Spring til hovedindhold

Registrering af fremmøde

Når dine campusser, servicetider og grupper er sat op, kan du manuelt registrere fremmøde efter hver samling. B1 Admin organiserer fremmøde omkring sessioner -- en session pr. gruppe pr. møtedato. Du opretter sessionen, markerer, hvem der dukkede op, og dataene feeds direkte ind i dine fremmøde-rapporter.

Før du starter

  • Dine campusser, servicetider og grupper skal være konfigureret. Se Fremmøde-opsætning, hvis du ikke har gjort det endnu.
  • De grupper, du vil spore, skal have Spor fremmøde aktiveret. Se Fremmøde-opsætning for detaljer.

Oprettelse af en session​

En session repræsenterer en forekomst af et gruppemøde -- for eksempel din K--3. klasse på en specifik søndag.

  1. Åbn B1 Admin og klik Grupper i sidebjælken.
  2. Vælg den gruppe, du vil registrere fremmøde for.
  3. Klik på fanen Sessioner.
  4. Klik Ny for at oprette en ny session.
  5. Hvis gruppen er tildelt en servicetid, skal du vælge Servicetid. Hvis det er en uplanlagt gruppe, vil dette felt ikke vises.
  6. Vælg Sessionsdato -- dette kan være i dag, en tidligere dato eller en fremtidig dato.
  7. Klik Gem.
tip

Du kan oprette sessioner for tidligere datoer for at opdatere fremmøde, som du ikke har registreret endnu, eller oprette dem på forhånd, så de er klar, når dit gruppo mødes.

Markering af fremmøde​

Efter at have gemt sessionen, vises gruppens medlemmer på højre side af siden.

  1. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver person, som mødte op.
  2. Ændringer gemmes automatisk -- der er ingen yderligere gemmeknap til fremmøde-markeringer.
info

Kun aktuelle gruppemembers vises på sessionslisten. Hvis nogen mødte op, men ikke er i gruppen endnu, skal du først tilføje dem til gruppen og derefter registrere deres fremmøde.

Eksportering af fremmøde til et regneark​

Du kan downloade en record af sessionen som en CSV-fil, som du kan bruge i Excel, Numbers eller Google Sheets.

  1. Åbn den session, du vil eksportere.
  2. Klik på knappen Download CSV.
  3. Åbn den downloadede fil i dit regnearksprogram.

Visning af registreret fremmøde​

Efter registrering af sessioner vises dataene i dine fremmøde-rapporter.

  • Fremmøde-fane -- viser kirkebrede tendenser over tid. Se Sporing af fremmøde.
  • Grupper-fane -- viser fremmøde nedbrudt efter individuelle grupper.
tip

Hvis en session, som du netop har oprettet, ikke vises i rapporterne med det samme, skal du sørge for, at sessionsdatoen ligger inden for det datointervål, der er valgt i rapportfiltrene.