Personen zoeken

De pagina Personen geeft uw kerkdirectory weer in een doorzoekbare, sorteerbare tabel. U kunt snel iemand in uw gemeente vinden, aanpassen welke informatie wordt weergegeven en uw resultaten exporteren. Effectief zoeken is essentieel voor dagelijkse kerkbeheertaken, zoals opvolgingen met bezoekers, het voorbereiden van contactlijsten en het beheren van ledengegevens.

Voordat u begint

• U hebt een actief B1 Admin-account nodig met toestemming om personen te bekijken. Zie Rollen en machtigingen als u niet zeker bent over uw toegangsniveau.
• Uw kerkdirectory moet personen bevatten. Als u nog niemand hebt toegevoegd, zie Personen toevoegen of Gegevens importeren.

Snelle zoekopdracht

De zoekbalk bovenaan de pagina Personen laat u leden in real time vinden:

1. Klik op het zoekvak bovenaan de pagina Personen.
2. Begin met het typen van een naam, e-mail of ander trefwoord.
3. Resultaten worden automatisch gefilterd terwijl u typt (er is een korte vertraging van ongeveer een halve seconde zodat de zoekopdracht niet bij elke toetsaanslag wordt geactiveerd).
4. De tabel hieronder werkt bij om alleen de overeenkomende resultaten weer te geven.

tip

U hoeft niet op Enter te drukken. De zoekopdracht wordt automatisch uitgevoerd nadat u bent gestopt met typen.

Resultaten sorteren

U kunt de directory sorteren door op elke kolomkop in de tabel te klikken:

1. Klik op een kolomkop (bijvoorbeeld Naam of E-mail) om op die kolom te sorteren.
2. Klik op dezelfde kop opnieuw om de sorteerorde om te keren.

Dit maakt het gemakkelijk om mensen alfabetisch, op leeftijd of op andere zichtbare kolommen te vinden.

Kolommen aanpassen

Niet elke informatie hoeft tegelijk zichtbaar te zijn. U kunt kiezen welke kolommen in de tabel verschijnen:

1. Zoek naar het kolom selectordropdown boven de tabel.
2. Controleer of deselecteer kolommen om deze weer te geven of te verbergen. Beschikbare kolommen zijn onder meer:
   • Foto
   • Naam
   • E-mail
   • Telefoon
   • Adres
   • Geboortedatum
   • Leeftijd
   • Geslacht
   • Lidmaatschapsstatus
3. De tabel werkt onmiddellijk bij om uw selecties weer te geven.

info

Uw kolomeneuze is van invloed op wat wordt opgenomen wanneer u naar CSV exporteert. Pas kolommen vóór het exporteren aan om exact de benodigde gegevens te krijgen.

Zoekresultaten exporteren

U kunt uw huidige zoekresultaten op elk moment als CSV-bestand downloaden:

1. Pas filters toe die u wilt exporteren.
2. Pas uw kolommen aan om de benodigde gegevens in te sluiten.
3. Klik op de knop Exporteren.
4. Een CSV-bestand wordt gedownload naar uw computer, klaar om in Excel, Google Sheets of een spreadsheettoepassing te openen.

Zie Gegevens exporteren voor meer details over exporteren.

tip

Voor meer geavanceerde query's -- zoals het vinden van iedereen die de afgelopen drie maanden niet heeft deelgenomen -- probeer de functie AI-zoeking, waarmee u kunt zoeken met behulp van gewone taalvragen.