Enregistrement de la présence
Une fois que vos campus, heures de service et groupes sont configurés, vous pouvez enregistrer manuellement la présence après chaque réunion. B1 Admin organise la présence autour de sessions -- une session par groupe par date de réunion. Vous créez la session, marquez qui a assisté, et les données alimentent directement vos rapports de présence.
Avant de commencer
- Vos campus, heures de service et groupes doivent être configurés. Voir Configuration de la présence si vous n'avez pas encore fait cela.
- Les groupes que vous voulez suivre doivent avoir Suivre la présence activé. Voir Configuration de la présence pour les détails.
Création d'une session
Une session représente une occurrence d'une réunion de groupe -- par exemple, votre classe de K-3ème année un dimanche spécifique.
- Ouvrez B1 Admin et cliquez sur Groupes dans la barre latérale.
- Sélectionnez le groupe pour lequel vous voulez enregistrer la présence.
- Cliquez sur l'onglet Sessions.
- Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle session.
- Si le groupe est assigné à une heure de service, choisissez l'Heure de service. Si c'est un groupe non programmé, ce champ n'apparaîtra pas.
- Sélectionnez la Date de session -- cela peut être aujourd'hui, une date passée ou une date future.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez créer des sessions pour les dates passées pour récupérer la présence que vous n'avez pas encore enregistrée, ou les créer à l'avance pour qu'elles soient prêtes lorsque votre groupe se réunit.
Marquage de la présence
Après avoir sauvegardé la session, les membres du groupe apparaissent sur le côté droit de la page.
- Cochez la case à côté de chaque personne qui a assisté.
- Les modifications sont sauvegardées automatiquement -- il n'y a pas de bouton Enregistrer supplémentaire pour les marques de présence.
Seuls les membres actuels du groupe apparaissent dans la liste des sessions. Si quelqu'un a assisté mais n'est pas encore dans le groupe, ajoutez-le au groupe en premier, puis enregistrez sa présence.
Export de la présence vers une feuille de calcul
Vous pouvez télécharger un enregistrement de la session en tant que fichier CSV à utiliser dans Excel, Numbers ou Google Sheets.
- Ouvrez la session que vous voulez exporter.
- Cliquez sur le bouton Télécharger CSV.
- Ouvrez le fichier téléchargé dans votre application de feuille de calcul.
Affichage de la présence enregistrée
Après l'enregistrement des sessions, les données apparaissent dans vos rapports de présence.
- Onglet Présence -- affiche les tendances à l'échelle de l'église au fil du temps. Voir Suivi de la présence.
- Onglet Groupes -- affiche la présence décomposée par groupe individuel.
Si une session que vous venez de créer n'apparaît pas immédiatement dans les rapports, assurez-vous que la date de la session se situe dans la plage de dates sélectionnée dans les filtres des rapports.