Hopp til hovedinnhold

Planmallar

Planmallar lar deg lagre et gjenbrukbart øyeblikksbilde av en plans tjenesterekkefølge eller stillinger og bruk det på fremtidlige planer i ett klikk. I stedet for å gjenoppbygge samme struktur hver uke, lagrer du den en gang og stempel den på så mange kommende planer som du trenger.

Før du begynner

  • Opprett minst en tjeneste plan med en tjenesterekkefølge eller stillinger definert
  • Du trenger tilgang til Serving-området i B1 Admin

Lagring av en plan som en mal​

  1. Åpne en eksisterende plan fra Serving-området.
  2. Klikk Templates-knappen (toppen av plansiden).
  3. Velg Save as Template.
  4. Gi malen et navn (for eksempel "Standard Sunday" eller "Worship + Sermon").
  5. Lagre. Malen fanger opp planens gjeldende tjenesterekkefølge og stillinger på det tidspunktet.

Administrasjon av mallar​

Fra Templates-knappen på en plantypeside kan du:

  • Rename — endre malens visningsnavn
  • Update from plan — erstatte malens innhold med en plans gjeldende status (nyttig etter at du raffinerer standardstrukturen din)
  • Apply — stempel malen på en eller flere kommende planer
  • Delete — fjerne en mal du ikke lenger trenger

Bruk av en mal på planer​

  1. Klikk Templates-knappen på plantypesiden.
  2. Klikk Apply-ikonet (kopieringsikon) ved siden av malen du vil bruke.
  3. Velg hvilke kommende planer som skal bruke den ved å sjekke deres bokser.
  4. Velg hva som skal kopieres:
    • Order of Service — erstatter de valgte planenes tjenesterekkefølge-elementer med malens elementer
    • Positions — erstatter de valgte planenes stillinger (og deres oppgaver) med malens stillinger
  5. Klikk Apply.
Advarsel

Bruk av stillinger erstatter alle eksisterende stillinger og oppgaver på de valgte planene. Kontroller at du ikke allerede har planlagt frivillige for disse stillingene før bruk.

Tips

Bruk tjenesterekkefølgen uten stillinger når du vil ha en konsistent sang/preikstruktur, men frivillige er allerede tildelt annerledes hver uke.

Holde mallar oppdatert​

Hvis standardtjeneststrukturen dine endres, åpner du malmiljøen og bruker Update from plan for å synkronisere malen fra din siste plan i stedet for å gjenoppbygge den fra bunnen av.

Relaterte artikler​

  • Service Plans — Opprett og administrer individuelle tjenesteplaner
  • Plans Overview — Se alle kommende oppgaver på tvers av planer i ett rutenett
  • Service Order — Bygg tjenesterekkefølgen innenfor en plan