Экспорт данных

B1 Admin позволяет вам экспортировать данные вашей церкви для использования в электронных таблицах, совместного использования с вашей командой или сохранения резервной копии. Независимо от того, нужен ли вам быстрый список имен и адресов электронной почты или полный экспорт базы данных, есть варианты, соответствующие вашим потребностям.

Перед началом работы

Вам нужна активная учетная запись B1 Admin с разрешением на просмотр данных, которые вы хотите экспортировать. См. Roles & Permissions, если вы не уверены в вашем уровне доступа.
Для полного экспорта базы данных вам нужен доступ к области Settings.

Экспорт со страницы People

Самый быстрый способ экспортировать каталог — прямо со страницы People:

Откройте меню раздела в верхнем левом углу и выберите People.
Используйте поле поиска или фильтры, чтобы сузить результаты, которые вы хотите экспортировать (или оставьте его нефильтрованным для экспорта всех). См. Searching People для советов по фильтрации.
Используйте column selector для выбора столбцов, которые вы хотите включить в экспорт (например, Name, Email, Phone, Address).
Нажмите кнопку Export.
Файл CSV загружается на ваш компьютер с данными, которые в данный момент показаны в таблице.

Совет

Настройте столбцы перед экспортом. Файл CSV будет включать ровно столбцы, которые у вас видны, поэтому вы можете адаптировать экспорт к своим потребностям, не редактируя файл впоследствии.

Полный экспорт данных из параметров

Для полного экспорта всех ваших данных B1 (не только людей), используйте инструмент экспорта в Settings:

Откройте меню раздела в верхнем левом углу и выберите Settings.
Нажмите Import/Export в верхней навигации.
Выберите B1 Database из раскрывающегося меню Data Source.
Проверьте предварительный просмотр данных и нажмите Continue to Destination.
Выберите B1 Export Zip в качестве назначения экспорта.
Мониторьте прогресс экспорта до тех пор, пока все элементы не покажут зеленые галочки.
Файл экспорта загружается автоматически. Ищите файл B1Export в папке загрузок.
Разархивируйте файл для доступа к отдельным файлам CSV (таким как people.csv), которые вы можете открыть в Excel, Google Sheets или Numbers.

Информация

Полные экспорты данных включают людей, группы, пожертвования, посещаемость и многое другое — все в вашей базе данных B1. Это также отличный способ создать периодическую резервную копию записей вашей церкви.