
  7. 点击保存。
提示

您可以为过去的日期创建会议以补录未记录的出席，也可以提前创建会议以便小组聚会时直接使用。

标记出席​

保存会议后，小组成员会显示在页面右侧。

  1. 勾选每位出席人员旁边的复选框。
  2. 更改会自动保存——无需额外点击保存按钮。
信息

会议列表中仅显示当前小组成员。如果某人出席了但尚未加入小组，请先将其添加到小组，然后再记录其出席。

导出出席记录到电子表格​

您可以将会议记录下载为 CSV 文件，在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中使用。

  1. 打开您要导出的会议。
  2. 点击下载 CSV 按钮。
  3. 在电子表格应用中打开下载的文件。

查看已记录的出席​

记录会议后，数据会出现在出席报表中。

  • 出席标签页 -- 显示全教会的出席趋势。参见出席跟踪。
  • 小组标签页 -- 按各个小组显示出席细分。
提示

如果刚创建的会议没有立即出现在报表中，请确保会议日期在报表筛选器中选定的日期范围内。