Spring til hovedindhold

planer oversigt

planer oversigt giver dig et fugleperspektiv på alle dine frivillig opgaver på tværs af flere tjeneste datoer på en gang. I stedet for at åbne hver plan individuelt, kan du se hvem der tjener i hver position på tværs af kommende uger i et enkelt gitter -- og hurtigt få øje på nogen huller som stadig skal udfyldes.

Før du begynder

  • opbygning af mindst et ministerium og plan type i tjeneste område
  • opbygning af tjenesteplaner med datoer og frivillig opgaver
  • sikrer at dine frivillige er blevet tilføjet til dit folk katalog

adgang til oversigten​

  1. Gå til tjeneste fra hovedmenuen i B1 Admin.
  2. Vælg et ministerium fane øverst på siden.
  3. Klik på en plan type for at åbne dets plan liste.
  4. Klik oversigt knap nær øverst på siden.

læsning af oversigt gitteret​

Oversigten viser et gitter hvor:

  • rækker repræsentere hver position (f.eks. "musik: guitar", "teknik: projektion") grupperet efter kategori
  • søjler repræsentere kommende tjeneste datoer (f.eks. "april 14", "april 21")
  • celler vise navn af frivillig tildelt til den position på den dato

positioner fremhæves i rød er uudfyldt -- ingen frivillig er blevet tildelt endnu. Dette gør det nemt at se personale huller på en gang uden at åbne hver plan individuelt.

tip

frivillig navne vises i en forkortet format (fornavn og efternavn initialer, f.eks. "John D.") for at holde gitteret kompakt når du har mange positioner.

filtrering af oversigten​

Du kan tilpasse hvad oversigten viser ved at bruge filter kontrollerne øverst:

  • startdato / slutdato — som standard oversigt viser 12 uger ind i fremtiden. anføre brugerdefineret datoer for at udvide eller indsnævre området.
  • ministerium — skifte til et andet ministerium uden at forlade oversigten.
  • plan type — filter til en specifik plantype inden det valgte ministerium.

Klik filter efter foretage ændringer for at opdatere gitteret.

eksportér til CSV​

Klik eksportér CSV for at downloade det nuværende gitter som et regneark. Eksporten inkluderer alle positioner og frivillig opgaver til det filtrerede dato område, gør det nemt at dele med ministerium ledere eller print til planlægning møder.

info

CSV eksporten afspejler whatever filtre som for tiden er anvendt -- kun datoer og plan type vist i gitteret er inkluderet i downloadet.

Relaterede artikler​