Zum Hauptinhalt springen

Verzeichnis drucken

Die Druckfunktion für das Verzeichnis erstellt ein formatiertes, druckbares Gemeindenverzeichnis für Ihre Kirche. Es organisiert Mitglieder nach Haushalten, enthält Kontaktinformationen und Fotos und ist für einen professionellen Ausdruck auf Standard-Papier im Letter-Format konzipiert.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit Berechtigung zum Anzeigen von Personen.
  • Personen in Ihrem Verzeichnis sollten Fotos und ausgefüllte Kontaktinformationen für die besten Ergebnisse haben.

Öffnen Sie das Verzeichnisdrucken​

  1. Navigieren Sie zu Personen in B1 Admin.
  2. Klicken Sie im Seitenkopf auf Print Directory (Verzeichnis drucken).
  3. Das Verzeichnisdrucken wird in einem neuen Browsertab geöffnet und lädt die Verzeichnisdaten.
  4. Nach etwa 1,5 Sekunden wird Ihr Druckdialog des Browsers automatisch angezeigt.
Tipp

Das Verzeichnis wird in einem separaten Tab geöffnet, damit Sie es drucken können, ohne die Seite Personen zu verlassen. Nachdem der Druckdialog angezeigt wird, navigiert der Tab automatisch zurück.

Was enthalten ist​

Das Druckverzeichnis enthält alle aktiven Mitglieder Ihrer Kirche. Speziell:

  • Personen mit dem Mitgliedschaftsstatus Inaktiv, Besucher oder Verstorben werden automatisch ausgeschlossen.
  • Personen, die sich aus dem Verzeichnis abgemeldet haben, werden ausgeschlossen.
  • Alle anderen werden nach Haushalt gruppiert.

Drucken Sie nur Ihre Suchergebnisse​

Nachdem Sie eine Suche auf der Seite Personen durchführen – eine schnelle Suche, eine erweiterte Suche, eine gespeicherte Liste oder eine KI-Suche – ändert sich die Schaltfläche Verzeichnis drucken zu Ergebnisse drucken. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Verzeichnis nur der Personen in Ihren Ergebnissen statt der ganzen Kirche gedruckt, mit dem gleichen Layout.

Beim Drucken von Suchergebnissen wird der Filter für Mitgliedschaftsstatus oben nicht angewendet: Alle Personen, nach denen Sie gesucht haben, werden einbezogen, auch Besucher oder inaktive Personen. Personen, die sich aus dem Verzeichnis abgemeldet haben, werden immer noch ausgeschlossen. Um zurück zum Drucken des vollständigen Verzeichnisses zu gehen, löschen Sie zuerst Ihre Suche.

Verzeichnis-Layout​

Das gedruckte Verzeichnis hat zwei Teile:

Deckblatt​

Die erste Seite enthält:

  • Den Namen Ihrer Kirche
  • Den Titel „Gemeindenverzeichnis"
  • Das aktuelle Jahr
  • Den Standort Ihrer Kirche
  • Eine Zählung der insgesamt enthaltenen Haushalte

Mitgliederlisten​

Die verbleibenden Seiten listen Haushalte alphabetisch nach Nachname auf. Jede Haushaltskarte zeigt:

  • Fotos – Kreisförmige Miniaturansichten für jedes Haushaltsmitglied mit dem Namen darunter
  • Name des Haushalts – Zum Beispiel „Die Familie Schmidt", „Hans & Hanna Müller" oder nur der Name einer Person für Einzelpersonen
  • Adresse – Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl
  • Telefon – Privat- oder Handynummer
  • E-Mail – Primäre E-Mail-Adresse
  • Geburtstage – Formatiert als einzelne Daten für jedes Haushaltsmitglied
  • Hochzeitstag – Falls erfasst

Haushalte werden in alphabetische Abschnitte (A, B, C, ...) organisiert mit einer dekorativen Abschnittskopfzeile vor jeder Buchstabgruppe. Zwei Haushaltskarten werden nebeneinander in jeder Reihe angezeigt.

Druckeinstellungen​

Das Verzeichnis ist für Letter-Papier (8,5" × 11") mit 0,5-Zoll-Rändern formatiert. Wenn der Druckdialog des Browsers angezeigt wird:

  • Lassen Sie die Papiergröße auf Letter eingestellt
  • Aktivieren Sie Hintergrundgrafiken (manchmal auch „Druckhintergründe" genannt) in Ihren Druckeinstellungen des Browsers, wenn Sie möchten, dass Abschnittskopfzeilen mit ihrem Farbstil gedruckt werden
  • Hochformat-Ausrichtung wird empfohlen
Info

Das Verzeichnis respektiert Seitenumbrüche – Haushaltskarten und Abschnittskopfzeilen werden nicht über Seiten hinweg geteilt.

Verwandte Artikel​