Lumipat sa pangunahing nilalaman

Buod ng mga Plano

Ang Buod ng mga Plano ay nagbibigay sa iyo ng malawak na pagtanaw sa lahat ng iyong mga takdang gawain ng boluntaryo sa maraming petsa ng serbisyo nang sabay-sabay. Sa halip na buksan ang bawat plano nang paisa-isa, makikita mo kung sino ang naglilingkod sa bawat posisyon sa mga darating na linggo sa iisang grid — at mabilis na matukoy ang anumang puwang na kailangan pang punan.

Bago Magsimula

  • Gumawa ng kahit isang Ministri at Uri ng Plano sa lugar ng Paglilingkod
  • Gumawa ng mga plano ng serbisyo na may mga petsa at takdang gawain ng boluntaryo
  • Tiyaking naidagdag na ang iyong mga boluntaryo sa iyong direktoryo ng mga tao

Pagpunta sa Buod​

  1. Pumunta sa Serving mula sa pangunahing menu sa B1 Admin.
  2. Pumili ng tab ng ministri sa itaas ng pahina.
  3. I-click ang isang uri ng plano upang buksan ang listahan ng mga plano nito.
  4. I-click ang pindutang Overview malapit sa itaas ng pahina.

Pagbasa sa Grid ng Buod​

Ang buod ay nagpapakita ng isang grid kung saan:

  • Ang mga hilera ay kumakatawan sa bawat posisyon (hal., "Music: Guitar", "Tech: Projection") na pinagsama-sama ayon sa kategorya
  • Ang mga hanay ay kumakatawan sa mga darating na petsa ng serbisyo (hal., "Apr 14", "Apr 21")
  • Ang mga selda ay nagpapakita ng pangalan ng boluntaryong nakatalaga sa posisyong iyon sa petsang iyon

Ang mga seldang naka-highlight sa pula ay hindi pa napupunan — wala pang boluntaryong nakatalaga. Ginagawa nitong madaling makita ang mga puwang sa pagtatalaga ng tauhan nang isang sulyap lamang nang hindi kinakailangang buksan ang bawat plano nang paisa-isa.

Tip

Ipinapakita ang mga pangalan ng boluntaryo sa maikling anyo (unang pangalan at unang titik ng apelyido, hal., "John D.") upang manatiling maigsi ang grid kapag marami kang posisyon.

Direktang Pagtatalaga ng mga Boluntaryo mula sa Buod​

Hindi mo kailangang buksan ang bawat indibidwal na plano upang punan ang mga bakanteng puwang. I-click ang anumang selda sa grid upang buksan ang isang panel ng pagtatalaga para sa posisyon at petsang iyon. Mula roon, maaari mong:

  • Pumili ng isang tao mula sa iyong koponan na itatalaga sa posisyon
  • I-click ang Remove sa tabi ng sinumang nakatalaga na upang alisin sila sa puwang na iyon
  • I-save ang pagbabago nang hindi umaalis sa buod

Ginagawa nitong posible na lagyan ng tauhan ang buong iskedyul sa isang pagkakataon lamang — magtrabaho sa mga linggo at posisyon nang hindi paulit-ulit na pumapasok at lumalabas sa mga indibidwal na plano.

Awtomatikong Pag-iiskedyul mula sa Buod​

I-click ang Auto-Schedule upang punan ng B1 ang bawat bukas at hindi pa napupunang puwang sa kasalukuyang grid nang sabay-sabay. Para sa bawat plano na nakikita, kumukuha ito ng mga kandidato mula sa grupong naka-link sa bawat posisyon at awtomatikong pinupunan ang mga bakanteng puwang, iniuulat kung ilan sa mga nakikitang plano ang natapos nitong mapunan. Isa-isang pinupunan ang mga plano upang hindi doble-bukingin ang parehong boluntaryo sa dalawang petsa sa loob ng iisang pagpapatakbo.

Impormasyon

Pinupunan lamang ng Auto-Schedule ang mga puwang na bakante na — hindi nito kailanman pinapalitan ang isang umiiral nang takdang gawain.

Pag-email sa Lahat ng Naka-iskedyul​

I-click ang Email Volunteers upang magpadala ng abiso sa bawat boluntaryong nakatalaga saanman sa loob ng kasalukuyang na-filter na saklaw ng petsa at ministri, sa isang hakbang lamang, sa halip na mag-email nang paisa-isa kada plano. Iniuulat ng B1 kung ilang email ang naipadala at ilan ang nabigo.

Pag-highlight sa Iskedyul ng isang Boluntaryo​

Gamitin ang dropdown na Highlight upang pumili ng isang tao mula sa iyong koponan — ang bawat selda kung saan sila nakatalaga ay itatampok sa grid, upang makita mo kung saan-saan na sila naglilingkod bago sila idagdag sa isa pang puwang. Piliin ang Everyone upang patayin ang highlight.

Pag-filter sa Buod​

Maaari mong ayusin kung ano ang ipinapakita ng buod gamit ang mga kontrol ng filter sa itaas:

  • Start Date / End Date — Bilang default, ipinapakita ng buod ang 12 linggo sa hinaharap. Maglagay ng custom na petsa upang palawakin o paliitin ang saklaw.
  • Ministry — Lumipat sa ibang ministri nang hindi umaalis sa buod.
  • Plan Type — I-filter sa isang partikular na uri ng plano sa loob ng napiling ministri.
  • Unfilled only — I-on ito upang itago ang mga hilerang punuan na ang bawat petsa, para makapokus ka lamang sa mga posisyong kailangan pa ng boluntaryo.

I-click ang Filter matapos gumawa ng mga pagbabago upang i-update ang grid.

Pag-export sa CSV​

I-click ang Export CSV upang i-download ang kasalukuyang grid bilang isang spreadsheet. Kasama sa export ang lahat ng posisyon at takdang gawain ng boluntaryo para sa na-filter na saklaw ng petsa, kaya madali itong ibahagi sa mga pinuno ng ministri o i-print para sa mga pagpupulong sa pagpaplano.

Impormasyon

Ipinapakita ng CSV export ang anumang mga filter na kasalukuyang naka-apply — tanging ang mga petsa at uri ng plano na nakikita sa grid ang kasama sa download.

Kaugnay na mga Artikulo​