Naar hoofdinhoud gaan

Dienst

De sectie Dienst is uw hub voor het coördineren van vrijwilligers en het plannen van kerkdiensten. Of u zondagse aanbidding, middweeks bijeenkomsten of speciale ereignissen organiseert, dit is waar u alles samenbrengt, zodat uw teams precies weten wie dient en wanneer.

Hoe de Dienstpagina werkt​

Wanneer u de pagina Dienst opent, ziet u uw ministeries als tabbladen bovenaan weergegeven. Elk ministerium heeft zijn eigen plantypes en teams, dus u kunt meerdere ministeries onafhankelijk beheren. U kunt bijvoorbeeld afzonderlijke tabbladen hebben voor Aanbidding, Kinderministerium en Gastvrijheid.

Niet-beheerders die leden van een ministerium zijn, kunnen ook toegang tot de pagina Dienst krijgen. Ze zien alleen de ministeries waartoe zij behoren en kunnen hun plannen en toewijzingen bekijken zonder volledige beheerderstoestemmingen.

tip

Als u een beheerder bent, schakelt u Alles weergeven in om alle ministeries tegelijk weer te geven. Dit is handig wanneer u toewijzingen in meerdere teams moet controleren.

Subsecties​

De sectie Dienst bevat drie sleutelgebieden:

  • Plannen -- Maak dienstplannen voor specifieke data en wijs vrijwilligers aan teams toe. Plannen helpen u te organiseren wie wanneer dient, zodat iedereen hun rol van tevoren kent. Gebruik het Plannoverzicht om alle komende toewijzingen in meerdere weken in één raster te zien.
  • Nummers -- Beheer uw aanbiddingsliedenbibliotheek met lyrics, arrangementen en externe koppelingen. Uw aanbiddingsteam kan dit gebruiken om zich voor te bereiden op komende diensten.
  • Taken -- Wijs taken toe en volg deze voor uw teamleden. Stel Automatiseringen in om terugkerende taken automatisch aan te maken, zodat niets door het ijs zakt.

Aan de slag​

  1. Navigeer vanuit B1 Admin naar Dienst vanuit het hoofdmenu.
  2. Klik op de knop ministerium toevoegen om een nieuw ministerium aan te maken of schakel "alles weergeven" in om bestaande ministeriestabbladen weer te geven. Selecteer een ministeriestabblad om de plantypes en teams ervan weer te geven.
  3. Kies "plantype maken" of kies een bestaand plantype om dienstplannen aan te maken, of verken de subsecties Nummers en Taken.
info

Voordat u plannen kunt maken, moet u uw ministeries in het dienstgebied en teams binnen elk ministerium maken.