Dienstpläne

Dienstpläne organisieren, wer wann dient. Jeder Plan ist an ein bestimmtes Datum und einen Dienstbereich gebunden, was es einfach macht, Ihre Ehrenamtlichen-Teams Woche für Woche zu koordinieren und sicherzustellen, dass jeder Gottesdienst vollständig besetzt ist.

Bevor Sie beginnen

• Richten Sie Ihre Dienstbereiche und Teams im Einstellungsbereich ein
• Stellen Sie sicher, dass Ehrenamtliche zu Ihrem Personenverzeichnis hinzugefügt und Teams zugewiesen wurden

Auf Pläne zugreifen

1. Navigieren Sie über das Hauptmenü zu Dienst.
2. Wählen Sie oben auf der Seite eine Dienstbereich-Registerkarte.
3. Klicken Sie auf einen Plantyp, um die Liste der Pläne für diesen Typ zu sehen.
4. Klicken Sie auf einen bestimmten Plan, um ihn zu öffnen.

Einen Plan erstellen

1. Klicken Sie in der Plantyp-Ansicht auf Plan hinzufügen.
2. Wählen Sie das Datum für den Gottesdienst.
3. Speichern Sie den Plan. Sie können nun damit beginnen, Teammitglieder zuzuweisen und den Gottesdienstablauf aufzubauen.

Die Plan-Detailseite

Wenn Sie einen Plan öffnen, sehen Sie zwei Registerkarten:

• Einteilungen -- Verwalten Sie, welche Teammitglieder diesem Plan zugewiesen sind. Sie können Personen aus Ihren bestehenden Teams hinzufügen und sehen, wer bestätigt hat oder noch aussteht.
• Gottesdienstablauf -- Bauen Sie den Gottesdienstablauf mit Elementen wie Lobpreisliedern, Gebeten, Ankündigungen und der Predigt auf.

Teammitglieder zuweisen

1. Öffnen Sie einen Plan und gehen Sie zur Registerkarte Einteilungen.
2. Klicken Sie auf ein Team, um es aufzuklappen.
3. Fügen Sie Mitglieder aus Ihrem Team-Kader hinzu, indem Sie auf Hinzufügen klicken.
4. Zugewiesene Mitglieder erscheinen unter ihrem Team mit ihrem Einteilungsstatus.

Tipp

Richten Sie Ihre Teams in den Dienstbereich-Einstellungen ein, bevor Sie Pläne erstellen. So haben Sie einen bereiten Pool von Ehrenamtlichen, aus dem Sie zuweisen können.

Pläne drucken

Sie können einen Plan zur Verteilung an Ihr Team drucken. Öffnen Sie den Plan und verwenden Sie die Option Drucken, um eine druckbare Version zu erstellen, die Einteilungen und den Gottesdienstablauf enthält. Dies ist nützlich für die Verteilung bei Proben oder zum Aushängen in einem gemeinsamen Bereich.

Info

Pläne sind nach Dienstbereich organisiert. Stellen Sie sicher, dass Sie auf der richtigen Dienstbereich-Registerkarte sind, bevor Sie Pläne erstellen oder anzeigen.

Nächste Schritte

• Bauen Sie Ihren Gottesdienstablauf mit Liedern, Lesungen und anderen Elementen auf
• Fügen Sie Lieder aus Ihrer Bibliothek direkt in den Gottesdienstablauf ein
• Verwenden Sie Aufgaben, um Aktionspunkte an Teammitglieder zuzuweisen