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Nach Personen suchen

Die Seite Personen zeigt dein Kirchenverzeichnis in einer durchsuchbaren, sortierbaren Tabelle an. Du kannst schnell jemanden in deiner Gemeinde finden, anpassen, welche Informationen angezeigt werden, und deine Ergebnisse exportieren. Eine effiziente Suche ist für alltägliche Kirchenverwaltungsaufgaben wie die Nachverfolgung von Besuchern, die Vorbereitung von Kontaktlisten und die Verwaltung von Mitgliedsdatensätzen unerlässlich.

Bevor du beginnst

  • Du benötigst ein aktives B1 Admin-Konto mit der Berechtigung, Personen anzuzeigen. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn du dir über deine Zugriffsstufe nicht sicher bist.
  • Dein Kirchenverzeichnis sollte Personen enthalten. Wenn du noch niemanden hinzugefügt hast, siehe Personen hinzufügen oder Daten importieren.

Die Suchleiste oben auf der Seite Personen ermöglicht dir, Mitglieder in Echtzeit zu finden:

  1. Klicke auf das Suchfeld oben auf der Seite Personen.
  2. Beginne, einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder ein anderes Schlüsselwort einzugeben.
  3. Die Ergebnisse werden automatisch gefiltert, während du eingibst (es gibt eine kurze Verzögerung von etwa einer halben Sekunde, damit die Suche nicht bei jedem Tastenanschlag ausgeführt wird).
  4. Die Tabelle unten wird aktualisiert, um nur die übereinstimmenden Ergebnisse anzuzeigen.
Tipp

Du brauchst Enter nicht zu drücken. Die Suche wird automatisch ausgeführt, nachdem du mit der Eingabe fertig bist.

Sortieren von Ergebnissen​

Du kannst das Verzeichnis sortieren, indem du eine beliebige Spaltenüberschrift in der Tabelle klickst:

  1. Klicke auf eine Spaltenüberschrift (z. B. Name oder E-Mail), um nach dieser Spalte zu sortieren.
  2. Klicke auf die gleiche Kopfzeile erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren.

Dies macht es einfach, Personen alphabetisch, nach Alter oder nach einer anderen sichtbaren Spalte zu finden.

Spalten anpassen​

Nicht alle Informationen müssen auf einmal sichtbar sein. Du kannst auswählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden:

  1. Suche das Spaltenauswahl-Dropdown oben in der Tabelle.
  2. Aktiviere oder deaktiviere Spalten, um sie anzuzeigen oder auszublenden. Verfügbare Spalten umfassen:
    • Foto
    • Name
    • E-Mail
    • Telefon
    • Adresse
    • Geburtsdatum
    • Alter
    • Geschlecht
    • Mitgliedschaftsstatus
    • Campus
  3. Die Tabelle wird sofort aktualisiert, um deine Auswahl widerzuspiegeln.
Info

Deine Spaltenauswahl beeinflusst, was beim Export in CSV enthalten ist. Passe Spalten vor dem Export an, um genau die benötigten Daten zu erhalten.

Pagination​

Wenn dein Verzeichnis viele Datensätze enthält, werden die Ergebnisse auf Seiten aufgeteilt. Verwende die Seitennummerierungssteuerelemente unten in der Tabelle, um zwischen Seiten zu navigieren. Die aktuelle Seite und die Gesamtzahl der Datensätze werden angezeigt, damit du immer weißt, wo du dich in der Liste befindest.

Tipp

Wenn du mehr Ergebnisse auf einmal sehen möchtest, grenze deine Suche ein, um die Liste einzugrenzen, anstatt durch ein großes Verzeichnis zu navigieren.

Exportieren von Suchergebnissen​

Du kannst deine aktuellen Suchergebnisse jederzeit als CSV-Datei herunterladen:

  1. Wende jede Suche oder Filter an, die du möchtest.
  2. Passe deine Spalten an, um die benötigten Daten einzubeziehen.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Exportieren.
  4. Eine CSV-Datei wird auf deinen Computer heruntergeladen und ist bereit, in Excel, Google Sheets oder einer beliebigen Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet zu werden.

Weitere Details zum Export findest du unter Daten exportieren.

Tipp

Für erweiterte Abfragen - wie das Finden aller, die in den letzten drei Monaten nicht anwesend waren - versuche die Funktion KI-Suche, mit der du einfache Sprachfragen suchen kannst.

Erweiterte Suche​

Die erweiterte Suche ermöglicht dir, präzise Filter zu erstellen, indem du Bedingungen kombinierst. Öffne es von der Seite Personen, erweitere dann eine Kategorie und aktiviere die Felder, nach denen du filtern möchtest. Wähle für jeden Operator und Wert. Kategorien umfassen Namen, Demografische Daten, Kontakt, Mitgliedschaft, Aktivität (Spenden und Anwesenheit) und Benutzerdefinierte Felder.

Die Kategorie Benutzerdefinierte Felder listet die Benutzerdefinierten Felder deiner Kirche auf - die Felder, die du in Einstellungen definierst, um deine eigenen Informationen zu verfolgen (wie ein Hintergrund-Check-Ablaufdatum). Die angebotenen Operatoren entsprechen dem Typ jedes Feldes: Textfelder unterstützen enthält / gleich / beginnt mit / endet mit, Zahlenfelder unterstützen die Vergleichsoperatoren, Datumsfelder unterstützen gleich / nach / vor und Ja/Nein und Mehrfachauswahlfelder ermöglichen es dir, einen Wert zu wählen. Jedes Feld, nach dem du hier filtern kannst, kann als aktive Liste gespeichert werden.

Suchanfragen als Listen speichern​

Nach einer Suche wird eine Schaltfläche Als Liste speichern (Lesezeichensymbol) in der Kopfzeile der Seite Personen angezeigt. Klicke darauf, um deine aktuelle Abfrage unter einem Namen und einer optionalen Kategorie zu speichern, damit du sie in zukünftigen Sitzungen sofort neu laden kannst. Siehe Gespeicherte Listen für vollständige Details.