Перейти к основному содержимому

Регистрация посещения

B1 Admin поддерживает самостоятельную регистрацию посещения на службах через компаньон-приложение B1 Checkin. Члены церкви могут регистрировать себя и своих семей на киосках или специальных устройствах при прибытии, что ускоряет процесс и снижает нагрузку на волонтеров. Каждая регистрация автоматически записывается как посещение.

Перед началом работы

Как это работает​

Приложение B1 Checkin подключается к вашей настройке посещаемости B1 Admin. Когда член регистрируется, его посещение автоматически записывается для правильного кампуса, времени богослужения и группы. Вам не нужно вручную вводить посещение для тех, кто использует систему регистрации.

Настройка регистрации посещения​

  1. Сначала настройте структуру посещаемости. В B1 Admin перейдите в Attendance > Setup и убедитесь, что ваши кампусы, время богослужений и группы на месте. Приложение регистрации зависит от этой конфигурации. Подробнее см. в Настройке посещаемости.
  2. Установите приложение B1 Checkin на устройства, которые вы планируете использовать. Приложение доступно на следующих платформах:
  3. Войдите в приложение B1 Checkin используя учетные данные вашей церкви.
  4. Выберите кампус и время богослужения для текущего собрания.
  5. Члены теперь могут искать свое имя на устройстве и регистрироваться.
Совет

Разместите устройства регистрации в видимых, легкодоступных местах, таких как входы в фойе или приветственные столы. Краткое объявление во время богослужений поможет членам узнать о наличии этой опции.

Совет

Если ваша церковь имеет несколько кампусов, вам потребуется повторить настройку для каждого кампуса в Настройке посещаемости. Каждое устройство регистрации можно настроить для другого кампуса.

Рекомендуемое оборудование​

Планшеты — любой из этих вариантов хорошо работает с приложением:

  • Компактный: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Большой экран: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Бюджетный: Amazon Fire HD 10

Принтеры — регистрация работает с принтерами этикеток Brother для печати бейджей:

  • Лучший: Brother QL-1110NWB (поддерживает несколько планшетов через Bluetooth и WiFi)
  • Хороший: Brother QL-810W (поддерживает несколько планшетов через WiFi)
  • Бюджетный: Brother QL-1100 (только WiFi)

Этикетки: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Предупреждение

Только принтеры этикеток Brother совместимы с приложением B1 Checkin. Принтеры других брендов не работают для печати бейджей.

Информация

Следуйте инструкциям вашего принтера для подключения к той же сети WiFi, что и ваш планшет. Вы можете найти драйверы принтеров Brother и руководства по настройке на сайте поддержки Brother.

Настройка внешнего вида киоска​

Вы можете настроить внешний вид приложения B1 Checkin в соответствии с брендингом вашей церкви. В B1 Admin перейдите в Attendance > Kiosk Theme для настройки:

Цвета​

Настройте восемь параметров цвета в соответствии с брендингом вашей церкви:

  • Основной и Основной контраст -- Основной цвет бренда и его цвет текста.
  • Вторичный и Вторичный контраст -- Цвет акцента и его цвет текста.
  • Фон заголовка и Фон подзаголовка -- Цвета для областей заголовков киоска.
  • Фон кнопки и Текст кнопки -- Цвета для интерактивных кнопок.

Фоновое изображение​

Загрузите дополнительное фоновое изображение для приветственных экранов и экранов поиска киоска. Рекомендуемый размер: 1920x1080 пикселей.

Экран ожидания / Заставка​

Настройте заставку, которая активируется после периода неактивности:

  1. Включите или отключите экран ожидания.
  2. Установите время ожидания (сколько секунд неактивности перед началом заставки, минимум 10 секунд).
  3. Добавьте один или несколько слайдов -- каждый слайд имеет изображение и длительность отображения (минимум 3 секунды).
Совет

Используйте экран ожидания для отображения объявлений, предстоящих событий или приветственных сообщений, когда киоск не активно используется.

Регистрация гостей через QR-код​

Киоск регистрации может отображать QR-код, который посетители сканируют для регистрации себя и своей семьи на своем телефоне. Это ускоряет процесс регистрации для впервые пришедших гостей.

Когда гость отсканирует QR-код, он переходит на страницу регистрации гостей, где вводит свое имя, адрес электронной почты и членов семьи. Волонтер может затем найти их на киоске и зарегистрировать.

Включение регистрации гостей QR​

Чтобы включить отображение QR-кода:

  1. В B1 Admin откройте меню раздела в верхнем левом углу (название раздела со стрелкой) и выберите Mobile.
  2. Выберите вкладку B1 CheckIn.
  3. Включите QR Guest Registration и нажмите Save.
Примечание

Эта настройка находится в Mobile, а не в Attendance > Kiosk Theme.

Совместное использование ссылки на регистрацию​

После включения регистрации гостей QR появляется раздел Share registration QR code ниже переключателя. Это дает вам два способа доставить гостей к форме регистрации помимо QR-кода киоска:

  • Copy link — копирует URL регистрации, чтобы вы могли вставить его на веб-сайт вашей церкви, в письма или где-либо еще в Интернете.
  • Download PNG — загружает QR-код как изображение, которое вы можете напечатать на листовках, бюллетенях или вывесках.
Совет

Добавьте ссылку на регистрацию на страницу вашего веб-сайта "Plan Your Visit" или "I'm New", чтобы гости могли зарегистрироваться еще до приезда.

Что записывается​

Каждая регистрация создает запись посещения в B1 Admin. Вы можете просмотреть эти записи на вкладках Attendance и Groups точно так же, как вручную введенное посещение. Нет никакой разницы в том, как отображаются данные — оба метода поступают в одни и те же отчеты.