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Check-In-Etikett-Designer

Der Etikett-Designer ermöglicht es Ihnen, die Namensschilder und Abholschein-Vorlagen zu erstellen und anzupassen, die beim Check-In von Kindern durch Familien gedruckt werden. Sie können genau steuern, welche Informationen auf jedem Etikett angezeigt werden, wo es positioniert ist und wie es aussieht.

Bevor Sie beginnen

  • Richten Sie Anwesenheit ein und konfigurieren Sie mindestens eine Servicezeit mit aktiviertem Check-In
  • Richten Sie Check-In ein, damit Etiketten gedruckt werden
  • Sie benötigen administrative Berechtigung für den Abschnitt „Anwesenheit"

Etikett-Designer öffnen​

Gehen Sie in B1 Admin zu Anwesenheit in der linken Seitenleiste und wählen Sie Etiketten. Sie sehen eine Liste Ihrer gespeicherten Etikett-Vorlagen, getrennt nach Typ: Namensschilder und Abholscheine.

Etikett-Typen​

  • Namensschilder – werden gedruckt und am Kind angebracht. Normalerweise enthalten sie den Namen des Kindes, seinen Klassenzimmer/seine Sitzung und einen Sicherheitscode.
  • Abholschein – wird dem Elternteil oder Erziehungsberechtigten gegeben. Normalerweise enthält er den Sicherheitscode und eine Liste der Kinder, die sie eingecheckt haben.

B1 startet Sie mit einer Standard-Namensschilds-Vorlage und einer Standard-Abholschein-Vorlage mit einer Größe von 3,5 × 1,1 Zoll für Standard-Thermoetiketten.

Etikett-Vorlage erstellen​

  1. Klicken Sie auf Namensschilds hinzufügen oder Abholschein hinzufügen (oder verwenden Sie das Dropdown-Menü zur Auswahl).
  2. Eine neue Vorlage wird im Etikett-Editor geöffnet.

Etikett-Editor​

Der Editor zeigt eine skalierte Vorschau des Etiketts in der konfigurierten Größe. Im linken Bereich können Sie Folgendes konfigurieren:

  • Name – der Name der Vorlage (nur zu Ihrer Information)
  • Etikett-Typ – Namensschilds oder Abholschein
  • Breite / Höhe – Etikett-Größe in Zoll

Blöcke hinzufügen​

Ein Etikett wird aus Blöcken erstellt – einzelnen Inhaltsteilen, die auf der Etikett-Leinwand positioniert sind. Klicken Sie auf Block hinzufügen, um einen neuen Block einzufügen, und wählen Sie seinen Typ:

  • Feld – zieht einen Datenwert zur Druckzeit:
    • person.displayName – der vollständige Name der Person
    • sessions – der Service/Klassenzimmer, in den sie eingecheckt haben
    • securityCode – der zufällig generierte Abholsicherheitscode
    • children – Liste der Kinder (für Abholscheine)
    • person.nametagNotes – alle speziellen Notizen zur Personalakte
    • campus – der Campus-Name
  • Text – statischer Text, den Sie eingeben (für Überschriften, Etiketten oder Anweisungen)
  • Barcode – ein Barcode, der den Sicherheitscode kodiert

Blöcke positionieren​

Jeder Block hat X-, Y-, Breite- und Höhe-Felder, die in Prozentanteilen der Etikett-Leinwand ausgedrückt werden (0–100). Passen Sie diese an, um Inhalte genau zu positionieren. Sie können auch Folgendes einstellen:

  • Schriftgröße – Textgröße in Punkten
  • Fett – Fettdruck-Text umschalten
  • Ausrichtung – linke, mittlere oder rechte Textausrichtung
  • Bedingung – Block optional ausblenden, wenn ein Feld leer ist (zum Beispiel nametagNotes nur anzeigen, wenn es einen Wert hat)

Speichern​

Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern. Die aktualisierte Vorlage wird beim nächsten Drucken von Etiketten in B1 Checkin verwendet.

Vorlagen neu anordnen​

Wenn Sie mehrere Namensschilds- oder Abholschein-Vorlagen haben, verwendet B1 Checkin standardmäßig die erste Vorlage in der Liste. Ziehen Sie Vorlagen per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen.

Vorlage löschen​

Klicken Sie auf das Löschen-Symbol in einer Vorlagenzeile und bestätigen Sie. Das Löschen der letzten Vorlage eines Typs stellt die standardmäßig integrierte Vorlage wieder her.

Tipp

Machen Sie nach dem Bearbeiten einer Vorlage einen Testdruck, um zu bestätigen, dass das Layout korrekt aussieht, bevor Ihr nächster Service beginnt.

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