Tarefas

As tarefas permitem que você atribua itens de ação a pessoas ou grupos na sua igreja. Seja uma tarefa única ou uma responsabilidade recorrente, as tarefas ajudam a acompanhar o que precisa ser feito e quem é responsável, para que nada seja esquecido.

Antes de Começar

• Certifique-se de que as pessoas ou grupos aos quais deseja atribuir tarefas existam no B1 Admin
• Navegue até a seção Servir para acessar a página de Tarefas

Visualizando Tarefas

Navegue até Servir e abra a página de Tarefas. Você verá uma lista das suas tarefas abertas. Cada tarefa mostra seu título, responsável e status.

Dica

Por padrão, apenas tarefas abertas são exibidas. Ative Mostrar Encerradas para ver as tarefas concluídas também.

Criando uma Tarefa

1. Na página de Tarefas, clique em Adicionar Tarefa.
2. Insira um título para a tarefa.
3. Clique na caixa Atribuir a e digite o nome de uma pessoa, ou mude para Grupo e digite o nome de um grupo.
4. Clique em Pesquisar e selecione a pessoa ou grupo nos resultados.
5. Adicione uma observação com quaisquer detalhes ou instruções para o responsável.
6. Clique em Salvar.

A tarefa agora aparecerá na lista de tarefas e será visível para o responsável no seu painel e aplicativo móvel.

Gerenciando uma Tarefa

Clique em qualquer tarefa para abrir sua página de detalhes. A partir daqui você pode:

• Alterar o status -- Alternar entre Aberta e Encerrada usando o menu suspenso de status.
• Reatribuir a tarefa -- Atualizar o responsável para uma pessoa ou grupo diferente.
• Adicionar observações -- Incluir informações adicionais ou atualizações para o responsável.
• Editar o título -- Atualizar o título da tarefa conforme necessário.

Ciclo de Vida da Tarefa

1. Uma nova tarefa começa com status Aberta.
2. O responsável recebe uma notificação e pode visualizar a tarefa no seu painel, na página de Tarefas ou no aplicativo móvel.
3. Quando o trabalho estiver concluído, o responsável (ou um administrador) altera o status para Encerrada.
4. Tarefas encerradas são removidas da visualização padrão, mas ainda podem ser acessadas ativando Mostrar Encerradas.

Info

Você pode automatizar tarefas recorrentes para que sejam criadas em um cronograma. Veja Automações para detalhes sobre como configurar isso.

Próximos Passos

• Configure Automações para criar tarefas recorrentes automaticamente
• Use tarefas junto com Planos de Culto para acompanhar itens de ação de preparação do culto