예배 계획
예배 계획은 누가 언제 봉사하는지를 정리합니다. 각 계획은 특정 날짜와 사역에 연결되어 주 단위로 자원봉사자 팀을 쉽게 조율하고 모든 예배가 충분히 인원이 배치되도록 합니다.
시작하기 전에
- 봉사 영역에서 사역과 팀을 설정하세요
- 자원봉사자들이 사람 디렉토리에 추가되고 팀에 배치되었는지 확인하세요
계획 접근하기
- 메인 메뉴에서 Serving으로 이동하세요.
- 페이지 상단의 ministry tab을 선택하세요.
- plan type을 클릭하여 해당 유형의 계획 목록을 보세요.
- 특정 계획을 클릭하여 열으세요.
계획을 관리하기 위해 전체 관리자 접근 권한이 필요하지 않습니다. 사역의 구성원인 누구든지 봉사 영역으로 이동하여 Plans Edit 권한이 없어도 자신의 사역에 대한 계획을 만들고, 편집하고, 일정을 짤 수 있습니다. Plans Edit 역할이 있는 편집자는 모든 사역의 계획을 관리할 수 있습니다.
계획 만들기
- 계획 유형 보기에서 New Plan을 클릭하세요.
- 계획에 이름을 지정하거나 날짜를 이름으로 사용하세요. 예배의 date을 선택하세요.
- 이전 계획에서 복사하려면 직책만 또는 직책과 배치를 선택하세요. 복사하지 않으려면 아무것도 선택하지 마세요. 이전 계획에서 예배 순서도 복사할 수 있습니다.
- 계획을 저장하세요. 이제 팀 구성원을 배치하고 예배 순서를 구성할 수 있습니다.
계획 상세 페이지
계획을 열면 두 개의 탭이 표시됩니다:
- Assignments -- 이 계획에 배치된 팀 구성원을 관리하세요. 기존 팀에서 사람을 추가하고 누가 확인했거나 여전히 대기 중인지 볼 수 있습니다.
- Service Order -- 찬양곡, 기도, 공지사항, 설교 등의 요소로 예배 순서를 구성하세요.
팀 구성원 배치하기
- 계획을 열고 Assignments 탭으로 이동하세요.
- add Position을 클릭하여 확장하세요. 직책 추가 양식의 정보를 작성하세요. 카테고리 이름의 경우 원하는 카테고리를 추가하세요.
- People Needed를 클릭하고 그 직책을 채울 자원봉사자를 선택하세요.
- Add를 클릭하여 팀 명단에서 구성원을 추가하세요.
- 배치된 구성원은 해당 팀 아래에 배치 상태와 함께 나타납니다.
- 자원봉사자에게 알림을 클릭하여 B1 앱 또는 이메일을 통해 알리세요.
계획을 만들기 전에 사역 설정에서 팀을 설정하세요. 이렇게 하면 배치할 자원봉사자의 준비된 풀을 갖게 됩니다.
계획 유형과 그룹 연결하기
계획 유형 페이지의 계획 목록 아래에 있는 Groups 섹션을 통해 어느 그룹이 이 계획 유형의 계획을 회원 포털에서 볼 수 있는지 결정할 수 있습니다. 이것은 관리자 접근 권한을 주지 않고도 적절한 팀에 예정된 예배를 표시하는 빠른 방법입니다.
- 계획 유형 페이지에서 Groups 섹션까지 스크롤하세요.
- Add Group을 클릭하고 드롭다운에서 그룹을 선택하세요.
- Shows 열에서 그 그룹의 구성원이 이 계획 유형의 Past, Future, 또는 Both 계획을 볼지 선택하세요.
- 추가 그룹을 연결하려면 반복하거나 쓰레기통 아이콘을 클릭하여 그룹을 제거하세요.
Standard로 태그된 그룹만 선택기에 나타납니다. 연결된 그룹의 구성원은 자동으로 B1 회원 포털의 Plans 탭에서 이 계획 유형의 계획을 보게 됩니다 -- 선택한 과거/미래/둘 다 창으로 제한됩니다.
계획 인쇄하기
팀에 배포할 계획을 인쇄할 수 있습니다. 계획을 열고 예배 순서 탭을 열고 Print 옵션을 사용하여 배치와 예배 순서를 포함한 인쇄 가능한 버전을 생성하세요. 이것은 리허설에서 나눠주거나 공용 영역에 게시하기에 유용합니다.
계획은 사역별로 정리됩니다. 계획을 만들거나 볼 때 올바른 사역 탭에 있는지 확인하세요.
다음 단계
- Plans Overview를 사용하여 여러 주의 모든 예정된 배치를 한 그리드에서 보고 배치되지 않은 직책을 찾으세요
- Service Order로 노래, 낭독 및 기타 요소를 구성하세요
- 라이브러리에서 songs를 직접 예배 순서에 추가하세요
- Tasks를 사용하여 팀 구성원에게 후속 조치 항목을 배치하세요