Naar hoofdinhoud gaan

Planssjablonen

Met planssjablonen kun je een herbruikbare momentopname van de dienstvolgorde of posities van een plan opslaan en met één klik toepassen op toekomstige plannen. In plaats van elke week dezelfde structuur opnieuw op te bouwen, sla je hem één keer op en stempel je hem op zoveel aankomende plannen als je nodig hebt.

Voordat je begint

  • Maak minstens één dienstplan met een dienstvolgorde of posities gedefinieerd
  • Je hebt toegang nodig tot het Dienstbaarheid-gebied in B1 Admin

Een plan opslaan als sjabloon​

  1. Open een bestaand plan vanuit het gebied Dienstbaarheid.
  2. Klik op de knop Sjablonen (bovenaan de planpagina).
  3. Kies Opslaan als sjabloon.
  4. Geef het sjabloon een naam (bijvoorbeeld "Standaard zondag" of "Aanbidding + Preek").
  5. Sla op. Het sjabloon legt de huidige dienstvolgorde en posities van het plan op dat moment vast.

Sjablonen beheren​

Vanuit de knop Sjablonen op elke planttype-pagina kun je:

  • Hernoemen — de weergavenaam van het sjabloon wijzigen
  • Bijwerken vanuit plan — de inhoud van het sjabloon vervangen door de huidige staat van een plan (handig nadat je je standaardstructuur hebt verfijnd)
  • Toepassen — het sjabloon stempelen op een of meer aankomende plannen
  • Verwijderen — een sjabloon verwijderen dat je niet meer nodig hebt

Een sjabloon toepassen op plannen​

  1. Klik op de knop Sjablonen op de planttype-pagina.
  2. Klik op het Toepassen-icoon (kopieericoon) naast het sjabloon dat je wilt gebruiken.
  3. Selecteer op welke aankomende plannen je het wilt toepassen door hun vakjes aan te vinken.
  4. Kies wat je wilt kopiëren:
    • Dienstvolgorde — vervangt de dienstvolgorde-items van de geselecteerde plannen door de items van het sjabloon
    • Posities — vervangt de posities (en hun toewijzingen) van de geselecteerde plannen door de posities van het sjabloon
  5. Klik op Toepassen.
waarschuwing

Het toepassen van posities vervangt alle bestaande posities en toewijzingen op de geselecteerde plannen. Zorg ervoor dat je nog geen vrijwilligers hebt ingepland voor die posities voordat je dit toepast.

tip

Pas de dienstvolgorde toe zonder posities wanneer je een consistente lied-/preekstructuur wilt, maar vrijwilligers elke week al anders zijn toegewezen.

Sjablonen up-to-date houden​

Als je standaard dienststructuur verandert, open dan de sjabloonbeheerder en gebruik Bijwerken vanuit plan om het sjabloon te synchroniseren vanuit je nieuwste plan in plaats van het vanaf nul opnieuw op te bouwen.

Gerelateerde artikelen​