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Plan-Vorlagen

Mit Plan-Vorlagen können Sie einen wiederverwendbaren Snapshot des Serviceauftrags oder der Positionen eines Plans speichern und ihn mit einem Klick auf zukünftige Pläne anwenden. Anstatt jede Woche die gleiche Struktur neu zu erstellen, speichern Sie sie einmalig und stempeln sie auf so viele kommende Pläne, wie Sie benötigen.

Vor dem Start

  • Erstellen Sie mindestens einen Service-Plan mit einer definierten Serviceordnung oder Positionen
  • Sie benötigen Zugriff auf den Bereich Serving in B1 Admin

Speichern eines Plans als Vorlage​

  1. Öffnen Sie einen vorhandenen Plan aus dem Bereich Serving.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Templates (oben auf der Planseite).
  3. Wählen Sie Save as Template.
  4. Geben Sie der Vorlage einen Namen (z. B. „Standard Sunday" oder „Worship + Sermon").
  5. Speichern Sie. Die Vorlage erfasst den aktuellen Serviceauftrag und die Positionen des Plans zu diesem Zeitpunkt.

Verwaltung von Vorlagen​

Über die Schaltfläche Templates auf einer beliebigen Plantypseite können Sie:

  • Rename — Namen des Anzeigenamens der Vorlage ändern
  • Update from plan — ersetzen Sie den Inhalt der Vorlage durch den aktuellen Status eines Plans (nützlich, nachdem Sie Ihre Standardstruktur verfeinert haben)
  • Apply — stempeln Sie die Vorlage auf eine oder mehrere kommende Pläne
  • Delete — entfernen Sie eine Vorlage, die Sie nicht mehr benötigen

Anwenden einer Vorlage auf Pläne​

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Templates auf der Seite Plantyp.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Apply (Kopiersymbol) neben der Vorlage, die Sie verwenden möchten.
  3. Wählen Sie, welche kommenden Pläne angewendet werden sollen, indem Sie ihre Kontrollkästchen aktivieren.
  4. Wählen Sie, was kopiert werden soll:
    • Order of Service — ersetzt die Serviceauftragselemente der ausgewählten Pläne durch die Elemente der Vorlage
    • Positions — ersetzt die Positionen der ausgewählten Pläne (und ihre Zuweisungen) durch die Positionen der Vorlage
  5. Klicken Sie auf Apply.
Warnung

Das Anwenden von Positionen ersetzt alle vorhandenen Positionen und Zuweisungen auf den ausgewählten Plänen. Stellen Sie sicher, dass Sie noch nicht Freiwillige für diese Positionen geplant haben.

Tipp

Wenden Sie die Serviceordnung ohne Positionen an, wenn Sie eine konsistente Lied-/Predigtstruktur wünschen, aber Freiwillige jede Woche unterschiedlich eingeplant sind.

Halten Sie die Vorlagen auf dem Laufenden​

Wenn sich Ihre Standard-Service-Struktur ändert, öffnen Sie den Vorlage-Manager und verwenden Sie Update from plan, um die Vorlage von Ihrem neuesten Plan zu synchronisieren, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.

Verwandte Artikel​

  • Service Plans — Erstellen und verwalten Sie einzelne Servicepläne
  • Plans Overview — Sehen Sie alle bevorstehenden Zuweisungen über Pläne in einem Raster
  • Service Order — Erstellen Sie die Serviceordnung innerhalb eines Plans