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计划概览

计划概览为您提供了一个鸟瞰视图,可以同时查看多个服务日期的所有志愿者分配。与其逐个打开每个计划,您可以在单个网格中看到谁在每个职位上服侍,以及快速发现任何仍需要填补的空缺。

开始前

  • 在服侍区域创建至少一个事工和计划类型
  • 创建带有日期和志愿者分配的服务计划
  • 确保您的志愿者已添加到人员目录

访问概览

  1. 从B1 Admin的主菜单导航到服侍
  2. 在页面顶部选择一个事工选项卡
  3. 单击计划类型以打开其计划列表。
  4. 单击页面顶部附近的概览按钮。

阅读概览网格

概览显示一个网格,其中:

  • 代表每个职位(例如,"音乐:吉他"、"技术:投影"),按类别分组
  • 代表即将到来的服务日期(例如,"4月14日"、"4月21日")
  • 单元格显示分配到该日期该职位的志愿者的名称

红色突出显示的职位未填补 — 尚未分配志愿者。这使得您可以一目了然地看到员工配置空缺,而无需逐个打开每个计划。

提示

志愿者名称以缩写格式显示(名字和姓氏首字母,例如,"John D."),以在您有许多职位时保持网格的紧凑性。

筛选概览

您可以使用顶部的筛选器控件来调整概览显示的内容:

  • 开始日期/结束日期 — 默认情况下,概览显示未来12周。输入自定义日期以扩展或缩小范围。
  • 事工 — 切换到不同的事工而不离开概览。
  • 计划类型 — 筛选到所选事工内的特定计划类型。

进行更改后单击筛选以更新网格。

导出到CSV

单击导出CSV以将当前网格下载为电子表格。导出包括筛选日期范围的所有职位和志愿者分配,便于与事工领导者分享或打印用于规划会议。

信息

CSV导出反映当前应用的任何筛选器 — 网格中显示的日期和计划类型才会包含在下载中。

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