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Anmeldekonfiguration

Bevor Sie Anwesenheit nachverfolgen können, müssen Sie B1 Admin über die physischen Orte Ihrer Kirche, wann Gottesdienste stattfinden, und welche Gruppen sich bei jedem Gottesdienst treffen, informieren. Dieses einmalige Setup erstellt die Struktur, die alle Anwesenheitsverfolgung und Berichterstattung in Ihrer Kirche unterstützt.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit Berechtigung zur Verwaltung von Anwesenheit. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn Sie sich über Ihre Zugriffsstufe unsicher sind.
  • Wenn Sie planen, Gruppen zu Gottesdiensten zuzuweisen, stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppen zuerst erstellt werden.

Schlüsselkonzepte​

  • Standort — ein physischer Ort, an dem sich Ihre Kirche trifft (z.B. "Hauptstandort", "Nordstandort").
  • Gottesdienst — eine regelmäßige Versammlung an einem Standort (z.B. "Sonntag 9:00 Uhr", "Mittwoch 19:00 Uhr").
  • Geplante Gruppe — eine Gruppe, die einem bestimmten Gottesdienst zugewiesen ist. Die Anwesenheit wird im Kontext dieses Gottesdiensts nachverfolgt.
  • Ungeplante Gruppe — eine Gruppe, die die Anwesenheit eigenständig nachverfolgt, ohne an einen Gottesdienst gebunden zu sein.

Einrichten Ihrer Anwesenheitsstruktur​

  1. Öffnen Sie B1 Admin und klicken Sie auf Anwesenheit in der Seitenleiste.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Setup.
  3. Klicken Sie auf Standort hinzufügen und geben Sie den Namen Ihres Ortes ein. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Klicken Sie bei ausgewähltem Standort auf Gottesdienst hinzufügen. Geben Sie einen Namen wie "Sonntag 9:00 Uhr" ein und klicken Sie auf Speichern.
  5. Wiederholen Sie dies für jeden Gottesdienst an diesem Standort.
  6. Um eine Gruppe einem Gottesdienst zuzuweisen, wählen Sie den Gottesdienst und klicken Sie auf Gruppe hinzufügen. Wählen Sie die Gruppe aus der Liste und klicken Sie auf Speichern.

Anwesenheitsverfolgung für eine Gruppe aktivieren​

Bevor für eine Gruppe Anwesenheit erfasst werden kann, muss "Anwesenheit verfolgen" für diese Gruppe aktiviert werden.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Gruppen und wählen Sie die Gruppe.
  2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Stiftsymbol.
  3. Stellen Sie Anwesenheit verfolgen auf Ja.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Tipp

Wenn Sie die Gruppe im vorherigen Schritt einem Gottesdienst zugewiesen haben, verwenden Sie auch die Option Gottesdienst hinzufügen auf dem Bearbeitungsbildschirm der Gruppe, um sie mit dem richtigen Gottesdienst zu verknüpfen. Dies stellt sicher, dass Sitzungen mit dem richtigen Standort und der richtigen Zeit verbunden sind.

Tipp

Wenn sich eine Gruppe außerhalb eines regulären Gottesdiensts trifft — wie eine Kleingruppe unter der Woche, die ihre eigene Anwesenheit nachverfolgt — können Sie sie als ungeplante Gruppe belassen. Sie wird immer noch auf der Registerkarte "Gruppen" für die Anwesenheitsberichterstattung angezeigt.

Bearbeiten Ihres Setups​

Sie können Ihr Setup jederzeit aktualisieren. Wählen Sie einen Standort, Gottesdienst oder eine Gruppe und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Details zu ändern, oder auf Löschen, um ihn zu entfernen.

Info

Das Entfernen eines Gottesdiensts löscht keine vergangenen Anwesenheitsdatensätze. Ihre historischen Daten bleiben erhalten, auch wenn Sie Ihren Plan ändern.

Was kommt danach​

Sobald Ihre Standorte, Gottesdienste und Gruppen vorhanden sind, können Sie mit dem Aufzeichnen von Anwesenheit oder dem Einrichten von Selbstanmeldung für Ihre Gottesdienste beginnen.