Lumipat sa pangunahing nilalaman

Plan Templates

Ang mga template ng plan ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-save ng isang reusable snapshot ng order ng serbisyo o mga posisyon ng isang plan at ilapat ito sa mga hinaharap na plan sa isang click. Sa halip na muling itayo ang parehong istruktura bawat linggo, iyong ito minsan at i-stamp ito sa maraming darating na mga plan na kailangan mo.

Bago Magsimula

  • Lumikha ng hindi bababa sa isang service plan na may order ng serbisyo o mga posisyon na tinukoy
  • Kailangan mo ng access sa Serving area sa B1 Admin

Pag-save ng Isang Plan bilang Isang Template​

  1. Buksan ang isang umiiral na plan mula sa Serving area.
  2. I-click ang Templates button (tuktok ng page ng plan).
  3. Pumili ng Save as Template.
  4. Bigyan ng pangalan ang template (halimbawa, "Standard Sunday" o "Worship + Sermon").
  5. I-save. Ang template ay kumukuha ng order ng serbisyo at mga posisyon ng plan sa sandaling iyon.

Pag-manage ng Mga Template​

Mula sa Templates button sa kahit anong pahina ng uri ng plan ay maaari mong:

  • Rename — baguhin ang pangalan ng display ng template
  • Update from plan — palitan ang nilalaman ng template ng kasalukuyang kalagayan ng isang plan (kapaki-pakinabang pagkatapos ng pag-refine ng iyong standard structure)
  • Apply — i-stamp ang template sa isa o maraming darating na mga plan
  • Delete — alisin ang template na hindi mo na kailangan

Paglalapat ng Template sa Plans​

  1. I-click ang Templates button sa pahina ng uri ng plan.
  2. I-click ang Apply icon (copy icon) sa tabi ng template na gusto mong gamitin.
  3. Piliin kung aling mga darating na plan ang ilalapat sa pamamagitan ng pagsuri sa kanilang mga kahon.
  4. Pumili kung ano ang kopya:
    • Order of Service — palitan ang mga item ng order ng serbisyo ng mga napiling plan sa mga item ng template
    • Positions — palitan ang mga posisyon ng mga napiling plan (at ang kanilang assignments) sa mga posisyon ng template
  5. I-click ang Apply.
Babala

Ang paglalapat ng mga posisyon ay nagpapalitan sa lahat ng umiiral na mga posisyon at assignment sa mga napiling plan. Tiyakin na hindi mo pa na-schedule ang mga volunteer para sa mga posisyong iyon bago mag-apply.

Tip

Ilapat ang Order of Service nang walang Positions kapag gusto mo ng isang pare-parehong kanta/sermon structure ngunit ang mga volunteer ay na-assign na nang iba bawat linggo.

Panatilihing Updated ang Mga Template​

Kung ang iyong standard na istruktura ng serbisyo ay nagbabago, buksan ang template manager at gamitin ang Update from plan upang i-sync ang template mula sa iyong pinakabagong plan sa halip na muling itayo ito mula simula.

Mga Kaugnay na Artikulo​

  • Service Plans — Lumikha at pamahalaan ang mga indibidwal na service plan
  • Plans Overview — Tingnan ang lahat ng darating na assignment sa mga plan sa isang grid
  • Service Order — Bumuo ng order ng serbisyo sa loob ng isang plan