Spring til hovedindhold

Udskriv katalog

Funktionen Udskriv katalog genererer et formateret, udskriveligt medlemskatalog for din kirke. Det organiserer medlemmer efter husstand, inkluderer kontaktoplysninger og fotos og er designet til at se professionelt ud, når det udskrives på standard letter-papir.

Før du begynder

  • Du har brug for en aktiv B1 Admin-konto med tilladelse til at se folk.
  • Personer i dit katalog bør have fotos og kontaktoplysninger udfyldt for de bedste resultater.

Åbn Udskriv katalog​

  1. Gå til Folk i B1 Admin.
  2. Klik på printikonet i værktøjslinjen øverst på resultatkortet Folk. Det vises ved siden af knappen Eksportér.
  3. Udskriv katalog åbnes i en ny browserfane og begynder at indlæse dine katalogdata.
  4. Efter cirka 1,5 sekund vises din browsers udskriftsdialog automatisk.
tip

Kataloget åbnes i en separat fane, så du kan udskrive det uden at forlade siden Folk. Når udskriftsdialogen vises, navigerer fanen automatisk tilbage.

Hvad inkluderes​

Udskriftskataloget inkluderer alle aktive medlemmer af din kirke. Nærmere bestemt:

  • Personer med medlemsstatus Inaktiv eller Besøgende udelukkes automatisk.
  • Personer, der har fravalgt kataloget, udelukkes.
  • Alle andre grupperes efter husstand.

Katalogets layout​

Det udskrevne katalog har to dele:

Forsideside​

Den første side indeholder:

  • Din kirkes navn
  • Titlen "Medlemskatalog"
  • Det aktuelle år
  • Din kirkes placering
  • Et antal af det samlede antal husstande, der er inkluderet

Medlemslister​

De resterende sider viser husstande alfabetisk efter efternavn. Hvert husstandskort viser:

  • Fotos -- Runde miniaturebilleder for hvert husstandsmedlem, med deres navn nedenunder
  • Husstandens visningsnavn -- For eksempel "Familien Smith", "John & Jane Doe" eller blot personens navn for enkeltpersoner
  • Adresse -- Gadeadresse, by, stat og postnummer
  • Telefon -- Fastnet- eller mobilnummer
  • E-mail -- Primær e-mailadresse
  • Fødselsdage -- Formateret som individuelle datoer for hvert husstandsmedlem
  • Bryllupsdag -- Hvis registreret

Husstande organiseres i alfabetiske sektioner (A, B, C, ...) med en dekorativ sektionsoverskrift før hver bogstavgruppe. To husstandskort vises side om side på hver række.

Udskriftsindstillinger​

Kataloget er formateret til letter-papir (8.5" × 11") med 0.5-inch margener. Når browserens udskriftsdialog vises:

  • Lad papirstørrelsen forblive sat til Letter
  • Aktivér Baggrundsgrafik (nogle gange kaldet "Print backgrounds") i din browsers udskriftsindstillinger, hvis du vil have sektionsoverskrifter udskrevet med deres farvestil
  • Stående retning anbefales
info

Kataloget respekterer sideskift — husstandskort og sektionsoverskrifter vil ikke blive delt på tværs af sider.

Relaterede artikler​

  • Søg folk -- Filtrer dit katalog, før du udskriver
  • Eksportér data -- Eksportér katalogdata som et regneark i stedet
  • Tilføj folk -- Tilføj eller opdater medlemsregistreringer