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Visão Geral dos Planos

A Visão Geral dos Planos oferece uma visão panorâmica de todas as suas escalas de voluntários em várias datas de culto ao mesmo tempo. Em vez de abrir cada plano individualmente, você pode ver quem está servindo em cada posição nas próximas semanas em uma única grade — e identificar rapidamente quaisquer lacunas que ainda precisam ser preenchidas.

Antes de Começar

  • Crie pelo menos um Ministério e um Tipo de Plano na área de Serviço
  • Crie planos de culto com datas e escalas de voluntários
  • Certifique-se de que seus voluntários foram adicionados ao seu diretório de pessoas

Acessando a Visão Geral​

  1. Navegue até Serviço no menu principal do B1 Admin.
  2. Selecione uma aba de ministério na parte superior da página.
  3. Clique em um tipo de plano para abrir sua lista de planos.
  4. Clique no botão Visão Geral próximo ao topo da página.

Lendo a Grade da Visão Geral​

A visão geral exibe uma grade onde:

  • Linhas representam cada posição (por exemplo, "Música: Violão", "Tecnologia: Projeção") agrupadas por categoria
  • Colunas representam as próximas datas de culto (por exemplo, "14 de abr", "21 de abr")
  • Células mostram o nome do voluntário designado para aquela posição naquela data

Células destacadas em vermelho estão sem preenchimento — nenhum voluntário foi designado ainda. Isso facilita ver as lacunas de escala rapidamente sem precisar abrir cada plano individualmente.

Dica

Os nomes dos voluntários são exibidos em formato abreviado (primeiro nome e inicial do sobrenome, por exemplo, "João D.") para manter a grade compacta quando você tem muitas posições.

Designando Voluntários Diretamente pela Visão Geral​

Você não precisa abrir planos individuais para preencher vagas vazias. Clique em qualquer célula da grade para abrir um painel de designação para aquela posição e data. A partir daí você pode:

  • Selecionar uma pessoa da sua equipe para designar à posição
  • Clicar em Remover ao lado de qualquer pessoa já designada para retirá-la daquela vaga
  • Salvar a alteração sem sair da visão geral

Isso torna possível escalar toda uma programação em uma única passagem — trabalhar em várias semanas e posições sem navegar para dentro e para fora de planos individuais.

Escalonamento Automático pela Visão Geral​

Clique em Escalonamento Automático para que o B1 preencha todas as vagas abertas e não preenchidas na grade atual de uma vez. Para cada plano visível, ele busca candidatos no grupo vinculado a cada posição e preenche as vagas vazias automaticamente, informando quantos dos planos visíveis conseguiu preencher. Os planos são preenchidos um de cada vez, para que o mesmo voluntário não seja escalado duas vezes na mesma passagem.

Info

O Escalonamento Automático preenche apenas vagas que já estão vazias — ele nunca substitui uma designação existente.

Enviando E-mail para Todos os Escalados​

Clique em Enviar E-mail aos Voluntários para enviar uma notificação a todos os voluntários designados em qualquer lugar dentro do intervalo de datas e ministério atualmente filtrados, em uma única ação, em vez de enviar e-mail plano por plano. O B1 informa quantos e-mails foram enviados e quantos falharam.

Destacando a Programação de um Voluntário​

Use o menu suspenso Destacar para escolher uma pessoa da sua equipe — cada célula em que ela está designada é destacada na grade, para que você possa ver todos os lugares em que ela já está servindo antes de adicioná-la a outra vaga. Escolha Todos para desativar o destaque.

Filtrando a Visão Geral​

Você pode ajustar o que a visão geral mostra usando os controles de filtro na parte superior:

  • Data de Início / Data de Término — Por padrão, a visão geral mostra 12 semanas no futuro. Insira datas personalizadas para expandir ou reduzir o intervalo.
  • Ministério — Mude para um ministério diferente sem sair da visão geral.
  • Tipo de Plano — Filtre por um tipo de plano específico dentro do ministério selecionado.
  • Somente não preenchidos — Ative essa opção para ocultar linhas em que todas as datas já estão preenchidas, para que você possa focar apenas nas posições que ainda precisam de um voluntário.

Clique em Filtrar depois de fazer as alterações para atualizar a grade.

Exportando para CSV​

Clique em Exportar CSV para baixar a grade atual como uma planilha. A exportação inclui todas as posições e designações de voluntários do intervalo de datas filtrado, facilitando o compartilhamento com líderes de ministério ou a impressão para reuniões de planejamento.

Info

A exportação em CSV reflete quaisquer filtros atualmente aplicados — apenas as datas e o tipo de plano exibidos na grade são incluídos no download.

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