Lumipat sa pangunahing nilalaman

Pangkalahatang Pagtingin sa mga Plano

Ang Pangkalahatang Pagtingin sa mga Plano ay nagbibigay sa iyo ng kompletong pagkakataon na makita ang lahat ng iyong mga paglilingkod sa sanggol sa maraming araw ng serbisyo nang sabay-sabay. Sa halip na buksan ang bawat plano nang paisa-isa, makikita mo kung sino ang nagsisilbi sa bawat posisyon sa buong susunod na linggo sa isang grid — at mabilis mong makikita ang anumang mga puwang na kailangang punan pa.

Bago Magsimula

  • Lumikha ng kahit isang Ministry at Plan Type sa Serving area
  • Lumikha ng service plans na may mga petsa at mga paglilingkod sa sanggol
  • Siguraduhin na ang iyong mga volunteer ay idinagdag sa iyong people directory

Pag-access sa Pangkalahatang Pagtingin​

  1. Pumunta sa Serving mula sa pangunahing menu sa B1 Admin.
  2. Piliin ang ministry tab sa tuktok ng pahina.
  3. I-click ang plan type upang buksan ang kanyang listahan ng mga plano.
  4. I-click ang Overview na pindot malapit sa tuktok ng pahina.

Pagbabasa ng Pangkalahatang Grid​

Ang pangkalahatang pagtingin ay nagpapakita ng isang grid kung saan:

  • Mga hanay ay kumakatawan sa bawat posisyon (hal., "Music: Guitar", "Tech: Projection") na nakagrupo ayon sa kategorya
  • Mga haligi ay kumakatawan sa mga darating na araw ng serbisyo (hal., "Apr 14", "Apr 21")
  • Mga selda ay nagpapakita ng pangalan ng volunteer na nakatalagang nag-aasign sa posisyon na iyon sa araw na iyon

Ang mga posisyon na naka-highlight sa pula ay walang pumuno — walang volunteer na nakatalagang nag-aassign pa. Ginagawang madali itong makita ang mga puwang sa staff nang hindi kailangang buksan ang bawat plano nang paisa-isa.

Tip

Ang mga pangalan ng volunteer ay ipinapakita sa maikling format (unang pangalan at huling titik, hal., "John D.") upang manatiling maliliit ang grid kapag mayroon kang maraming posisyon.

Pag-filter sa Pangkalahatang Pagtingin​

Maaari mong baguhin kung ano ang ipapakita ng pangkalahatang pagtingin gamit ang mga kontrol sa pag-filter sa tuktok:

  • Start Date / End Date — Bilang default, ang pangkalahatang pagtingin ay nagpapakita ng 12 linggo sa hinaharap. Magpasok ng mga custom na petsa upang palawakin o magsara ng saklaw.
  • Ministry — Lumipat sa ibang ministry nang hindi iniiwan ang pangkalahatang pagtingin.
  • Plan Type — I-filter sa isang partikular na uri ng plano sa napiling ministry.

I-click ang Filter pagkatapos gumawa ng mga pagbabago upang i-update ang grid.

Pag-export sa CSV​

I-click ang Export CSV upang i-download ang kasalukuyang grid bilang isang spreadsheet. Ang pag-export ay nagsasama ng lahat ng mga posisyon at mga paglilingkod sa sanggol para sa may filter na saklaw ng petsa, na ginagawang madali itong ibahagi sa mga lider ng ministry o i-print para sa mga pagpupulong sa pagpaplano.

Impormasyon

Ang CSV export ay sumasalamin sa kung anumang mga filter ay kasalukuyang naka-apply — ang mga petsa at uri ng plano lamang na ipinapakita sa grid ay kasama sa pag-download.

Mga Kaugnay na Artikulo​

  • Service Plans — Lumikha at pamahalaan ang mga indibidwal na serbisyo ng plano
  • Service Order — Bumuo ng karapatang pagkakasunod-sunod sa loob ng isang plano
  • Scheduling Lessons — Iskedyule ang mga aralin kasama ang iyong mga serbisyo ng plano