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KI-Suche

Die KI-Suche ermöglicht es Ihnen, Ihr Gemeindeverzeichnis mit einfachen, natürlichsprachlichen Fragen zu durchsuchen, anstatt traditionelle Suchfelder und Filter zu verwenden. Anstatt eine Abfrage mit spezifischen Filterkriterien aufzubauen, können Sie einfach in Alltagssprache beschreiben, wonach Sie suchen -- das macht es schnell, komplexe Fragen über Ihre Gemeinde zu beantworten.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit Berechtigung zur Ansicht von Personen. Siehe Rollen & Berechtigungen, wenn Sie sich über Ihre Zugangsstufe unsicher sind.
  • Vertrautheit mit den Standard-Suchfunktionen ist hilfreich, aber nicht erforderlich.

So funktioniert es​

Die KI-Suche verwendet künstliche Intelligenz, um Ihre Frage zu interpretieren und die passenden Ergebnisse aus Ihrer Personendatenbank zurückzugeben. Sie können Fragen so stellen, wie Sie einen Kollegen fragen würden.

  1. Navigieren Sie zur Seite Personen in B1 Admin.
  2. Suchen Sie die Option KI-Suche unter den Suchsteuerungen.
  3. Geben Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache ein.
  4. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Suchen, um Ihre Abfrage auszuführen.
  5. Die Ergebnistabelle wird aktualisiert und zeigt die passenden Personen an.

Beispielabfragen​

Hier sind einige Beispiele für die Art von Fragen, die Sie stellen können:

  • „Wer hat in den letzten 3 Monaten nicht teilgenommen?"
  • „Zeige mir alle Mitglieder unter 30"
  • „Liste Familien mit Kindern in der Jugendgruppe"
  • „Wer ist dieses Jahr der Gemeinde beigetreten?"
  • „Zeige mir alle ohne E-Mail-Adresse"
  • „Welche Mitglieder wohnen in der Postleitzahl 75001?"
Tipp

Seien Sie so spezifisch wie möglich in Ihrer Frage. Je mehr Details Sie angeben, desto genauer werden Ihre Ergebnisse sein.

Wann Sie die KI-Suche verwenden sollten​

Die KI-Suche ist besonders hilfreich, wenn:

  • Sie mehrere Kriterien kombinieren müssen, die mit traditionellen Filtern schwer einzurichten wären.
  • Sie nicht genau wissen, nach welchen Feldern Sie suchen sollen.
  • Sie schnell eine Frage über Ihre Gemeinde beantworten möchten, ohne einen Bericht zu erstellen.
Info

Die KI-Suche funktioniert zusammen mit der Standard-Schnellsuche und den Spaltenfiltern. Verwenden Sie den Ansatz, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Für einfache Namenssuchen ist die Schnellsuche die schnellste Option. Für differenziertere Fragen glänzt die KI-Suche.

Für weitere Suchoptionen siehe Personen suchen.