Hopp til hovedinnhold

Planoversikt

Planoversikten gir deg et fugleperspektiv av alle frivilligoppgavene dine på tvers av flere servicedatoer på en gang. I stedet for å åpne hver plan individuelt, kan du se hvem som tjeneste i hver posisjon på tvers av kommende uker i ett rutenett -- og raskt finne hull som fortsatt må fylles.

Før du begynner

  • Opprett minst ett ministerium og plantype i Tjeneste-området
  • Opprett serviceplan med datoer og frivilligoppgaver
  • Kontroller at frivolligene dine har blitt lagt til personkatalogen din

Tilgang til oversikten​

  1. Gå til Tjeneste fra hovedmenyen i B1 Admin.
  2. Velg en ministeriefane på toppen av siden.
  3. Klikk på en plantype for å åpne plantisten.
  4. Klikk Oversikt-knappen nær toppen av siden.

Lesing av oversiktsrutenettet​

Oversikten viser et rutenett der:

  • Rader representerer hver posisjon (f.eks. "Musikk: gitar", "Teknikk: projeksjon") gruppert etter kategori
  • Kolonner representerer kommende servicedatoer (f.eks. "14. april", "21. april")
  • Celler viser navnet på frivilligen som er tilordnet denne stillingen på den datoen

Posisjoner som er uthevet i rødt er ufylte -- ingen frivillig har blitt tilordnet ennå. Dette gjør det enkelt å se bemanning på et øyeblikk uten å åpne hver plan individuelt.

Tips

Frivillignavn vises i forkortede format (fornavn og etternavn-initial, f.eks. "John D.") for å holde rutenettet kompakt når du har mange posisjoner.

Filtrering av oversikten​

Du kan justere hva oversikten viser ved hjelp av filterkontrollene øverst:

  • Startdato / Sluttdato -- Som standard viser oversikten 12 uker inn i fremtiden. Skriv inn egendefinerte datoer for å utvide eller begrense området.
  • Ministerium -- Bytt til et annet ministerium uten å forlate oversikten.
  • Plantype -- Filtrer til en spesifikk plantype innenfor det valgte ministeriet.

Klikk Filter etter å ha gjort endringer for å oppdatere rutenettet.

Eksportering til CSV​

Klikk Eksporter CSV for å laste ned det gjeldende rutenettet som et regneark. Eksporten inkluderer alle posisjoner og frivilligoppgaver for det filtrerte datoområdet, noe som gjør det enkelt å dele med ministeriledere eller skrive ut for planleggingsmøter.

Info

CSV-eksporten gjenspeiler alle filtre som for øyeblikket brukes -- bare datoene og plantypene som vises i rutenettet er inkludert i nedlastingen.

Relaterte artikler​