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Visão Geral de Planos

A Visão Geral de Planos oferece uma visão de pássaro de todas as suas atribuições de voluntários em múltiplas datas de serviço de uma vez. Em vez de abrir cada plano individualmente, você pode ver quem está servindo em cada posição em semanas próximas em uma única grade — e rapidamente identificar qualquer lacuna que ainda precisa ser preenchida.

Antes de Começar

  • Crie pelo menos um Ministry e Plan Type na área Serving
  • Crie planos de serviço com datas e atribuições de voluntários
  • Garanta que seus voluntários foram adicionados ao seu diretório de pessoas

Acessando a Visão Geral​

  1. Navegue até Serving do menu principal no B1 Admin.
  2. Selecione uma aba de ministério no topo da página.
  3. Clique em um tipo de plano para abrir sua lista de planos.
  4. Clique no botão Overview perto do topo da página.

Lendo a Grade de Visão Geral​

A visão geral exibe uma grade onde:

  • Linhas representam cada posição (por exemplo, "Music: Guitar", "Tech: Projection") agrupadas por categoria
  • Colunas representam datas de serviço próximas (por exemplo, "Apr 14", "Apr 21")
  • Células mostram o nome do voluntário designado a aquela posição naquela data

Posições destacadas em vermelho estão não preenchidas — nenhum voluntário foi designado ainda. Isso torna fácil ver lacunas de pessoal em um relance sem abrir cada plano individualmente.

Dica

Nomes de voluntários são mostrados em formato abreviado (primeiro nome e último inicial, por exemplo, "John D.") para manter a grade compacta quando você tem muitas posições.

Filtrando a Visão Geral​

Você pode ajustar o que a visão geral mostra usando os controles de filtro no topo:

  • Start Date / End Date — Por padrão a visão geral mostra 12 semanas no futuro. Insira datas personalizadas para expandir ou estreitar o intervalo.
  • Ministry — Alterne para um ministério diferente sem sair da visão geral.
  • Plan Type — Filtro para um tipo de plano específico dentro do ministério selecionado.

Clique em Filter após fazer mudanças para atualizar a grade.

Exportando para CSV​

Clique em Export CSV para baixar a grade atual como uma planilha. A exportação inclui todas as posições e atribuições de voluntários para o intervalo de datas filtrado, tornando fácil compartilhar com líderes de ministério ou imprimir para reuniões de planejamento.

Info

A exportação CSV reflete quaisquer filtros atualmente aplicados — apenas as datas e tipo de plano mostrados na grade são incluídos no download.

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