Lumipat sa pangunahing nilalaman

Pagtatala ng Attendance

Kapag naka-set up na ang inyong mga campus, oras ng serbisyo, at mga grupo, maaari nang manu-manong magtala ng attendance pagkatapos ng bawat pagtitipon. Inoorganisa ng B1 Admin ang attendance sa mga sesyon -- isang sesyon bawat grupo bawat petsa ng pagpupulong. Ginagawa ninyo ang sesyon, minamarkahan kung sino ang dumalo, at direktang pumupunta ang datos sa inyong mga ulat ng attendance.

Bago Magsimula

  • Kailangang na-configure na ang inyong mga campus, oras ng serbisyo, at mga grupo. Tingnan ang Pag-set Up ng Attendance kung hindi ninyo pa ito nagagawa.
  • Ang mga grupong gusto ninyong subaybayan ay kailangang may naka-enable na Track Attendance. Tingnan ang Pag-set Up ng Attendance para sa mga detalye.

Paglikha ng Sesyon​

Ang sesyon ay kumakatawan sa isang pagkakataon ng pagpupulong ng grupo -- halimbawa, ang inyong klase ng K--3rd grade sa isang partikular na Linggo.

  1. Buksan ang B1 Admin at i-click ang Groups sa sidebar.
  2. Piliin ang grupong gusto ninyong italang ang attendance.
  3. I-click ang Sessions tab.
  4. I-click ang New para gumawa ng bagong sesyon.
  5. Kung ang grupo ay naka-assign sa isang oras ng serbisyo, pumili ng Service Time. Kung ito ay hindi naka-schedule na grupo, hindi lalabas ang field na ito.
  6. Piliin ang Session Date -- maaari itong ngayon, nakaraang petsa, o hinaharap na petsa.
  7. I-click ang Save.
Tip

Maaari kayong gumawa ng mga sesyon para sa mga nakaraang petsa para makaabot sa attendance na hindi pa ninyo naitala, o gawin ang mga ito nang maaga para maging handa kapag nagpulong ang inyong grupo.

Pag-mark ng Attendance​

Pagkatapos i-save ang sesyon, lalabas ang mga miyembro ng grupo sa kanang bahagi ng pahina.

  1. I-check ang kahon sa tabi ng bawat taong dumalo.
  2. Awtomatikong naise-save ang mga pagbabago -- walang karagdagang Save button para sa mga marka ng attendance.
Impormasyon

Tanging mga kasalukuyang miyembro ng grupo lang ang lalabas sa listahan ng sesyon. Kung may dumalo na hindi pa miyembro ng grupo, idagdag muna sila sa grupo, pagkatapos ay itala ang kanilang attendance.

Pag-export ng Attendance sa Spreadsheet​

Maaari ninyong i-download ang isang tala ng sesyon bilang CSV file para gamitin sa Excel, Numbers, o Google Sheets.

  1. Buksan ang sesyon na gusto ninyong i-export.
  2. I-click ang Download CSV button.
  3. Buksan ang na-download na file sa inyong spreadsheet application.

Pagtingin sa Naitalang Attendance​

Pagkatapos magtala ng mga sesyon, lalabas ang datos sa inyong mga ulat ng attendance.

  • Attendance tab -- nagpapakita ng mga trend sa buong simbahan sa paglipas ng panahon. Tingnan ang Pagsubaybay ng Attendance.
  • Groups tab -- nagpapakita ng attendance na hinati ayon sa indibidwal na grupo.
Tip

Kung ang sesyon na kaka-create lang ninyo ay hindi agad lumabas sa mga ulat, siguraduhing ang petsa ng sesyon ay nasa loob ng saklaw ng petsa na napili sa mga filter ng ulat.