Spring til hovedindhold

Søg folk

Folk siden viser dit kirkekatalog i en søgbar, sorterbar tabel. Du kan hurtigt finde nogen i din menighed, tilpasse hvilken information som bliver vist og eksportere dine resultater. Effektiv søgning er væsentlig til dagligt kirke administrations opgaver som opfølgning med besøgende, forberedelse af kontaktlister og administrering af medlemsregistreringer.

Før du begynder

  • Du har brug for en aktiv B1 Admin-konto med tilladelse til at se folk. Se Roller og tilladelser hvis du er usikker på dit adgangsniveau.
  • Dit kirkekatalog skal have folk i det. Hvis du ikke har tilføjet nogen endnu, se Tilføj folk eller importér data.

Hurtig søgning​

Søgelinjen øverst på folk siden lader dig finde medlemmer i realtid:

  1. Klik søgefelt øverst på folk siden.
  2. Start at skrive et navn, e-mail eller andet nøgleord.
  3. Resultater filtrerer automatisk mens du skriver (der er en kort forsinkelse på omkring et halvt sekund så søgningen ikke skyder for hver tastaturslag).
  4. Tabellen nedenfor opdaterer sig for at vise kun de matchende resultater.
tip

Du skal ikke trykke Enter. Søgningen kører automatisk efter at du stopper skrivningen.

Sorter resultater​

Du kan sortere katalog ved at klikke på enhver søjlekrop i tabellen:

  1. Klik et søjlekrop (for eksempel navn eller e-mail) for at sortere efter den søjle.
  2. Klik samme krop igen for at omvendt sorter ordren.

Dette gør det nemt at finde folk alfabetisk, efter alder eller af ethvert andet synligt søjle.

Tilpas søjler​

Ikke alle oplysninger har brug for at være synlige på en gang. Du kan vælge hvilke søjler som vises i tabellen:

  1. Se efter søjle vælger dropdown nær øverst i tabellen.
  2. Kontrollér eller fjern kontrol søjler for at vise eller skjule dem. Tilgængelige søjler inkluderer:
    • foto
    • Navn
    • e-mail
    • telefon
    • Adresse
    • Fødselsdato
    • Alder
    • køn
    • Medlemsstatus
  3. Tabellen opdaterer sig øjeblikkelig for at afspejle dine valg.
info

Dine søjlevalg påvirker hvad som er inkluderet når du eksporterer til CSV. Tilpas søjler før eksport for at få præcis de data du har brug for.

Eksportér søg resultater​

Du kan downloade dine nuværende søgresultater som en CSV-fil til enhver tid:

  1. Anvend enhver søg eller filtre du ønsker.
  2. Tilpas dine søjler for at inkludere de data du har brug for.
  3. Klik eksportér knap.
  4. En CSV-fil downloaderer til din computer, klar til at åbne i Excel, Google regneark eller enhver regneark applikation.

For mere detaljer på eksport, se eksportér data.

tip

For mere avancerede spørgsmål -- som at finde alle som ikke har mødt op i de sidste tre måneder -- prøv AI søgning funktionen, som lader dig søge ved hjælp af naturligt sproget spørgsmål.