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Pläne-Übersicht

Die Pläne-Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über all Ihre Freiwilligs-Zuweisungen über mehrere Dienst-Daten auf einmal. Anstatt jeden Plan einzeln zu öffnen, können Sie sehen, wer in jeder Position über kommende Wochen in einem einzigen Raster dient — und schnell alle ungefüllten Positionen identifizieren.

Bevor Sie beginnen

  • Erstellen Sie mindestens ein Ministerium und einen Plan-Typ im Dienst-Bereich
  • Erstellen Sie Dienst-Pläne mit Daten und Freiwilligs-Zuweisungen
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Freiwilligen zum Personenverzeichnis hinzugefügt wurden

Die Übersicht zugreifen​

  1. Navigieren Sie zu Dienst aus dem Hauptmenü in B1 Admin.
  2. Wählen Sie eine Ministeriums-Registerkarte am oberen Rand der Seite.
  3. Klicken Sie auf einen Plan-Typ, um seine Plan-Liste zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übersicht in der Nähe des oberen Rands der Seite.

Das Übersicht-Raster lesen​

Die Übersicht zeigt ein Raster, wobei:

  • Zeilen stellen jede Position dar (z.B. "Musik: Gitarre", "Tech: Projektion"), gruppiert nach Kategorie
  • Spalten stellen kommende Dienst-Daten dar (z.B. "Apr 14", "Apr 21")
  • Zellen zeigen den Namen des Freiwilligen, der dieser Position an diesem Datum zugewiesen ist

Positionen, die in Rot hervorgehoben sind, sind ungefüllt — kein Freiwilliger wurde zugewiesen. Dies macht es einfach, Personallücken auf einen Blick zu sehen, ohne jeden Plan einzeln zu öffnen.

Tipp

Freiwilligs-Namen werden in verkürztem Format angezeigt (Vorname und letzter Anfangsbuchstabe, z.B. "John D."), um das Raster kompakt zu halten, wenn Sie viele Positionen haben.

Die Übersicht filtern​

Sie können anpassen, was die Übersicht mit den Filter-Steuerungen oben zeigt:

  • Start-Datum / End-Datum — Standardmäßig zeigt die Übersicht 12 Wochen in die Zukunft. Geben Sie benutzerdefinierte Daten ein, um den Bereich zu erweitern oder einzugrenzen.
  • Ministerium — Wechseln Sie zu einem anderen Ministerium, ohne die Übersicht zu verlassen.
  • Plan-Typ — Filtern Sie auf einen bestimmten Plan-Typ innerhalb des ausgewählten Ministeriums.

Klicken Sie auf Filtern, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, um das Raster zu aktualisieren.

In CSV exportieren​

Klicken Sie auf CSV exportieren, um das aktuelle Raster als Tabellenkalkulation herunterzuladen. Der Export umfasst alle Positionen und Freiwilligs-Zuweisungen für den gefilterten Datumsbereich, was es einfach macht, es mit Ministrier-Leitern zu teilen oder für Planungs-Treffen auszudrucken.

Info

Der CSV-Export widerspiegelt alle derzeit angewendeten Filter — nur die Daten und Plan-Typ im Raster sind im Download enthalten.

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