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记录出席情况

设置校区、服务时间和小组后，您可以在每次聚集后手动记录出席情况。B1Admin 围绕会议组织出席情况 — 每个小组每个会议日期一个会议。您创建会议，标记谁出席了，数据直接进入您的出席报告。

开始之前

  • 您的校区、服务时间和小组必须配置。如果您还没有做过，请参见出席设置。
  • 您要跟踪的小组必须启用跟踪出席。详情请参见出席设置。

创建会议​

一个会议代表一个小组会议的一次发生 — 例如，您的 K-3 年级班级在特定星期日。

  1. 打开 B1Admin，打开左上角的部分菜单并选择人员，然后点击小组标签。
  2. 选择要记录出席情况的小组。
  3. 单击会议标签。
  4. 点击新建创建新会议。
  5. 如果小组被分配到服务时间，选择服务时间。如果它是一个未安排的小组，此字段将不出现。
  6. 选择会议日期 — 这可以是今天、过去日期或未来日期。
  7. 点击保存。
提示

您可以为过去的日期创建会议以赶上您还没有记录的出席情况，或提前创建会议以便在您的小组聚集时准备好。

标记出席​

保存会议后，小组的成员出现在页面的右侧。

  1. 检查每个出席的人旁边的复选框。
  2. 更改会自动保存 — 出席标记没有额外的"保存"按钮。
信息

只有当前小组成员显示在会议列表中。如果有人出席但还不在小组中，首先将他们添加到小组，然后记录他们的出席情况。

将出席情况导出到电子表格​

您可以将会议记录下载为 CSV 文件，以在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中使用。

  1. 打开要导出的会议。
  2. 点击下载 CSV 按钮。
  3. 在您的电子表格应用程序中打开下载的文件。

查看记录的出席情况​

记录会议后，数据会出现在您的出席报告中。

  • 出席标签 — 显示教会范围内的随时间推移的趋势。参见跟踪出席情况。
  • 小组标签 — 按各个小组显示出席情况。
提示

如果您刚创建的会议没有立即出现在报告中，请确保会议日期在报告过滤器中选择的日期范围内。