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Visão Geral de Planos

A Visão Geral de Planos oferece uma visão geral de todas as suas atribuições de voluntários em múltiplas datas de serviço de uma vez. Em vez de abrir cada plano individualmente, você pode ver quem está servindo em cada posição em todas as semanas futuras em uma única grade — e detectar rapidamente qualquer lacuna que ainda precise ser preenchida.

Antes de Começar

  • Crie pelo menos um Ministério e Tipo de Plano na área Servindo
  • Crie planos de serviço com datas e atribuições de voluntários
  • Certifique-se de que seus voluntários foram adicionados ao seu diretório de pessoas

Acessando a Visão Geral​

  1. Navegue até Servindo no menu principal no B1 Admin.
  2. Selecione uma aba de ministério no topo da página.
  3. Clique em um tipo de plano para abrir sua lista de planos.
  4. Clique no botão Visão Geral perto do topo da página.

Lendo a Grade de Visão Geral​

A visão geral exibe uma grade onde:

  • Linhas representam cada posição (por exemplo, "Música: Guitarra", "Técnico: Projeção") agrupadas por categoria
  • Colunas representam datas de serviço futuras (por exemplo, "14 de abr", "21 de abr")
  • Células mostram o nome do voluntário designado para essa posição nessa data

Células destacadas em vermelho não estão preenchidas — nenhum voluntário foi designado ainda. Isso torna fácil ver lacunas de pessoal de relance sem abrir cada plano individualmente.

Dica

Nomes de voluntários são mostrados em formato abreviado (nome e último inicial, por exemplo, "João D.") para manter a grade compacta quando você tem muitas posições.

Atribuindo Voluntários Diretamente da Visão Geral​

Você não precisa abrir planos individuais para preencher slots vazios. Clique em qualquer célula na grade para abrir um painel de atribuição para essa posição e data. De lá você pode:

  • Selecionar uma pessoa de sua equipe para atribuir à posição
  • Clicar em Remover ao lado de qualquer pessoa já atribuída para removê-la desse slot
  • Salvar a alteração sem sair da visão geral

Isso torna possível preencher uma programação inteira em uma passada — trabalhe em semanas e posições sem navegar para dentro e para fora de planos individuais.

Agendamento Automático da Visão Geral​

Clique em Agendamento Automático para que o B1 preencha todos os slots abertos e não preenchidos na grade atual de uma vez. Para cada plano em visualização, ele puxa candidatos do grupo vinculado a cada posição e preenche slots vazios automaticamente, relatando quantos dos planos visíveis foi capaz de preencher. Os planos são preenchidos um de cada vez para que o mesmo voluntário não seja agendado em duas datas na mesma passada.

Info

Agendamento Automático apenas preenche slots que já estão vazios — nunca substitui uma atribuição existente.

Enviando Email para Todos Agendados​

Clique em Email Voluntários para enviar uma notificação para cada voluntário designado em qualquer lugar na faixa de datas e ministério filtrados atualmente, em uma ação, em vez de enviar email-por-plano. B1 relata quantos emails foram enviados e quantos falharam.

Destacando o Cronograma de um Voluntário​

Use o menu suspenso Destacar para escolher uma pessoa de sua equipe — toda célula onde ela está designada é destacada na grade, para que você possa ver todos os lugares onde ela já está servindo antes de adicioná-la a outro slot. Escolha Todos para desativar o destaque.

Filtrando a Visão Geral​

Você pode ajustar o que a visão geral mostra usando os controles de filtro no topo:

  • Data de Início / Data de Término — Por padrão, a visão geral mostra 12 semanas no futuro. Insira datas personalizadas para expandir ou estreitar o intervalo.
  • Ministério — Mude para um ministério diferente sem sair da visão geral.
  • Tipo de Plano — Filtre para um tipo de plano específico no ministério selecionado.
  • Apenas não preenchidos — Alterne isso para ocultar linhas onde cada data já está preenchida, para que você possa se concentrar apenas em posições que ainda precisam de um voluntário.

Clique em Filtro depois de fazer alterações para atualizar a grade.

Exportando para CSV​

Clique em Exportar CSV para baixar a grade atual como uma planilha. A exportação inclui todas as posições e atribuições de voluntários para o intervalo de datas filtrado, facilitando compartilhar com líderes de ministério ou imprimir para reuniões de planejamento.

Info

A exportação CSV reflete os filtros que estão sendo aplicados — apenas as datas e tipo de plano mostrados na grade são incluídos no download.

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