Экспорт данных

B1 Admin позволяет экспортировать данные вашей церкви для использования в электронных таблицах, передачи команде или создания резервной копии. Независимо от того, нужен ли вам быстрый список имён и email-адресов или полный экспорт базы данных, есть варианты, подходящие для ваших нужд.

Перед началом

Вам нужна активная учётная запись B1 Admin с разрешением на просмотр данных, которые вы хотите экспортировать. См. Роли и разрешения, если вы не уверены в своём уровне доступа.
Для полного экспорта базы данных необходим доступ к разделу Settings.

Экспорт со страницы "Люди"

Самый быстрый способ экспортировать справочник — непосредственно со страницы People:

Перейдите в раздел People на левой панели навигации.
Используйте панель поиска или фильтры, чтобы сузить результаты для экспорта (или оставьте без фильтрации, чтобы экспортировать всех). Советы по фильтрации см. в Поиск людей.
Используйте выбор столбцов, чтобы указать, какие столбцы включить в экспорт (например, Имя, Email, Телефон, Адрес).
Нажмите кнопку Export.
CSV-файл с данными, отображаемыми в таблице, будет загружен на ваш компьютер.

Совет

Настройте столбцы перед экспортом. CSV-файл будет содержать именно те столбцы, которые у вас видимы, поэтому вы можете подготовить экспорт под свои нужды без редактирования файла после загрузки.

Полный экспорт данных из настроек

Для полного экспорта всех данных B1 (не только людей) используйте инструмент экспорта в настройках:

Нажмите Settings на левой панели навигации.
Нажмите Import/Export в верхней навигации.
Выберите B1 Database из выпадающего списка Data Source.
Просмотрите предварительный просмотр данных и нажмите Continue to Destination.
Выберите B1 Export Zip как назначение экспорта.
Отслеживайте прогресс экспорта, пока все элементы не покажут зелёные галочки.
Файл экспорта загрузится автоматически. Найдите файл B1Export в папке загрузок.
Распакуйте файл, чтобы получить доступ к отдельным CSV-файлам (таким как people.csv), которые можно открыть в Excel, Google Sheets или Numbers.

Информация

Полный экспорт данных включает людей, группы, пожертвования, посещаемость и многое другое — всё из вашей базы данных B1. Это также отличный способ создавать периодические резервные копии церковных записей.