Naar hoofdinhoud gaan

Aanwezigheid registreren

Zodra uw campussen, servicetijden en groepen zijn ingesteld, kunt u aanwezigheid handmatig na elke bijeenkomst registreren. B1 Admin organiseert aanwezigheid rond sessies -- één sessie per groep per bijeenkomstdatum. U maakt de sessie aan, markeert wie aanwezig was en de gegevens voeden direct uw aanwezigheidsrapporten.

Voordat u begint

  • Uw campussen, servicetijden en groepen moeten zijn geconfigureerd. Zie Aanwezigheid instellen als u dit nog niet hebt gedaan.
  • De groepen die u wilt bijhouden moeten Aanwezigheid bijhouden ingeschakeld hebben. Zie Aanwezigheid instellen voor details.

Een sessie aanmaken​

Een sessie vertegenwoordigt één voorkomen van een groepsbijeenkomst -- bijvoorbeeld uw klas groep 3-4 op een bepaalde zondag.

  1. Open B1 Admin en klik op Groepen in de zijbalk.
  2. Selecteer de groep waarvoor u aanwezigheid wilt registreren.
  3. Klik op het tabblad Sessies.
  4. Klik op Nieuw om een nieuwe sessie aan te maken.
  5. Als de groep aan een servicetijd is toegewezen, kies dan de Servicetijd. Als dit een ongeplande groep is, zal dit veld niet verschijnen.
  6. Selecteer de Sessiedatum -- dit kan vandaag, een eerdere datum of een toekomstige datum zijn.
  7. Klik op Opslaan.
tip

U kunt sessies voor eerdere data aanmaken om aanwezigheid in te halen die u nog niet hebt geregistreerd, of maak deze vooruit zodat ze klaar zijn wanneer uw groep samenkomt.

Aanwezigheid markeren​

Na het opslaan van de sessie verschijnen de leden van de groep aan de rechterkant van de pagina.

  1. Schakel het selectievakje in naast elke persoon die aanwezig was.
  2. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen -- er is geen aanvullende knop Opslaan voor aanwezigheidmarkeringen.
info

Alleen huidige groepsleden verschijnen in de sessielijst. Als iemand aanwezig was maar nog niet in de groep is, voegt u deze eerst aan de groep toe en registreert u vervolgens hun aanwezigheid.

Aanwezigheid naar een spreadsheet exporteren​

U kunt een registratie van de sessie downloaden als CSV-bestand voor gebruik in Excel, Numbers of Google Sheets.

  1. Open de sessie die u wilt exporteren.
  2. Klik op de knop CSV downloaden.
  3. Open het gedownloade bestand in uw spreadsheettoepassing.

Geregistreerde aanwezigheid weergeven​

Nadat u sessies hebt geregistreerd, verschijnen de gegevens in uw aanwezigheidsrapporten.

  • Tabblad Aanwezigheid -- geeft kerkhbrede trends over tijd. Zie Aanwezigheid bijhouden.
  • Tabblad Groepen -- geeft aanwezigheid ingedeeld per individuele groep.
tip

Als een sessie die u zojuist hebt aangemaakt niet onmiddellijk in rapporten verschijnt, zorg er dan voor dat de sessiedatum binnen het datumbereik valt dat in de rapportfilters is geselecteerd.