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서비스 계획

서비스 계획은 누가 사역하고 언제 사역하는지를 조직화합니다. 각 계획은 특정 날짜와 사역에 연결되어 있어 자원봉사자 팀을 주별로 조율하고 모든 예배가 완전히 인력을 갖추도록 하기가 쉬워집니다.

시작하기 전에

  • 사역 영역에서 사역 및 팀을 설정합니다
  • 자원봉사자가 사람 디렉토리에 추가되고 팀에 지정되었는지 확인합니다

계획에 접근하기​

  1. 주 메뉴에서 Serving으로 이동합니다.
  2. 페이지 상단의 사역 탭을 선택합니다.
  3. 해당 유형의 계획 목록을 보려면 계획 유형을 클릭합니다.
  4. 구체적인 계획을 열려면 클릭합니다.
정보

계획을 관리하기 위해 전체 관리자 접근이 필요하지 않습니다. 사역의 멤버인 누구든지 사역으로 이동하여 전체 관리자 권한이 필요하지 않고 자신의 사역에 대한 계획을 만들고, 편집하고, 예약할 수 있습니다. Plans Edit 역할을 가진 편집자는 모든 사역에 걸쳐 계획을 관리할 수 있습니다.

계획 만들기​

  1. 계획 유형 보기에서 New Plan을 클릭합니다.
  2. 계획에 이름을 지정하거나 날짜를 이름으로 사용합니다. 서비스의 날짜를 선택합니다.
  3. 이전 계획에서 복사하려면 위치만 선택하거나 위치 및 지정을 선택합니다. 복사하지 않으려면 아무것도 선택하지 않습니다. 이전 계획에서 예배 순서를 복사할 수도 있습니다.
  4. 계획을 저장합니다. 이제 팀 멤버를 지정하기 시작하고 예배 순서를 구축할 수 있습니다.

계획 상세 페이지​

계획을 열면 두 개의 탭이 표시됩니다:

  • Assignments -- 이 계획에 지정된 팀 멤버를 관리합니다. 기존 팀의 사람을 추가하고 누가 확인했거나 아직 보류 중인지 볼 수 있습니다.
  • Service Order -- 예배 노래, 기도, 공지 및 설교와 같은 요소로 예배 순서를 구축합니다.

팀 멤버 지정​

  1. 계획을 열고 Assignments 탭으로 이동합니다.
  2. add Position을 클릭하여 확장합니다. add a position 양식에 정보를 입력합니다. 카테고리 이름으로 원하는 카테고리를 추가합니다.
  3. People Needed를 클릭하고 해당 직책을 채울 자원봉사자를 선택합니다.
  4. Add를 클릭하여 팀 명단에서 멤버를 추가합니다.
  5. 지정된 멤버는 할당 상태와 함께 팀 아래에 표시됩니다.
  6. 자원봉사자에게 알리기를 클릭하여 B1 앱이나 이메일을 통해 알립니다.
팁

계획을 만들기 전에 사역 설정에서 팀을 설정합니다. 이렇게 하면 지정할 준비된 자원봉사자 풀을 가지게 됩니다.

자원봉사자 알림​

B1은 예정된 서비스 전에 자원봉사자에게 자동으로 알림을 보낼 수 있어 매주 팀을 쫓아다닐 필요가 없습니다. 알림은 확인한 사람과 아직 응답하지 않은 사람 모두 모두 예정된 사람에게 이메일 및 인앱/푸시 알림으로 전송됩니다. 각 알림에는 자원봉사자의 직책, 서비스 날짜, 계획 메모 및 사용자 지정 메시지가 포함됩니다.

알림 타이밍과 내용은 계획 유형별로 설정되므로 각 서비스 종류는 자신의 일정을 유지할 수 있습니다.

  1. Serving 영역에서 계획 유형을 포함하는 사역을 선택합니다.
  2. 계획 유형 옆의 edit (pencil) icon를 클릭합니다.
  3. Reminders 섹션에서 다음을 설정합니다:
    • Reminder days before service -- 보낼 시간 전 일수의 쉼표로 구분된 목록, 예: 7,1,0. 예배당일 알림을 보내려면 0을 사용합니다. 이 계획 유형의 알림을 해제하려면 이 필드를 비워두세요.
    • Custom reminder message (선택사항) -- 알림에 추가되는 추가 텍스트, 예: "리허설을 위해 30분 일찍 도착합니다."
  4. 계획 유형을 저장합니다.

새 계획 유형은 변경할 때까지 기본적으로 각 서비스 2일 전에 자원봉사자에게 알림을 보냅니다.

팁

아직 확인하지 않은 자원봉사자는 알림 이메일 내에서 바로 Accept 및 Decline 버튼을 가져야 로그인하지 않고 응답할 수 있습니다.

정보

각 알림은 한 번 전송됩니다. 아직 연필로 표기된 계획(아직 팀에 보내지지 않음)은 알림을 트리거하지 않습니다.

계획 유형과 그룹 연결​

계획 유형 페이지의 계획 목록 아래, Groups 섹션을 사용하면 이 계획 유형의 계획을 멤버 포털에서 볼 수 있는 그룹을 결정할 수 있습니다. 이는 관리자 접근을 주지 않고도 적절한 팀에 예정된 서비스를 표시하는 빠른 방법입니다.

  1. 계획 유형 페이지에서 Groups 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
  2. Add Group을 클릭하고 드롭다운에서 그룹을 선택합니다.
  3. Shows 열에서 해당 그룹의 멤버가 이 계획 유형에 대해 Past, Future 또는 Both 계획을 봐야 하는지 선택합니다.
  4. 반복하여 추가 그룹을 연결하거나 휴지통 아이콘을 클릭하여 그룹을 제거합니다.
정보

Standard로 태그된 그룹만 선택기에 나타납니다. 연결된 그룹의 멤버는 자동으로 B1 멤버 포털의 Plans 탭에서 이 계획 유형의 계획을 봅니다 -- 선택한 과거/미래/모두 창으로 제한됩니다.

계획 인쇄​

팀에 배포하기 위해 계획을 인쇄할 수 있습니다. 계획을 열고 예배 순서 탭을 열고 Print 옵션을 사용하여 할당 및 예배 순서를 포함하는 인쇄 가능한 버전을 생성합니다. 이는 리허설에서 나눠주거나 공용 공간에 게시하기에 유용합니다.

정보

계획은 사역별로 조직됩니다. 계획을 만들거나 보기 전에 올바른 사역 탭에 있는지 확인하세요.

다음 단계​

  • Plans Overview를 사용하여 한 눈에 여러 주에 걸친 모든 예정된 지정을 보고 채워지지 않은 직책을 찾습니다. 그리드에서 직접 자원봉사자를 지정합니다
  • 계획의 구조를 Plan Template으로 저장하여 한 번의 클릭으로 미래의 계획에 적용할 수 있습니다
  • 노래, 읽기 및 기타 요소로 Service Order를 구축합니다
  • 도서관에서 songs를 예배 순서에 직접 추가합니다
  • Tasks를 사용하여 팀 멤버에게 후속 조치 항목을 지정합니다