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Descripción General de Planes

La Descripción General de Planes le da una vista de pájaro de todas sus asignaciones de voluntarios en múltiples fechas de servicio a la vez. En lugar de abrir cada plan individualmente, puede ver quién está sirviendo en cada posición en las próximas semanas en una sola cuadrícula -- y detectar rápidamente cualquier brecha que aún necesite llenarse.

Antes de Comenzar

  • Crear al menos un Ministerio y Plan Type en el área Serving
  • Crear planes de servicio con fechas y asignaciones de voluntarios
  • Asegurarse de que sus voluntarios han sido agregados a su directorio de personas

Acceso a la Descripción General​

  1. Navegue a Serving (Sirviendo) desde el menú principal en B1 Admin.
  2. Seleccione una pestaña de ministerio en la parte superior de la página.
  3. Haga clic en un tipo de plan para abrir su lista de planes.
  4. Haga clic en el botón Overview (Descripción General) cerca de la parte superior de la página.

Lectura de la Cuadrícula de Descripción General​

La descripción general muestra una cuadrícula donde:

  • Filas representan cada posición (ej. "Music: Guitar", "Tech: Projection") agrupadas por categoría
  • Columnas representan próximas fechas de servicio (ej. "Apr 14", "Apr 21")
  • Celdas muestran el nombre del voluntario asignado a esa posición en esa fecha

Las posiciones resaltadas en rojo están sin llenar -- ningún voluntario ha sido asignado aún. Esto hace fácil ver brechas de personal de un vistazo sin abrir cada plan individualmente.

tip

Los nombres de voluntarios se muestran en formato abreviado (nombre y inicial del apellido, ej. "John D.") para mantener la cuadrícula compacta cuando tiene muchas posiciones.

Filtrado de la Descripción General​

Puede ajustar qué muestra la descripción general usando los controles de filtro en la parte superior:

  • Start Date / End Date (Fecha de Inicio / Fecha de Fin) -- Por defecto la descripción general muestra 12 semanas en el futuro. Ingrese fechas personalizadas para expandir o estrechar el rango.
  • Ministry (Ministerio) -- Cambiar a un ministerio diferente sin salir de la descripción general.
  • Plan Type (Tipo de Plan) -- Filtrar a un tipo de plan específico dentro del ministerio seleccionado.

Haga clic en Filter (Filtro) después de realizar cambios para actualizar la cuadrícula.

Exportación a CSV​

Haga clic en Export CSV (Exportar CSV) para descargar la cuadrícula actual como una hoja de cálculo. La exportación incluye todas las posiciones y asignaciones de voluntarios para el rango de fechas filtrado, haciendo fácil compartir con líderes de ministerio o imprimir para reuniones de planificación.

info

La exportación CSV refleja cualquier filtro actualmente aplicado -- solo las fechas y tipo de plan mostrado en la cuadrícula se incluyen en la descarga.

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