Pangkalahatang Pagtingin sa Mga Plano

Ang Plans Overview ay nagbibigay sa iyo ng bird's-eye view ng lahat ng iyong volunteer assignments sa maraming service dates nang sabay-sabay. Sa halip na buksan ang bawat plan nang indibidwal, maaari mong makita kung sino ang naglilingkod sa bawat posisyon sa mga darating na linggo sa isang grid — at mabilis na mahanap ang mga puwang na kailangan pang matugunan.

Bago Ka Magsimula

• Lumikha ng hindi bababa sa isang Ministry at Plan Type sa Serving area
• Lumikha ng service plans na may mga petsa at volunteer assignments
• Siguraduhin na ang iyong mga boluntaryo ay naidagdag na sa iyong people directory

Pag-access sa Overview

1. Mag-navigate sa Serving mula sa pangunahing menu sa B1 Admin.
2. Pumili ng ministry tab sa tuktok ng pahina.
3. I-click ang plan type upang buksan ang listahan ng mga plano nito.
4. I-click ang Overview button malapit sa tuktok ng pahina.

Pagbabasa ng Overview Grid

Ang overview ay nagpapakita ng isang grid kung saan:

• Rows ay kumakatawan sa bawat posisyon (halimbawa, "Music: Guitar", "Tech: Projection") na nagrupo ayon sa kategorya
• Columns ay kumakatawan sa mga darating na service dates (halimbawa, "Apr 14", "Apr 21")
• Cells ay nagpapakita ng pangalan ng volunteer na itinalaga sa posisyong iyon sa petsa na iyon

Ang mga cells na naka-highlight sa pula ay walang napuno — walang volunteer na itinalaga. Ginagawa nitong madali ang pagtingin sa mga staffing gaps nang hindi bumubukas ng bawat plan nang indibidwal.

Tip

Ang mga pangalan ng volunteer ay ipinakikita sa isang pinaikling format (unang pangalan at huling initial, halimbawa, "John D.") upang mapanatili ang grid na kompakto kung marami kang mga posisyon.

Pagitalaga ng Mga Boluntaryo Nang Direkta mula sa Overview

Hindi mo kailangang buksan ang mga indibidwal na plano upang matugunan ang mga walang laman na slot. I-click ang anumang cell sa grid upang buksan ang assignment panel para sa posisyong iyon at petsa. Mula doon maaari mong:

• Pumili ng isang tao mula sa iyong team upang italaga sa posisyon
• I-click ang Remove sa tabi ng sinumang naitalaga na upang bawiin sila mula sa slot na iyon
• I-save ang pagbabago nang hindi umalis sa overview

Ginagawa nitong posible na maglagay ng staff sa buong schedule sa isang pagdaan — magtrabaho sa mga linggo at posisyon nang hindi umiikot papunta at papasok ng mga indibidwal na plano.

Auto-Scheduling mula sa Overview

I-click ang Auto-Schedule upang ipabago ang B1 na magsacay ng bawat bukas, na walang napunong slot sa kasalukuyang grid nang sabay-sabay. Para sa bawat plan na makikita, ito ay kumukuha ng mga kandidato mula sa grupo na nakaLink sa bawat posisyon at pinapuno ang mga walang laman na slot nang awtomatiko, na nag-uulat kung gaano karami sa mga nakikitang plano ang napuno. Ang mga plano ay napupuno nang isa-isa upang ang parehong volunteer ay hindi ma-double-book sa dalawang petsa sa parehong pagdaan.

Impormasyon

Ang Auto-Schedule ay nagsacay lamang ng mga slot na nakalatag na — hindi ito kailanman nagpapalit ng umiiral na assignment.

Pagpadala ng Email sa Lahat na Naka-schedule

I-click ang Email Volunteers upang magpadala ng notipikasyon sa bawat volunteer na naitalaga kahit saan sa kasalukuyang filtered date range at ministry, sa isang aksyon, sa halip na magpadala ng email plan-by-plan. Ang B1 ay nag-uulat kung gaano karami ang mga email na ipinadala at ilang nabigo.

Pag-highlight ng Schedule ng Volunteer

Gamitin ang Highlight dropdown upang pumili ng isang tao mula sa iyong team — bawat cell kung saan sila itinalaga ay tinawag sa grid, upang makita mo kung saan sila naglilingkod na bago idagdag sila sa isa pang slot. Pumili ng Everyone upang itigil ang highlight.

Pagsasala ng Overview

Maaari mong ayusin kung ano ang ipinakikita ng overview gamit ang mga control sa pagsasala sa tuktok:

• Start Date / End Date — Bilang default ang overview ay nagpapakita ng 12 linggo sa hinaharap. Magpasok ng mga custom na petsa upang palawakin o paliitin ang saklaw.
• Ministry — Lumipat sa ibang ministry nang hindi umalis sa overview.
• Plan Type — Salain sa isang tukoy na plan type sa loob ng napiling ministry.
• Unfilled only — I-toggle ito upang itago ang mga row kung saan bawat petsa ay napuno na, upang makapag-focus ka lamang sa mga posisyong kailangan pa ng boluntaryo.

I-click ang Filter pagkatapos gumawa ng mga pagbabago upang i-update ang grid.

Pag-export sa CSV

I-click ang Export CSV upang i-download ang kasalukuyang grid bilang spreadsheet. Ang export ay kinabibilangan ng lahat ng posisyon at volunteer assignments para sa filtered date range, na ginagawang madali ang pagbabahagi sa mga ministry leaders o pag-print para sa mga pagpulong ng pagpaplano.

Impormasyon

Ang CSV export ay sumasalamin sa anumang mga filter na kasalukuyang inilalapat — lamang ang mga petsa at plan type na ipinakikita sa grid ay kasama sa pag-download.

Mga Kaugnay na Artikulo

• Service Plans — Lumikha at pamahalaan ang mga indibidwal na service plans
• Service Order — Bumuo ng pagkakasunod-sunod ng serbisyo sa loob ng isang plan
• Scheduling Lessons — I-schedule ang mga aralin kasama ang iyong service plans