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Enregistrement

B1 Admin supporte l'auto-enregistrement aux services par le biais de l'application complémentaire B1 Checkin. Les membres peuvent s'enregistrer eux-mêmes et leurs familles aux kiosques ou sur des appareils dédiés à leur arrivée, ce qui accélère le processus et réduit la charge de travail de vos bénévoles. Chaque enregistrement est automatiquement enregistré comme une présence.

Avant de commencer

Comment ça marche​

L'application B1 Checkin se connecte à votre configuration de présence B1 Admin. Quand un membre s'enregistre, sa présence est automatiquement enregistrée par rapport au campus, à l'heure de service et au groupe corrects. Vous n'avez pas besoin d'entrer les présences manuellement pour quiconque utilise le système d'enregistrement.

Configuration de l'enregistrement​

  1. Configurez d'abord votre structure de présence. Dans B1 Admin, allez à Présence > Configuration et assurez-vous que vos campus, heures de service et groupes sont en place. L'application d'enregistrement dépend de cette configuration. Voir Configuration de la présence pour les détails.
  2. Installez l'application B1 Checkin sur les appareils que vous prévoyez d'utiliser. L'application est disponible sur les plates-formes suivantes :
  3. Connectez-vous à l'application B1 Checkin avec vos identifiants de compte d'église.
  4. Sélectionnez le campus et l'heure de service pour le rassemblement actuel.
  5. Les membres peuvent maintenant rechercher leur nom sur l'appareil et s'enregistrer.
astuce

Placez les appareils d'enregistrement dans des emplacements visibles et faciles d'accès, comme les entrées du hall ou les bureaux d'accueil. Une courte annonce pendant les services aide les membres à savoir que l'option est disponible.

astuce

Si votre église a plusieurs campus, vous devrez répéter la configuration pour chaque campus dans Configuration de la présence. Chaque appareil d'enregistrement peut être configuré pour un campus différent.

Matériel recommandé​

Tablettes — l'une de ces fonctionnent bien avec l'application :

  • Compacte : Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8,7"
  • Grand écran : Samsung Galaxy Tab A8 10,5"
  • Budget : Amazon Fire HD 10

Imprimantes — les enregistrements fonctionnent avec les imprimantes d'étiquettes Brother pour imprimer les badges :

  • Meilleure : Brother QL-1110NWB (supporte plusieurs tablettes via Bluetooth et WiFi)
  • Bien : Brother QL-810W (supporte plusieurs tablettes via WiFi)
  • Budget : Brother QL-1100 (WiFi uniquement)

Étiquettes : Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

attention

Seules les imprimantes d'étiquettes Brother sont compatibles avec l'application B1 Checkin. Les autres marques d'imprimantes ne fonctionneront pas pour imprimer les badges.

info

Suivez les instructions de configuration de votre imprimante pour la connecter au même réseau WiFi que votre tablette. Vous pouvez trouver les pilotes d'imprimante Brother et les guides de configuration sur le site d'assistance Brother.

Personnalisation de l'apparence du kiosque​

Vous pouvez personnaliser l'apparence et la convivialité de l'application B1 Checkin pour correspondre à la marque de votre église. Dans B1 Admin, allez à Présence > Thème du kiosque pour configurer :

Couleurs​

Personnalisez huit paramètres de couleur pour correspondre à la marque de votre église :

  • Primaire et Contraste primaire -- Couleur de marque principale et couleur du texte.
  • Secondaire et Contraste secondaire -- Couleur d'accent et couleur du texte.
  • Fond du header et Fond du sous-header -- Couleurs des zones d'en-tête du kiosque.
  • Fond du bouton et Texte du bouton -- Couleurs des boutons interactifs.

Image de fond​

Téléchargez une image de fond optionnelle pour les écrans de bienvenue et de recherche du kiosque. La taille recommandée est de 1920x1080 pixels.

Écran inactif / Économiseur d'écran​

Configurez un économiseur d'écran qui s'active après une période d'inactivité :

  1. Activez ou désactivez l'écran inactif.
  2. Définissez le délai d'inactivité (nombre de secondes d'inactivité avant le démarrage de l'économiseur d'écran, minimum 10 secondes).
  3. Ajoutez une ou plusieurs diapositives -- chaque diapositive a une image et une durée d'affichage (minimum 3 secondes).
astuce

Utilisez l'écran inactif pour afficher les annonces, les événements à venir ou les messages de bienvenue quand le kiosque n'est pas activement utilisé.

Enregistrement des invités via code QR​

Le kiosque d'enregistrement peut afficher un code QR que les visiteurs scannent pour s'enregistrer eux-mêmes et leur famille sur leur téléphone. Cela accélère le processus d'enregistrement pour les nouveaux invités.

Quand un invité scanne le code QR, il est dirigé vers une page d'enregistrement des invités où il entre son nom, son email et les membres de sa famille. Un bénévole peut ensuite le rechercher sur le kiosque et l'enregistrer.

Activation de l'enregistrement des invités via code QR​

Pour activer l'affichage du code QR :

  1. Dans B1 Admin, ouvrez le menu de section dans le coin supérieur gauche (le nom de la section avec la petite flèche) et choisissez Mobile.
  2. Sélectionnez l'onglet B1 CheckIn.
  3. Activez Enregistrement des invités via code QR et cliquez sur Enregistrer.
remarque

Ce paramètre est sous Mobile, pas sous Présence > Thème du kiosque.

Partage du lien d'enregistrement​

Une fois l'enregistrement des invités via code QR activé, une section Partager le code QR d'enregistrement apparaît sous le curseur. Cela vous donne deux façons d'amener les invités au formulaire d'enregistrement au-delà du code QR du kiosque :

  • Copier le lien — copie l'URL d'enregistrement pour la coller sur le site web de votre église, dans les emails ou n'importe où en ligne.
  • Télécharger le PNG — télécharge le code QR comme une image que vous pouvez imprimer sur des prospectus, des bulletins ou des affiches.
astuce

Ajoutez le lien d'enregistrement au site web de votre église "Planifiez votre visite" ou à la page "Je suis nouveau" pour que les invités puissent s'enregistrer avant même d'arriver.

Ce qui est enregistré​

Chaque enregistrement crée un dossier de présence dans B1 Admin. Vous pouvez consulter ces dossiers sur les onglets Présence et Groupes tout comme les présences saisies manuellement. Il n'y a aucune différence dans la façon dont les données apparaissent -- les deux méthodes alimentent les mêmes rapports.