Configuration des présences
Avant de pouvoir suivre les présences, vous devez indiquer à B1 Admin les emplacements physiques de votre église, les horaires des cultes et les groupes qui se réunissent à chaque culte. Cette configuration initiale crée la structure qui alimente l'ensemble du suivi et des rapports de présences de votre église.
Avant de commencer
- Vous avez besoin d'un compte B1 Admin actif avec les permissions de gestion des présences. Consultez Rôles et permissions si vous n'êtes pas sûr de votre niveau d'accès.
- Si vous prévoyez d'attribuer des groupes aux horaires de culte, assurez-vous que vos groupes sont créés au préalable.
Concepts clés
- Lieu de culte -- un emplacement physique où votre église se réunit (par ex. « Lieu principal », « Lieu Nord »).
- Horaire de culte -- un rassemblement récurrent dans un lieu de culte (par ex. « Dimanche 9h00 », « Mercredi 19h00 »).
- Groupe planifié -- un groupe attribué à un horaire de culte spécifique. Les présences sont suivies dans le contexte de ce culte.
- Groupe non planifié -- un groupe qui suit ses propres présences, sans être lié à un horaire de culte.
Configurer votre structure de présences
- Ouvrez B1 Admin et cliquez sur Présences dans la barre latérale.
- Sélectionnez l'onglet Configuration.
- Cliquez sur Ajouter un lieu de culte et entrez le nom de votre emplacement. Cliquez sur Enregistrer.
- Avec votre lieu de culte sélectionné, cliquez sur Ajouter un horaire de culte. Entrez un nom tel que « Dimanche 9h00 » et cliquez sur Enregistrer.
- Répétez pour chaque horaire de culte de ce lieu.
- Pour attribuer un groupe à un horaire de culte, sélectionnez l'horaire de culte et cliquez sur Ajouter un groupe. Choisissez le groupe dans la liste et cliquez sur Enregistrer.
Si un groupe se réunit en dehors d'un culte régulier -- comme un petit groupe en milieu de semaine qui suit ses propres présences -- vous pouvez le laisser en tant que groupe non planifié. Il apparaîtra toujours dans l'onglet Groupes pour les rapports de présences.
Modifier votre configuration
Vous pouvez mettre à jour votre configuration à tout moment. Sélectionnez un lieu de culte, un horaire de culte ou un groupe et cliquez sur Modifier pour changer ses détails, ou Supprimer pour le retirer.
La suppression d'un horaire de culte ne supprime pas les enregistrements de présences passés. Vos données historiques sont conservées même si vous modifiez votre emploi du temps.
Et ensuite
Une fois vos lieux de culte, horaires de culte et groupes en place, vous êtes prêt à commencer le suivi des présences ou à configurer l'enregistrement en libre-service pour vos cultes.