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Registrando Presença

Uma vez que seus campi, horários de serviço e grupos estão configurados, você pode registrar manualmente a presença após cada reunião. O B1 Admin organiza presença em torno de sessions -- uma sessão por grupo por data de reunião. Você cria a sessão, marca quem compareceu, e os dados alimentam diretamente seus relatórios de presença.

Antes de Começar

Criando uma Sessão​

Uma sessão representa uma ocorrência de uma reunião de grupo -- por exemplo, sua classe de K-3ª série em um domingo específico.

  1. Abra B1 Admin e clique em Groups na barra lateral.
  2. Selecione o grupo para o qual você quer registrar presença.
  3. Clique na aba Sessions.
  4. Clique em New para criar uma nova sessão.
  5. Se o grupo é atribuído a um horário de serviço, escolha o Service Time. Se for um grupo não programado, este campo não aparecerá.
  6. Selecione a Session Date -- isso pode ser hoje, uma data anterior ou uma data futura.
  7. Clique em Save.
Dica

Você pode criar sessões para datas anteriores para recuperar a presença que você ainda não registrou, ou criá-las com antecedência para que estejam prontas quando seu grupo se reunir.

Marcando Presença​

Após salvar a sessão, os membros do grupo aparecem no lado direito da página.

  1. Marque a caixa ao lado de cada pessoa que compareceu.
  2. As alterações são salvas automaticamente -- não há botão Save adicional para marcas de presença.
Info

Apenas membros do grupo atuais aparecem na lista de sessões. Se alguém compareceu mas ainda não está no grupo, adicione-o ao grupo primeiro, então registre sua presença.

Exportando Presença para uma Planilha​

Você pode baixar um registro da sessão como um arquivo CSV para usar em Excel, Numbers ou Google Sheets.

  1. Abra a sessão que você quer exportar.
  2. Clique no botão Download CSV.
  3. Abra o arquivo baixado em seu aplicativo de planilha.

Visualizando Presença Registrada​

Após registrar sessões, os dados aparecem em seus relatórios de presença.

  • Aba Attendance -- mostra tendências em toda a igreja ao longo do tempo. Veja Rastreando Presença.
  • Aba Groups -- mostra presença dividida por grupo individual.
Dica

Se uma sessão que você criou não aparecer nos relatórios imediatamente, certifique-se de que a data da sessão está dentro do intervalo de datas selecionado nos filtros do relatório.