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Personen durchsuchen

Die Personen-Seite zeigt Ihr Kirchenverzeichnis in einer durchsuchbaren, sortierbaren Tabelle. Sie können schnell jeden in Ihrer Gemeinde finden, anpassen, welche Informationen angezeigt werden, und Ihre Ergebnisse exportieren. Effiziente Suche ist für tägliche Kirchenverwaltungsaufgaben wie das Nachfolgen mit Besuchern, das Vorbereiten von Kontaktlisten und die Verwaltung von Mitgliedsdaten unerlässlich.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives B1-Admin-Konto mit der Berechtigung, Personen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen & Berechtigungen, wenn Sie sich über Ihren Zugriffslevel nicht sicher sind.
  • Ihr Kirchenverzeichnis sollte Personen enthalten. Wenn Sie noch niemanden hinzugefügt haben, lesen Sie Personen hinzufügen oder Daten importieren.

Die Suchleiste oben auf der Personen-Seite ermöglicht es Ihnen, Mitglieder in Echtzeit zu finden:

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld oben auf der Personen-Seite.
  2. Beginnen Sie, einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder ein anderes Stichwort einzugeben.
  3. Die Ergebnisse werden beim Eingeben automatisch gefiltert (es gibt eine kurze Verzögerung von etwa einer halben Sekunde, damit die Suche nicht bei jedem Tastendruck ausgelöst wird).
  4. Die Tabelle darunter wird aktualisiert, um nur die Übereinstimmungen anzuzeigen.
Tipp

Sie müssen nicht die Eingabetaste drücken. Die Suche läuft automatisch, nachdem Sie mit dem Tippen aufhören.

Sortieren von Ergebnissen​

Sie können das Verzeichnis sortieren, indem Sie auf einen beliebigen Spaltenkopf in der Tabelle klicken:

  1. Klicken Sie auf einen Spaltenkopf (z. B. Name oder E-Mail), um nach dieser Spalte zu sortieren.
  2. Klicken Sie auf denselben Header erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren.

Dies macht es einfach, Personen alphabetisch, nach Alter oder nach einer anderen sichtbaren Spalte zu finden.

Anpassung der Spalten​

Nicht alle Informationen müssen auf einmal sichtbar sein. Sie können wählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden:

  1. Suchen Sie das Spaltenwähler-Dropdown oben in der Tabelle.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Spalten, um sie zu zeigen oder auszublenden. Verfügbare Spalten umfassen:
    • Foto
    • Name
    • E-Mail
    • Telefon
    • Adresse
    • Geburtsdatum
    • Alter
    • Geschlecht
    • Mitgliedschaftsstatus
    • Standort
  3. Die Tabelle wird sofort aktualisiert, um Ihre Auswahl widerzuspiegeln.
Info

Ihre Spaltenauswahl beeinflusst, was enthalten ist, wenn Sie in CSV exportieren. Passen Sie die Spalten vor dem Exportieren an, um genau die Daten zu erhalten, die Sie benötigen.

Pagination​

Wenn Ihr Verzeichnis viele Datensätze hat, werden die Ergebnisse auf mehrere Seiten verteilt. Verwenden Sie die Paginierungssteuerelemente am Ende der Tabelle, um zwischen den Seiten zu wechseln. Die aktuelle Seite und die Gesamtzahl der Datensätze werden angezeigt, damit Sie immer wissen, wo Sie sich in der Liste befinden.

Tipp

Wenn Sie mehr Ergebnisse auf einmal sehen möchten, verfeinern Sie Ihre Suche, um die Liste einzuschränken, anstatt durch ein großes Verzeichnis zu blättern.

Exportieren von Suchergebnissen​

Sie können Ihre aktuellen Suchergebnisse jederzeit als CSV-Datei herunterladen:

  1. Wenden Sie alle gewünschten Suchen oder Filter an.
  2. Passen Sie Ihre Spalten an, um die Daten einzuschließen, die Sie benötigen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
  4. Eine CSV-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen, bereit zum Öffnen in Excel, Google Sheets oder einer beliebigen Tabellenkalkulationsanwendung.

Weitere Details zum Exportieren finden Sie unter Daten exportieren.

Tipp

Für erweiterte Abfragen – wie das Finden von allen, die in den letzten drei Monaten nicht anwesend waren – versuchen Sie die Funktion KI-Suche, mit der Sie die Suche mit Fragen in natürlicher Sprache durchführen können.

Speichern Sie Suchen als Listen​

Nachdem Sie eine Suche ausgeführt haben, erscheint eine Als Liste speichern-Schaltfläche (Lesezeichensymbol) in der Kopfzeile der Personen-Seite. Klicken Sie darauf, um Ihre aktuelle Abfrage unter einem Namen und einer optionalen Kategorie zu speichern, damit Sie sie in zukünftigen Sitzungen sofort erneut laden können. Weitere Details finden Sie unter Gespeicherte Listen.