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Verzeichnis drucken

Die Funktion "Verzeichnis drucken" generiert ein formatiertes, druckbares Mitgliederverzeichnis für Ihre Kirchengemeinde. Es organisiert Mitglieder nach Haushalt, enthält Kontaktinformationen und Fotos und ist so gestaltet, dass es professionell auf Standard-Papier in Lettergröße aussieht.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives B1 Admin-Konto mit der Berechtigung, Personen anzuzeigen.
  • Personen in Ihrem Verzeichnis sollten Fotos und Kontaktinformationen ausgefüllt haben, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Verzeichnis drucken öffnen​

  1. Navigieren Sie zu Personen in B1 Admin.
  2. Klicken Sie auf das Drucksymbol (Druckersymbol) in der Symbolleiste oben in der Ergebniskarte "Personen". Es erscheint neben der Schaltfläche "Exportieren".
  3. Das Verzeichnis drucken wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet und beginnt, Ihre Verzeichnisdaten zu laden.
  4. Nach etwa 1,5 Sekunden wird das Druckdialog Ihres Browsers automatisch angezeigt.
Tipp

Das Verzeichnis wird in einem separaten Tab geöffnet, sodass Sie es drucken können, ohne die Seite "Personen" zu verlassen. Nachdem das Druckdialog angezeigt wird, wechselt der Tab automatisch zurück.

Was enthalten ist​

Das Druckverzeichnis enthält alle aktiven Mitglieder Ihrer Kirchengemeinde. Spezifisch:

  • Personen mit einem Mitgliedschaftsstatus Inaktiv oder Besucher werden automatisch ausgeschlossen.
  • Personen, die sich aus dem Verzeichnis abgemeldet haben, werden ausgeschlossen.
  • Alle anderen sind nach Haushalt gruppiert.

Verzeichnis-Layout​

Das gedruckte Verzeichnis besteht aus zwei Teilen:

Titelseite​

Die erste Seite enthält:

  • Ihren Kirchengemeinde-Namen
  • Der Titel "Mitgliederverzeichnis"
  • Das aktuelle Jahr
  • Den Standort Ihrer Kirchengemeinde
  • Ein Zähler der einbezogenen Gesamthaushalte

Mitgliederlisten​

Die verbleibenden Seiten listen Haushalte alphabetisch nach Nachname auf. Jede Haushaltskarte zeigt:

  • Fotos -- Kreisförmige Miniaturen für jedes Haushaltsmitglied, mit ihrem Namen darunter
  • Haushalt-Anzeigename -- Zum Beispiel "Die Schmidt-Familie", "John & Jane Doe" oder einfach der Name der Person für Einzelpersonen
  • Adresse -- Straßenadresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl
  • Telefon -- Telefon zu Hause oder Mobiltelefon
  • E-Mail -- Primäre E-Mail-Adresse
  • Geburtstage -- Formatiert als einzelne Daten für jedes Haushaltsmitglied
  • Jahrestag -- Falls erfasst

Haushalte sind in alphabetische Abschnitte (A, B, C, ...) mit einer dekorativen Abschnittskopfzeile vor jeder Buchstabengruppe organisiert. Zwei Haushaltskarten erscheinen nebeneinander auf jeder Reihe.

Druckeinstellungen​

Das Verzeichnis ist für Papier in Lettergröße (8,5" × 11") mit 0,5-Zoll-Rändern formatiert. Wenn das Druckdialog Ihres Browsers angezeigt wird:

  • Lassen Sie die Papiergröße auf Letter eingestellt
  • Aktivieren Sie Hintergrundgrafiken (manchmal "Hintergründe drucken" genannt) in Ihren Druckeinstellungen des Browsers, wenn Sie möchten, dass Abschnittskopfzeilen mit ihren Farbstilen gedruckt werden
  • Hochformat wird empfohlen
Info

Das Verzeichnis beachtet Seitenumbrüche -- Haushaltskarten und Abschnittskopfzeilen werden nicht zwischen Seiten aufgeteilt.

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