Service Plans
Serviceplans organiseren wie dient en wanneer. Elk plan is gekoppeld aan een specifieke datum en ministerie, waardoor het gemakkelijk is om uw vrijwilligersteams week voor week te coördineren en ervoor te zorgen dat elke service volledig bemand is.
Voordat u begint
- Stel uw ministeries en teams in het Serving-gebied in
- Zorg ervoor dat vrijwilligers zijn toegevoegd aan uw pellingsdirectorybestanden en aan teams zijn toegewezen
Planen openen
- Navigeer naar Serving in het hoofdmenu.
- Selecteer een ministeriachtabblad bovenaan de pagina.
- Klik op een plantype om de lijst met planen voor dat type te zien.
- Klik op een specifiek plan om het te openen.
Volledige beheerdersrechten zijn niet vereist om planen te bekijken. Ministerieledrouwers die deel uitmaken van een ministerie kunnen naar Serving navigeren en planen voor hun ministerie bekijken zonder beheerdersrechten nodig te hebben.
Een plan maken
- Klik in de plantypeweergave op Nieuw plan.
- Geef het plan een naam of gebruik de datum als naam. Selecteer de datum voor de service.
- Als u van een vorig plan wilt kopiëren, kiest u alleen posities of posities en toewijzingen. Als u niet wilt kopiëren, kiest u gewoon niets. U kunt ook de volgorde van service van mijn vorige plan kopiëren.
- Sla het plan op. U kunt nu beginnen met het toewijzen van teamleden en het bouwen van de serviceorder.
De plandetailpagina
Wanneer u een plan opent, ziet u twee tabbladen:
- Toewijzingen -- Beheer welke teamleden aan dit plan zijn toegewezen. U kunt personen uit uw bestaande teams toevoegen en zien wie heeft bevestigd of nog in afwachting is.
- Serviceorder -- Bouw de volgorde van service met elementen zoals aanbiddingsliederen, gebeden, aankondigingen en preken.
Teamleden toewijzen
- Open een plan en ga naar het tabblad Toewijzingen.
- Klik op positie toevoegen om het uit te breiden. Vul de informatie in het formulier positie toevoegen in. Voeg voor categorienaam alles toe wat u wilt.
- Klik op Personen nodig en kies vrijwilligers om die positie in te vullen.
- Voeg leden uit uw teamroster toe door op Toevoegen te klikken.
- Toegewezen leden verschijnen onder hun team met hun toewijzingsstatus.
- Klik op vrijwilligers melden om hen in de B1-app of per e-mail in te lichten.
Stel uw teams in de ministerie-instellingen in voordat u planen maakt. Op deze manier hebt u een voorraadbeheer van vrijwilligers waarmee u kunt toewijzen.
Planen afdrukken
U kunt een plan voor distributie aan uw team afdrukken. Open het plan, open het tabblad serviceorder en gebruik de optie Afdrukken om een afdrukbare versie te genereren die toewijzingen en de serviceorder bevat. Dit is handig voor het uitreiken op repetities of het posten in een gemeenschappelijk gebied.
Planen zijn ingedeeld per ministerie. Zorg ervoor dat u op het juiste ministeriachtabblad bent voordat u planen maakt of bekijkt.
Volgende stappen
- Gebruik het Planoverzicht om alle komende toewijzingen over meerdere weken in één raster te zien en onvervulde posities op te spotten
- Bouw uw Serviceorder met liederen, aflezingen en andere elementen
- Voeg liederen uit uw bibliotheek rechtstreeks toe aan de serviceorder
- Gebruik Taken om vervolgacties aan teamleden toe te wijzen