Planos de Serviço
Planos de serviço organizam quem está servindo e quando. Cada plano está vinculado a uma data e ministério específicos, facilitando a coordenação de suas equipes de voluntários semana após semana e garantindo que cada serviço seja totalmente coberto.
Antes de Começar
- Configure seus ministérios e equipes na área Serving
- Certifique-se de que os voluntários foram adicionados ao seu diretório de pessoas e atribuídos a equipes
Acessando Planos
- Navegue até Serving no menu principal.
- Selecione uma aba de ministério no topo da página.
- Clique em um tipo de plano para ver a lista de planos para esse tipo.
- Clique em um plano específico para abri-lo.
Acesso admin completo não é necessário para gerenciar planos. Qualquer pessoa que seja membro de um ministério pode navegar até Serving e criar, editar e agendar planos para seu próprio ministério sem precisar da permissão Plans Edit. Editores com a função Plans Edit podem gerenciar planos em todos os ministérios.
Criando um Plano
- Da visualização do tipo de plano, clique em New Plan.
- Dê um nome ao plano ou use a data como nome. Selecione a data do serviço.
- Se você gostaria de copiar de um plano anterior, escolha apenas posições ou posições e atribuições. Se você não deseja copiar, apenas escolha nada. Você também pode copiar a ordem do serviço do meu plano anterior.
- Salve o plano. Agora você pode começar a atribuir membros da equipe e construir a ordem do serviço.
A Página de Detalhes do Plano
Quando você abre um plano, você verá duas abas:
- Assignments -- Gerencie quais membros da equipe são atribuídos a este plano. Você pode adicionar pessoas de suas equipes existentes e ver quem confirmou ou ainda está pendente.
- Service Order -- Construa a ordem do serviço com elementos como músicas de adoração, orações, anúncios e o sermão.
Atribuindo Membros da Equipe
- Abra um plano e vá para a aba Assignments.
- Clique em add Position para expandi-lo. Preencha as informações no formulário de adição de uma posição. Para o nome da categoria, adicione qualquer categoria que desejar.
- Clique em People Needed e escolha voluntários para preencher essa posição.
- Adicione membros da sua lista de equipe clicando em Add.
- Os membros atribuídos aparecerão sob sua equipe com seu status de atribuição.
- Clique em notificar voluntários para notificá-los dentro do aplicativo B1 ou por e-mail.
Configure suas equipes nas configurações do ministério antes de criar planos. Desta forma, você terá um pool pronto de voluntários para atribuir.
Associando Grupos a um Tipo de Plano
Abaixo da lista de planos na página do tipo de plano, a seção Groups permite que você decida quais grupos podem ver os planos para este tipo de plano a partir de seu portal de membros. Esta é uma maneira rápida de disponibilizar os serviços próximos para as equipes certas sem dar acesso admin.
- Na página do tipo de plano, desça até a seção Groups.
- Clique em Add Group e escolha um grupo no menu suspenso.
- Na coluna Shows, escolha se os membros desse grupo devem ver os planos Past, Future ou Both para este tipo de plano.
- Repita para associar grupos adicionais, ou clique no ícone de lixo para remover um grupo.
Apenas grupos marcados como Standard aparecem no seletor. Os membros de um grupo associado automaticamente veem os planos do tipo de plano na aba Plans no portal de membros do B1 — limitado à janela passado/futuro/ambos que você selecionou.
Imprimindo Planos
Você pode imprimir um plano para distribuição para sua equipe. Abra o plano, abra a aba de ordem do serviço e use a opção Print para gerar uma versão imprimível que inclua atribuições e a ordem do serviço. Isto é útil para distribuir em ensaios ou afixar em uma área comum.
Os planos são organizados por ministério. Certifique-se de estar na aba de ministério correta antes de criar ou visualizar planos.
Próximos Passos
- Use a Visão Geral dos Planos para ver todas as atribuições próximas em várias semanas em uma grade e identificar posições não preenchidas
- Construa sua Ordem do Serviço com músicas, leituras e outros elementos
- Adicione canções da sua biblioteca diretamente na ordem do serviço
- Use Tasks para atribuir itens de ação de acompanhamento aos membros da equipe