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Anwesenheit einrichten

Bevor Sie die Anwesenheit erfassen können, müssen Sie B1 Admin über die physischen Standorte Ihrer Gemeinde, die Gottesdienstzeiten und die Gruppen, die bei jedem Gottesdienst zusammenkommen, informieren. Diese einmalige Einrichtung schafft die Struktur, die die gesamte Anwesenheitserfassung und -berichterstattung in Ihrer Gemeinde ermöglicht.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit Berechtigung zur Verwaltung der Anwesenheit. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn Sie sich über Ihre Zugangsstufe unsicher sind.
  • Wenn Sie Gruppen Gottesdienstzeiten zuweisen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppen erstellt sind.

Wichtige Konzepte​

  • Standort -- ein physischer Ort, an dem sich Ihre Gemeinde trifft (z. B. „Hauptstandort", „Nordstandort").
  • Gottesdienstzeit -- eine regelmäßige Zusammenkunft an einem Standort (z. B. „Sonntag 9:00 Uhr", „Mittwoch 19:00 Uhr").
  • Geplante Gruppe -- eine Gruppe, die einer bestimmten Gottesdienstzeit zugeordnet ist. Die Anwesenheit wird im Kontext dieses Gottesdienstes erfasst.
  • Ungeplante Gruppe -- eine Gruppe, die ihre Anwesenheit eigenständig erfasst, ohne an eine Gottesdienstzeit gebunden zu sein.

Ihre Anwesenheitsstruktur einrichten​

  1. Öffnen Sie B1 Admin und klicken Sie in der Seitenleiste auf Anwesenheit.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Einrichtung.
  3. Klicken Sie auf Standort hinzufügen und geben Sie den Namen Ihres Standorts ein. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Wählen Sie Ihren Standort aus und klicken Sie auf Gottesdienstzeit hinzufügen. Geben Sie einen Namen wie „Sonntag 9:00 Uhr" ein und klicken Sie auf Speichern.
  5. Wiederholen Sie dies für jede Gottesdienstzeit an diesem Standort.
  6. Um eine Gruppe einer Gottesdienstzeit zuzuweisen, wählen Sie die Gottesdienstzeit aus und klicken Sie auf Gruppe hinzufügen. Wählen Sie die Gruppe aus der Liste und klicken Sie auf Speichern.
Tipp

Wenn sich eine Gruppe außerhalb eines regulären Gottesdienstes trifft -- wie eine Kleingruppe unter der Woche, die ihre eigene Anwesenheit erfasst -- können Sie sie als ungeplante Gruppe belassen. Sie erscheint trotzdem auf der Registerkarte Gruppen für die Anwesenheitsberichterstattung.

Ihre Einrichtung bearbeiten​

Sie können Ihre Einrichtung jederzeit aktualisieren. Wählen Sie einen Standort, eine Gottesdienstzeit oder eine Gruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Details zu ändern, oder auf Löschen, um sie zu entfernen.

Info

Das Entfernen einer Gottesdienstzeit löscht keine vergangenen Anwesenheitseinträge. Ihre historischen Daten bleiben erhalten, auch wenn Sie Ihren Zeitplan ändern.

Wie geht es weiter​

Sobald Ihre Standorte, Gottesdienstzeiten und Gruppen eingerichtet sind, können Sie mit der Anwesenheitserfassung beginnen oder den Self-Check-in für Ihre Gottesdienste einrichten.