Enregistrer la présence
Une fois vos campus, heures de service et groupes configurés, vous pouvez enregistrer manuellement la présence après chaque rassemblement. B1 Admin organise la présence autour de sessions -- une session par groupe par date de réunion. Vous créez la session, marquez qui a participé, et les données s'intègrent directement dans vos rapports de présence.
Avant de commencer
- Vos campus, heures de service et groupes doivent être configurés. Consultez Configuration de la présence si vous ne l'avez pas encore fait.
- Les groupes que vous souhaitez suivre doivent avoir Suivre la présence activé. Consultez Configuration de la présence pour plus de détails.
Créer une session
Une session représente une occurrence d'une réunion de groupe -- par exemple, votre classe de maternelle à 3ème année un dimanche spécifique.
- Ouvrez B1 Admin, ouvrez le menu de section dans le coin supérieur gauche et choisissez Personnes, puis cliquez sur l'onglet Groupes.
- Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer la présence.
- Cliquez sur l'onglet Sessions.
- Cliquez sur Nouvelle pour créer une nouvelle session.
- Si le groupe est assigné à une heure de service, choisissez l'Heure de service. S'il s'agit d'un groupe non programmé, ce champ n'apparaîtra pas.
- Sélectionnez la Date de la session -- cela peut être aujourd'hui, une date passée ou une date future.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez créer des sessions pour les dates passées pour rattraper la présence que vous n'avez pas encore enregistrée, ou les créer à l'avance afin qu'elles soient prêtes lorsque votre groupe se réunit.
Marquer la présence
Après avoir enregistré la session, les membres du groupe apparaissent sur le côté droit de la page.
- Cochez la case à côté de chaque personne qui a participé.
- Les modifications sont enregistrées automatiquement -- il n'y a pas de bouton Enregistrer supplémentaire pour les marques de présence.
Seuls les membres actuels du groupe apparaissent dans la liste des sessions. Si quelqu'un a participé mais n'est pas encore dans le groupe, ajoutez-le au groupe d'abord, puis enregistrez sa présence.
Exporter la présence vers une feuille de calcul
Vous pouvez télécharger un dossier de la session en tant que fichier CSV à utiliser dans Excel, Numbers ou Google Sheets.
- Ouvrez la session que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur le bouton Télécharger CSV.
- Ouvrez le fichier téléchargé dans votre application de feuille de calcul.
Afficher la présence enregistrée
Après avoir enregistré les sessions, les données apparaissent dans vos rapports de présence.
- Onglet Présence -- affiche les tendances à l'échelle de l'église au fil du temps. Consultez Suivi de la présence.
- Onglet Groupes -- affiche la présence ventilée par groupe individuel.
Si une session que vous venez de créer n'apparaît pas immédiatement dans les rapports, assurez-vous que la date de la session se situe dans la plage de dates sélectionnée dans les filtres des rapports.