Configuration de la présence
Avant de pouvoir suivre la présence, vous devez indiquer à B1 Admin les emplacements physiques de votre église, les horaires des cultes et les groupes qui se réunissent à chaque culte. Cette configuration unique crée la structure qui alimente tout le suivi et les rapports de présence de votre église.
Avant de commencer
- Vous avez besoin d'un compte B1 Admin actif avec la permission de gérer la présence. Voir Rôles et permissions si vous n'êtes pas sûr de votre niveau d'accès.
- Si vous prévoyez d'assigner des groupes à des horaires de culte, assurez-vous que vos groupes sont créés au préalable.
Concepts clés
- Campus -- un emplacement physique où votre église se réunit (par ex., « Campus principal », « Campus Nord »).
- Horaire de culte -- un rassemblement récurrent dans un campus (par ex., « Dimanche 9h00 », « Mercredi 19h00 »).
- Groupe planifié -- un groupe assigné à un horaire de culte spécifique. La présence est suivie dans le contexte de ce culte.
- Groupe non planifié -- un groupe qui suit la présence de manière autonome, sans être lié à un horaire de culte.
Configurer votre structure de présence
- Ouvrez B1 Admin et cliquez sur Présence dans la barre latérale.
- Sélectionnez l'onglet Configuration.
- Cliquez sur Ajouter un campus et entrez le nom de votre emplacement. Cliquez sur Enregistrer.
- Avec votre campus sélectionné, cliquez sur Ajouter un horaire de culte. Entrez un nom tel que « Dimanche 9h00 » et cliquez sur Enregistrer.
- Répétez pour chaque horaire de culte de ce campus.
- Pour assigner un groupe à un horaire de culte, sélectionnez l'horaire de culte et cliquez sur Ajouter un groupe. Choisissez le groupe dans la liste et cliquez sur Enregistrer.
Activer le suivi de présence sur un groupe
Avant qu'un groupe puisse avoir sa présence enregistrée, le suivi de présence doit être activé pour ce groupe.
- Cliquez sur Groupes dans la barre latérale et sélectionnez le groupe.
- Cliquez sur l'icône Modifier (crayon).
- Réglez Suivi de présence sur Oui.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez assigné le groupe à un horaire de culte à l'étape précédente, utilisez également l'option Ajouter un horaire de culte sur l'écran de modification du groupe pour le lier au bon culte. Cela garantit que les sessions sont connectées au bon campus et au bon horaire.
Si un groupe se réunit en dehors d'un culte régulier -- comme un petit groupe en milieu de semaine qui suit sa propre présence -- vous pouvez le laisser comme groupe non planifié. Il apparaîtra toujours dans l'onglet Groupes pour les rapports de présence.
Modifier votre configuration
Vous pouvez mettre à jour votre configuration à tout moment. Sélectionnez un campus, un horaire de culte ou un groupe et cliquez sur Modifier pour changer ses détails, ou Supprimer pour le retirer.
Supprimer un horaire de culte ne supprime pas les enregistrements de présence passés. Vos données historiques sont préservées même si vous modifiez votre planning.
Et ensuite
Une fois vos campus, horaires de culte et groupes en place, vous êtes prêt à commencer à enregistrer la présence manuellement ou à configurer l'enregistrement en libre-service pour vos cultes.