Добавление людей
Раздел People — это основа B1 Admin — база данных членов вашей церкви. Каждая другая функция (группы, посещаемость, пожертвования, формы) привязана к записям людей. Это руководство проводит вас через добавление кого-то в вашу базу данных, редактирование их деталей и связь членов семьи в домохозяйства.
Перед началом работы
- Вам нужна активная учетная запись B1 Admin с разрешением на управление людьми. См. Roles & Permissions, если вы не уверены в вашем уровне доступа.
- Если вы добавляете более нескольких человек, рассмотрите возможность использования инструмента CSV Import вместо этого.
Добавление человека
- Перейдите на приборную панель администратора B1.church.
- Откройте меню раздела в верхнем левом углу и выберите People.
- Нажмите кнопку Add Person в верхнем правом углу.
- Заполните имя, фамилию и адрес электронной почты человека, затем нажмите Add.
Откроется страница профиля человека, готовая для добавления дополнительных деталей.
Если вы переходите с другой системы управления церковью, функция Import Data позволяет вам привести весь каталог из файла CSV — намного быстрее, чем добавление людей по одному.
Редактирование деталей
- На странице профиля человека нажмите edit pencil рядом с его имением.
- Заполните дополнительную информацию, такую как отчество, статус члена, даты, адрес, номера телефонов и (для детей и студентов) уровень обучения и школу.
- Нажмите Save для сохранения личной информации.
Профиль также включает несколько вкладок для связанной информации:
- Notes — Добавьте заметки о человеке (пастырский уход, последующие действия и т. д.)
- Groups — Просмотр и управление членством в группе
- Attendance — Просмотр записей посещаемости
- Donations — Просмотр истории пожертвований
Работа с формами
Вы можете заполнять пользовательские формы прямо из профиля человека. Это определяемые пользователем формы, которые вы можете создать, следуя руководству Creating Forms.
- На профиле человека нажмите на раскрывающееся меню Forms для выбора формы.
- Нажмите Add Form для открытия.
- Заполните детали формы и нажмите Save.
Формы, связанные с профилем человека, используют тип формы People. Если вам нужна автономная форма (например, регистрация на событие), см. опцию Stand Alone form option в руководстве форм.
Если вам нужно отслеживать только одну или две дополнительные информации людей — дату, число, ответ да/нет — используйте Custom Fields вместо формы. Их быстрее заполнить и их можно искать непосредственно в Advanced Search.
Управление домохозяйствами
Домохозяйства позволяют вам связать членов семьи. Это особенно полезно для check-in, где родитель может зарегистрировать всех своих детей сразу.
- На профиле человека нажмите edit pencil рядом с названием домохозяйства.
- Откроется редактор домохозяйства. Выберите household role для текущего человека (например, Head, Spouse, Child).
- Нажмите Add для добавления другого члена домохозяйства.
- Введите имя человека в поле поиска и нажмите Search.
- Когда человек появляется в результатах поиска, нажмите Select.
- Выберите его роль в домохозяйстве и нажмите Save для завершения настройки домохозяйства.