Daten exportieren

B1 Admin ermöglicht es Ihnen, Ihre Kirchendaten zu exportieren, sodass Sie sie in Tabellenkalkulation verwenden, mit Ihrem Team teilen oder sichern können. Ob Sie eine schnelle Liste von Namen und E-Mails oder einen vollständigen Datenbank-Export benötigen, es gibt Optionen für Ihre Anforderungen.

Voraussetzungen

• Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit Berechtigung, die Daten anzuzeigen, die Sie exportieren möchten. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn Sie sich über Ihre Zugriffsstufe unsicher sind.
• Für einen vollständigen Datenbankexport benötigen Sie Zugriff auf den Einstellungen-Bereich.

Exportieren von der Seite "Personen"

Die schnellste Weise zum Exportieren Ihres Verzeichnisses ist direkt von der Personen-Seite:

1. Öffnen Sie das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Personen.
2. Verwenden Sie die Suchleiste oder Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen, die Sie exportieren möchten (oder lassen Sie sie ungefiltert, um alle zu exportieren). Siehe Personen suchen für Tipps zum Filtern.
3. Verwenden Sie den Spalten-Selektor, um zu wählen, welche Spalten Sie in den Export einbeziehen möchten (z.B. Name, E-Mail, Telefon, Adresse).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
5. Eine CSV-Datei wird auf Ihren Computer mit den Daten heruntergeladen, die derzeit in der Tabelle angezeigt werden.

Tipp

Passen Sie Ihre Spalten vor dem Exportieren an. Die CSV-Datei wird genau die Spalten enthalten, die Sie sichtbar haben, sodass Sie den Export an Ihre Anforderungen anpassen können, ohne die Datei danach zu bearbeiten.

Vollständiger Datenexport von Einstellungen

Für einen umfassenden Export aller Ihrer B1-Daten (nicht nur Personen) verwenden Sie das Exporttool in Einstellungen:

1. Öffnen Sie das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren in der oberen Navigation.
3. Wählen Sie B1 Datenbank aus dem Dropdown Datenquelle aus.
4. Überprüfen Sie die Datenvorschau und klicken Sie auf Weitergabe zum Ziel.
5. Wählen Sie B1 Export Zip als Exportziel aus.
6. Überwachen Sie den Exportfortschritt, bis alle Elemente grüne Haken anzeigen.
7. Die Exportdatei wird automatisch heruntergeladen. Suchen Sie nach der Datei B1Export in Ihrem Downloads-Ordner.
8. Entpacken Sie die Datei, um auf einzelne CSV-Dateien zuzugreifen (wie people.csv), die Sie in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen können.

Info

Vollständige Datenexporte enthalten Personen, Gruppen, Spenden, Anwesenheit und mehr -- alles in Ihrer B1-Datenbank. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, eine regelmäßige Sicherung Ihrer Kirchendatensätze zu erstellen.

Exportieren von Gruppendaten

Sie können auch Mitgliederlisten für einzelne Gruppen exportieren. Öffnen Sie eine Gruppe auf der Gruppen-Seite und klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Mitgliederliste dieser Gruppe zu exportieren. Siehe Gruppenmitglieder für weitere Details.

Info

Exportierte CSV-Dateien funktionieren mit allen großen Tabellenkalkulationsanwendungen einschließlich Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers.