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计划概览

计划概览提供了您所有志愿者分配在多个服务日期上的全景视图。不必逐个打开每个计划，您可以在单个网格中看到谁在每个位置为接下来的几周服侍 -- 并快速发现还需要填补的任何空缺。

开始之前

  • 在服侍区域中创建至少一个事工和计划类型
  • 创建服务计划和日期以及志愿者分配
  • 确保您的志愿者已添加到您的人员目录

访问概览​

  1. 在B1 Admin中，打开Jump菜单（左上角的搜索栏），展开服侍，然后点击计划。
  2. 在页面顶部选择一个事工选项卡。
  3. 在Plan Types列表中点击计划类型旁边的Overview，或打开该计划类型并点击页面顶部的Overview按钮。

概览显示您打开它时所在的计划类型。点击概览顶部的计划类型名称即可返回其计划列表。

阅读概览网格​

概览显示一个网格，其中：

  • 行代表每个位置（例如，"音乐：吉他"、"技术：投影"），按类别分组
  • 列代表即将进行的服务日期（例如，"4月14日"、"4月21日"）
  • 单元格显示分配到该日期该位置的志愿者的名称

以红色突出显示的单元格是未填充的 -- 尚未分配志愿者。这使您可以一目了然地看到人员配置空缺，而无需逐个打开每个计划。

提示

志愿者名称以简短格式显示（名字和姓氏首字母，例如"John D."），以便在您有许多位置时保持网格紧凑。

从概览直接分配志愿者​

您不需要打开单个计划来填补空位。点击网格中的任何单元格以打开该位置和日期的分配面板。从那里您可以：

  • 从您的团队中选择一个人来分配到该位置
  • 点击已分配的任何人旁边的删除来将其从该槽中移除
  • 保存更改而不离开概览

这使得在一次通过中为整个时间表安排人员成为可能 -- 跨周和位置进行工作，而无需在单个计划中导航。

从概览自动安排​

点击自动安排让B1一次填充当前网格中的每个打开的、未填充的槽。对于视图中的每个计划，它从链接到每个位置的群组中提取候选人，并自动填充空槽，报告它能够填充多少个可见计划。计划一次填充一个，所以同一志愿者不会在同一通过中跨两个日期被重复预订。

信息

自动安排只填充已经为空的槽位 -- 它从不替换现有分配。

给所有安排的人发送电子邮件​

点击给志愿者发送电子邮件来一次性向在当前过滤日期范围和事工中的任何地方分配的每个志愿者发送通知，而不是逐个计划发送电子邮件。B1报告发送了多少封电子邮件以及有多少封失败了。

给所有安排的人发送短信​

如果您的教会已连接短信提供商，并且您同时拥有编辑计划和发送短信的权限，概览顶部会显示给志愿者发送短信按钮。

  1. 点击给志愿者发送短信。
  2. 对话框会显示将收到短信的志愿者人数（例如"14 名志愿者中有 12 名将收到此短信"），以及已选择退出短信的人数和没有电话号码记录的人数。
  3. 输入您的消息。您可以点击占位符以插入每位志愿者的姓名或您的教会名称。
  4. 点击发送。B1会报告已发送了多少条短信。

在日期范围内被分配的每位志愿者都会收到一条短信，发送到其资料中的手机号码，即使他们在多个日期服侍也只收到一条。共用同一电话号码的人（例如家庭电话）只会收到一条短信。之前回复过 STOP 的志愿者将被跳过。

信息

短信通过您教会自己的短信提供商发送，因此适用其定价。如果您教会的短信额度已用完，发送将停止，对话框会提示您。单次发送最多可覆盖 200 名志愿者；如果人数更多，请缩小日期范围。

突出显示志愿者的日程表​

使用突出显示下拉菜单来选择您的团队中的一个人 -- 网格中分配他们的每个单元格都会被强调，因此在将他们添加到另一个槽之前，您可以看到他们已经在哪里服侍。选择全部来关闭突出显示。

过滤概览​

您可以使用网格上方的控件调整概览显示的内容。更改后网格会立即更新。

  • All positions / Unfilled only -- 选择Unfilled only来隐藏每个日期都已填充的行，这样您可以只专注于仍需要志愿者的位置。
  • 开始日期 / 结束日期 -- 默认情况下，概览显示未来12周。输入自定义日期来扩展或缩小范围。

导出为CSV​

点击导出CSV来将当前网格下载为电子表格。导出包含过滤日期范围的所有位置和志愿者分配，使其易于与事工领导人分享或打印用于计划会议。

信息

CSV导出反映当前应用的任何过滤 -- 只有网格中显示的日期和计划类型包含在下载中。

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