Lumipat sa pangunahing nilalaman

Plans Overview

Binibigyan kayo ng Plans Overview ng malawak na tanaw sa lahat ng assignment ng inyong mga boluntaryo sa maraming petsa ng service nang sabay-sabay. Sa halip na buksan ang bawat plano nang isa-isa, makikita ninyo kung sino ang naglilingkod sa bawat posisyon sa mga darating na linggo sa iisang grid -- at mabilis ninyong makikita ang anumang kulang na kailangan pang punan.

Bago Magsimula

  • Gumawa ng kahit isang Ministry at Plan Type sa lugar ng Serving
  • Gumawa ng mga plano ng service na may mga petsa at assignment ng boluntaryo
  • Tiyaking naidagdag na ang inyong mga boluntaryo sa direktoryo ng mga tao

Pag-access sa Overview​

  1. Sa B1 Admin, buksan ang Jump menu (ang search bar sa kaliwang itaas), i-expand ang Serving, at i-click ang Plans.
  2. Pumili ng tab ng ministry sa itaas ng pahina.
  3. I-click ang Overview sa tabi ng plan type sa listahan ng Plan Types, o buksan ang plan type at i-click ang Overview sa itaas ng pahina.

Sakop ng overview ang plan type na pinagbuksan nito. I-click ang pangalan ng plan type sa itaas ng overview para bumalik sa listahan ng mga plano nito.

Pagbasa sa Overview Grid​

Nagpapakita ang overview ng grid kung saan:

  • Ang Rows ay kumakatawan sa bawat posisyon (hal., "Music: Guitar", "Tech: Projection") na naka-grupo ayon sa kategorya
  • Ang Columns ay kumakatawan sa mga paparating na petsa ng service (hal., "Apr 14", "Apr 21")
  • Ipinapakita ng Cells ang pangalan ng boluntaryong nakatalaga sa posisyong iyon sa petsang iyon

Ang mga cell na naka-highlight ng pula ay hindi pa napupunan -- wala pang boluntaryong naitalaga. Dahil dito, madali ninyong makikita ang mga kulang sa tauhan sa isang tingin nang hindi binubuksan ang bawat plano.

Tip

Ipinapakita ang mga pangalan ng boluntaryo sa pinaikling format (unang pangalan at inisyal ng apelyido, hal., "John D.") para manatiling compact ang grid kapag marami kayong posisyon.

Direktang Pagtatalaga ng mga Boluntaryo mula sa Overview​

Hindi ninyo kailangang buksan ang mga indibidwal na plano para punan ang mga bakanteng slot. I-click ang anumang cell sa grid para buksan ang assignment panel para sa posisyon at petsang iyon. Mula roon, maaari ninyong:

  • Pumili ng isang tao mula sa inyong team na itatalaga sa posisyon
  • I-click ang Remove sa tabi ng sinumang nakatalaga na para alisin sila sa slot na iyon
  • I-save ang pagbabago nang hindi umaalis sa overview

Dahil dito, posibleng mapunan ang buong iskedyul nang minsanan -- magtrabaho sa iba't ibang linggo at posisyon nang hindi pabalik-balik sa mga indibidwal na plano.

Auto-Scheduling mula sa Overview​

I-click ang Auto-schedule para punan ng B1 ang bawat bakante at hindi pa napupunang slot sa kasalukuyang grid nang sabay-sabay. Para sa bawat planong nakikita, kumukuha ito ng mga kandidato mula sa grupong naka-link sa bawat posisyon at awtomatikong pinupunan ang mga bakanteng slot, at iuulat kung ilan sa mga nakikitang plano ang nagawa nitong punan. Pinupunan ang mga plano nang isa-isa para hindi ma-double-book ang parehong boluntaryo sa dalawang petsa sa iisang pagkakataon.

Impormasyon

Pinupunan lamang ng Auto-schedule ang mga slot na bakante na -- hindi nito kailanman pinapalitan ang kasalukuyang assignment.

Pag-email sa Lahat ng Naka-iskedyul​

I-click ang Email Volunteers para magpadala ng abiso sa bawat boluntaryong nakatalaga saanman sa kasalukuyang naka-filter na saklaw ng petsa at ministry, sa isang aksyon lamang, sa halip na mag-email plano por plano. Iuulat ng B1 kung ilang email ang naipadala at ilan ang nabigo.

Pag-text sa Lahat ng Naka-iskedyul​

Kung may nakakabit na texting provider ang inyong simbahan at pareho ninyong kayang mag-edit ng mga plano at magpadala ng text, lalabas ang button na Text Volunteers sa itaas ng overview.

  1. I-click ang Text Volunteers.
  2. Ipinapakita ng dialog kung ilang boluntaryo ang makakatanggap ng text (halimbawa, "12 of 14 volunteers will receive this text"), kasama kung ilan ang nag-opt out sa mga text at kung ilan ang walang naka-file na phone number.
  3. I-type ang inyong Message. Maaari kayong mag-click ng placeholder para maipasok ang pangalan ng bawat boluntaryo o pangalan ng inyong simbahan.
  4. I-click ang Send. Iuulat ng B1 kung ilang text ang naipadala.

Bawat boluntaryong nakatalaga sa saklaw ng petsa ay makakakuha ng isang text sa mobile number na nasa kanyang profile, kahit na naglilingkod siya sa ilang petsa. Ang mga taong nagbabahagi ng numero ng telepono (gaya ng family phone) ay isang text lamang ang matatanggap. Nilalampasan ang mga boluntaryong sumagot ng STOP sa naunang text.

Impormasyon

Ipinapadala ang mga text sa pamamagitan ng sariling texting provider ng inyong simbahan, kaya naaangkop ang presyo nito. Kung naubos na ang texting credits ng inyong simbahan, hihinto ang pagpapadala at sasabihin ito ng dialog. Hanggang 200 boluntaryo lamang ang maaabot ng isang pagpapadala; paliitin ang saklaw ng petsa kung mas marami pa.

Pag-highlight sa Iskedyul ng Isang Boluntaryo​

Gamitin ang dropdown na Highlight para pumili ng isang tao mula sa inyong team -- bawat cell kung saan sila nakatalaga ay ipo-point out sa grid, para makita ninyo kung saan-saan na sila naglilingkod bago sila idagdag sa isa pang slot. Piliin ang Everyone para i-off ang highlight.

Pag-filter sa Overview​

Maaari ninyong ayusin kung ano ang ipinapakita ng overview gamit ang mga control sa itaas ng grid. Agad na ina-update ang grid kapag binago ninyo ang mga ito.

  • All positions / Unfilled only -- Piliin ang Unfilled only para itago ang mga row kung saan napunan na ang bawat petsa, para makapag-focus lamang sa mga posisyong kailangan pa ng boluntaryo.
  • Start Date / End Date -- Bilang default, ipinapakita ng overview ang susunod na 12 linggo. Maglagay ng sariling mga petsa para palawakin o paliitin ang saklaw.

Pag-export sa CSV​

I-click ang Export CSV para i-download ang kasalukuyang grid bilang spreadsheet. Kasama sa export ang lahat ng posisyon at assignment ng boluntaryo para sa naka-filter na saklaw ng petsa, kaya madali itong ibahagi sa mga lider ng ministry o i-print para sa mga pulong sa pagpaplano.

Impormasyon

Sinasalamin ng CSV export ang anumang filter na kasalukuyang naka-apply -- tanging ang mga petsa at plan type na ipinapakita sa grid ang kasama sa download.

Mga Kaugnay na Artikulo​