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Concepteur d'étiquettes d'enregistrement

Le concepteur d'étiquettes vous permet de créer et de personnaliser les modèles de badge de nom et de bordereau de récupération qui s'impriment quand les familles enregistrent leurs enfants. Vous pouvez contrôler exactement quelles informations apparaissent sur chaque étiquette, où elle est positionnée et à quoi elle ressemble.

Avant de commencer

  • Configurez l'Enregistrement et configurez au moins une heure de service avec l'enregistrement activé
  • Configurez l'Enregistrement pour que les étiquettes s'impriment
  • Vous devez avoir un accès administratif à la section Enregistrement

Ouverture du concepteur d'étiquettes​

Dans B1 Admin, allez à Enregistrement dans la barre latérale gauche et sélectionnez Étiquettes. Vous verrez une liste de vos modèles d'étiquettes enregistrés, séparés par type : Badge et Bordereau de récupération.

Types d'étiquettes​

  • Badge — imprimé et attaché à l'enfant. Inclut généralement le nom de l'enfant, sa classe/session et un code de sécurité.
  • Bordereau de récupération — remis au parent ou au tuteur. Inclut généralement le code de sécurité et une liste des enfants qu'ils ont enregistrés.

B1 vous démarre avec un modèle de badge par défaut et un modèle de bordereau de récupération par défaut dimensionné pour les étiquettes thermiques standard de 3,5 × 1,1 pouces.

Création d'un modèle d'étiquette​

  1. Cliquez sur Ajouter un badge ou Ajouter un bordereau de récupération (ou utilisez la liste déroulante pour choisir).
  2. Un nouveau modèle s'ouvre dans l'éditeur d'étiquettes.

Éditeur d'étiquettes​

L'éditeur affiche un aperçu à l'échelle de l'étiquette à la taille configurée. Dans le panneau gauche, vous pouvez configurer :

  • Nom — le nom du modèle (pour votre référence uniquement)
  • Type d'étiquette — Badge ou Bordereau de récupération
  • Largeur / Hauteur — taille de l'étiquette en pouces

Ajouter des blocs​

Une étiquette est construite à partir de blocs -- des pièces individuelles de contenu positionnées sur le canevas de l'étiquette. Cliquez sur Ajouter un bloc pour insérer un nouveau bloc et choisir son type :

  • Champ — récupère une valeur de données au moment de l'impression :
    • person.displayName — le nom complet de la personne
    • sessions — le service/classe pour lequel ils se sont enregistrés
    • securityCode — le code de sécurité de récupération généré aléatoirement
    • children — liste des enfants (pour les bordeaux de récupération)
    • person.nametagNotes — toute note spéciale sur le dossier de la personne
    • campus — le nom du campus
  • Texte — texte statique que vous tapez (pour les en-têtes, les étiquettes ou les instructions)
  • Code-barres — un code-barres codant le code de sécurité

Positionnement des blocs​

Chaque bloc a des champs X, Y, Largeur et Hauteur exprimés en pourcentages du canevas de l'étiquette (0-100). Ajustez-les pour positionner le contenu avec précision. Vous pouvez également définir :

  • Taille de police — taille du texte en points
  • Gras -- basculer le texte en gras
  • Alignement — alignement du texte à gauche, au centre ou à droite
  • Condition -- masquer éventuellement le bloc si un champ est vide (par exemple, afficher uniquement nametagNotes s'il a une valeur)

Enregistrement​

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le modèle. Le modèle mis à jour sera utilisé la prochaine fois que les étiquettes seront imprimées dans B1 Checkin.

Réorganisation des modèles​

Si vous avez plusieurs modèles de badge ou de bordereau de récupération, B1 Checkin utilisera par défaut le premier modèle de la liste. Faites glisser les modèles pour les réorganiser.

Suppression d'un modèle​

Cliquez sur l'icône de suppression sur n'importe quelle ligne de modèle et confirmez. La suppression du dernier modèle d'un type restaure le modèle intégré par défaut.

astuce

Effectuez un essai d'impression après la modification d'un modèle pour confirmer que la mise en page a l'air correcte avant votre prochain service.

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