계획 개요
계획 개요는 한 번에 여러 서비스 날짜에 걸친 모든 자원봉사자 과제의 조감도를 제공합니다. 각 계획을 개별적으로 열지 않고도 한눈에 예정된 주에 걸친 모든 위치에 누가 봉사하고 있는지 볼 수 있으며 여전히 채워야 할 격차를 빠르게 식별할 수 있습니다.
시작하기 전에
개요 액세스
- B1 Admin에서 Jump 메뉴(좌상단의 검색 표시줄)를 열고 섬김을 확장한 다음 계획을 클릭하세요.
- 페이지 상단의 사역 탭을 선택하세요.
- 계획 유형 목록에서 계획 유형 옆의 개요를 클릭하거나, 계획 유형을 열고 페이지 상단의 개요를 클릭하세요.
개요는 열었던 계획 유형을 대상으로 합니다. 개요 상단의 계획 유형 이름을 클릭하면 해당 계획 목록으로 돌아갑니다.
개요 그리드 읽기
개요는 다음과 같이 그리드를 표시합니다:
- 행은 카테고리별로 그룹화된 각 위치(예: "음악: 기타", "기술: 프로젝션")를 나타냅니다
- 열은 예정된 서비스 날짜(예: "Apr 14", "Apr 21")를 나타냅니다
- 셀은 해당 날짜의 해당 위치에 할당된 자원봉사자의 이름을 표시합니다
빨간색으로 강조 표시된 셀은 채워지지 않았습니다 -- 자원봉사자가 아직 할당되지 않았습니다. 이렇게 하면 각 계획을 개별적으로 열지 않고도 한눈에 직원 공백을 볼 수 있습니다.
자원봉사자 이름은 단축된 형식(이름 및 성의 이니셜, 예: "John D.")으로 표시되어 많은 위치가 있을 때 그리드를 간결하게 유지합니다.
개요에서 자원봉사자 직접 할당
빈 슬롯을 채우기 위해 개별 계획을 열 필요가 없습니다. 그리드의 셀을 클릭하여 해당 위치 및 날짜에 대한 과제 패널을 열어보세요. 여기서 다음을 할 수 있습니다:
- 팀에서 사람을 선택하여 위치에 할당하세요
- 이미 할당된 사람 옆의 제거를 클릭하여 해당 슬롯에서 제거하세요
- 개요를 떠나지 않고 변경 사항을 저장하세요
이를 통해 한 번에 전체 일정을 직원으로 만들 수 있습니다. -- 개별 계획에서 들어오고 나가지 않고도 주 및 위치 전체에서 작업하세요.
개요에서 자동 일정 계획
자동 일정을 클릭하여 B1이 현재 그리드의 모든 열려 있고 채워지지 않은 슬롯을 한 번에 채우도록 하세요. 보기의 각 계획에 대해 각 위치에 연결된 그룹에서 후보를 가져오고 빈 슬롯을 자동으로 채우며 채울 수 있었던 보이는 계획의 개수를 보고합니다. 계획은 한 번에 하나씩 채워지므로 동일한 자원봉사자가 동일한 경로에서 두 날짜에 이중 예약되지 않습니다.
자동 일정은 이미 비어 있는 슬롯만 채웁니다 -- 기존 과제를 절대 대체하지 않습니다.
예정된 모든 사람에게 이메일 보내기
이메일 자원봉사자를 클릭하여 계획별로 이메일을 보내지 않고 현재 필터링된 날짜 범위 및 사역의 어디에든 할당된 모든 자원봉사자에게 한 번의 작업으로 알림을 보내세요. B1은 전송된 이메일 수와 실패한 이메일 수를 보고합니다.
예정된 모든 사람에게 문자 보내기
교회에 문자 제공자가 연결되어 있고 계획을 편집하고 문자를 보낼 수 있다면, 개요 상단에 자원봉사자에게 문자 버튼이 나타납니다.
- 자원봉사자에게 문자를 클릭합니다.
- 대화 상자에 문자를 받을 자원봉사자 수(예: "14명 중 12명의 자원봉사자가 이 문자를 받습니다")와 문자 수신을 거부한 사람 수, 등록된 전화번호가 없는 사람 수가 표시됩니다.
- 메시지를 입력합니다. 자리 표시자를 클릭하여 각 자원봉사자의 이름이나 교회 이름을 삽입할 수 있습니다.
- 보내기를 클릭합니다. B1은 전송된 문자 수를 보고합니다.
날짜 범위에 배정된 각 자원봉사자는 여러 날짜에 봉사하더라도 프로필의 휴대폰 번호로 문자를 한 번만 받습니다. 같은 전화번호를 공유하는 사람(예: 가족 전화)은 한 번만 받습니다. 이전 문자에 STOP으로 답장한 자원봉사자는 건너뜁니다.
문자는 교회 자체의 문자 제공자를 통해 전송되므로 그 요금이 적용됩니다. 교회의 문자 크레딧이 소진되면 전송이 중단되고 대화 상자에 이를 알려 줍니다. 한 번의 전송으로 최대 200명의 자원봉사자에게 도달할 수 있으며, 더 많은 자원봉사자가 있다면 날짜 범위를 좁히세요.
자원봉사자 일정 강조
강조 드롭다운을 사용하여 팀에서 사람을 선택하세요 -- 할당된 모든 셀이 그리드에서 불리어집니다. 따라서 다른 슬롯에 추가하기 전에 이미 봉사하고 있는 모든 위치를 볼 수 있습니다. 모두를 선택하여 강조를 해제하세요.
개요 필터링
그리드 위의 컨트롤을 사용하여 개요가 표시하는 내용을 조정할 수 있습니다. 컨트롤을 변경하면 그리드가 즉시 업데이트됩니다.
- All positions / Unfilled only -- Unfilled only를 선택하면 모든 날짜가 이미 채워진 행을 숨깁니다. 따라서 여전히 자원봉사자가 필요한 위치에만 집중할 수 있습니다.
- 시작 날짜 / 종료 날짜 -- 기본적으로 개요는 미래로 12주를 표시합니다. 범위를 확장하거나 좁히려면 사용자 정의 날짜를 입력하세요.
CSV로 내보내기
CSV 내보내기를 클릭하여 현재 그리드를 스프레드시트로 다운로드하세요. 내보내기에는 필터링된 날짜 범위에 대한 모든 위치 및 자원봉사자 과제가 포함되어 있으므로 사역 리더와 공유하거나 계획 회의를 위해 인쇄하기가 쉬워집니다.
CSV 내보내기는 현재 적용된 필터를 반영합니다 -- 그리드에 표시된 날짜 및 계획 유형만 다운로드에 포함됩니다.