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Check-In-Label-Designer

Mit dem Label Designer können Sie die Namensschild- und Abholscheinvorlagen anpassen, die beim Einchecken von Kindern von Familien gedruckt werden. Sie können genau kontrollieren, welche Informationen auf jedem Label angezeigt werden, wie sie positioniert sind und wie sie aussehen.

Vor dem Start

  • Richten Sie Anwesenheit ein und konfigurieren Sie mindestens eine Servicezeit mit aktiviertem Check-in
  • Richten Sie Check-In ein, so dass Labels gedruckt werden
  • Sie benötigen Administratorzugriff auf den Bereich Anwesenheit

Öffnen des Label Designer​

In B1 Admin klicken Sie auf das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke (der aktuelle Bereichsname mit dem kleinen Pfeil daneben) und wählen Sie Mobil. Wählen Sie in der Navigationsleiste B1 CheckIn und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Design Labels auf der Karte Check-in Labels. Sie sehen eine Liste Ihrer gespeicherten Label-Vorlagen, unterteilt nach Typ: Nametag und Pickup Slip.

Label-Typen​

  • Nametag — wird gedruckt und an das Kind angebracht. Enthält normalerweise den Namen des Kindes, seine Klasse/Sitzung und einen Sicherheitscode.
  • Pickup Slip — wird dem Eltern- oder Erziehungsberechtigten gegeben. Enthält normalerweise den Sicherheitscode und eine Liste der Kinder, die sie eingecheckt haben.

B1 startet Sie mit einer Standard-Namensmarke und einer Standard-Abholscheinvorlage in der Größe für Standard-Thermolabel von 3,5 × 1,1 Zoll.

Erstellen einer Label-Vorlage​

  1. Klicken Sie auf Add Nametag oder Add Pickup Slip (oder verwenden Sie das Dropdown-Menü).
  2. Eine neue Vorlage wird im Label-Editor geöffnet.

Label Editor​

Der Editor zeigt eine skalierte Vorschau des Labels in der konfigurierten Größe. Im linken Panel können Sie folgendes konfigurieren:

  • Name — der Vorlagenname (nur für Sie)
  • Label Type — Nametag oder Pickup Slip
  • Width / Height — Label-Größe in Zoll

Blöcke hinzufügen​

Ein Label wird aus Blöcken erstellt — einzelne Inhaltselemente, die auf der Label-Leinwand positioniert werden. Klicken Sie auf Add Block, um einen neuen Block einzufügen und wählen Sie seinen Typ:

  • Field — zieht einen Datenwert zum Druckzeitpunkt:
    • person.displayName — vollständiger Name der Person
    • sessions — der Service/die Klasse, zu der sie eingecheckt haben
    • securityCode — der zufällig generierte Abholsicherheitscode
    • children — Liste der Kinder (für Abholscheine)
    • person.nametagNotes — alle Besonderheiten im Datensatz der Person
    • campus — der Campus-Name
  • Text — statischer Text, den Sie eingeben (für Überschriften, Etiketten oder Anweisungen)
  • Barcode — ein Barcode, der den Sicherheitscode kodiert

Blöcke positionieren​

Jeder Block hat X, Y, Width und Height Felder, die als Prozentsätze der Label-Leinwand ausgedrückt werden (0–100). Passen Sie diese an, um Inhalte genau zu positionieren. Sie können auch einstellen:

  • Font Size — Textgröße in Punkten
  • Bold — Fettdruck umschalten
  • Align — Links-, Mittel- oder Rechtsbündigkeit
  • Condition — Block optional ausblenden, wenn ein Feld leer ist (z. B. nametagNotes nur anzeigen, wenn es einen Wert hat)

Speichern​

Klicken Sie auf Save, um die Vorlage zu speichern. Die aktualisierte Vorlage wird beim nächsten Drucken von Labels in B1 Checkin verwendet.

Neuanordnung von Vorlagen​

Wenn Sie mehrere Nametag- oder Pickup Slip-Vorlagen haben, verwendet B1 Checkin standardmäßig die erste Vorlage in der Liste. Ziehen Sie Vorlagen, um sie neu anzuordnen.

Löschen einer Vorlage​

Klicken Sie auf das Löschsymbol in einer beliebigen Vorlagenzeile und bestätigen Sie. Das Löschen der letzten Vorlage eines Typs stellt die integrierte Standardvorlage wieder her.

Tipp

Führen Sie nach dem Bearbeiten einer Vorlage einen Testdruck durch, um zu überprüfen, dass das Layout korrekt aussieht, bevor Sie zum nächsten Service gehen.

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