Planifications de culte
Les planifications de culte organisent qui sert et quand. Chaque planification est liée à une date et un ministère spécifiques, ce qui facilite la coordination de vos équipes de bénévoles semaine après semaine et garantit que chaque culte dispose de tout le personnel nécessaire.
Avant de commencer
- Configurez vos ministères et vos équipes dans la zone Paramètres
- Assurez-vous que les bénévoles ont été ajoutés à votre répertoire de personnes et affectés à des équipes
Accéder aux planifications
- Accédez à Service bénévole depuis le menu principal.
- Sélectionnez un onglet de ministère en haut de la page.
- Cliquez sur un type de planification pour voir la liste des planifications de ce type.
- Cliquez sur une planification spécifique pour l'ouvrir.
Créer une planification
- Depuis la vue du type de planification, cliquez sur Ajouter une planification.
- Sélectionnez la date du culte.
- Enregistrez la planification. Vous pouvez maintenant commencer à affecter des membres d'équipe et à construire le déroulement du culte.
La page de détail de la planification
Lorsque vous ouvrez une planification, vous verrez deux onglets :
- Affectations -- Gérez les membres d'équipe affectés à cette planification. Vous pouvez ajouter des personnes de vos équipes existantes et voir qui a confirmé ou est encore en attente.
- Déroulement du culte -- Construisez le déroulement du culte avec des éléments tels que les chants de louange, les prières, les annonces et la prédication.
Affecter des membres d'équipe
- Ouvrez une planification et allez dans l'onglet Affectations.
- Cliquez sur une équipe pour la développer.
- Ajoutez des membres de votre liste d'équipe en cliquant sur Ajouter.
- Les membres affectés apparaîtront sous leur équipe avec leur statut d'affectation.
Configurez vos équipes dans les paramètres du ministère avant de créer des planifications. Ainsi, vous disposerez d'un groupe de bénévoles prêts à être affectés.
Imprimer les planifications
Vous pouvez imprimer une planification pour la distribuer à votre équipe. Ouvrez la planification et utilisez l'option Imprimer pour générer une version imprimable qui inclut les affectations et le déroulement du culte. Cela est utile pour les distribuer lors des répétitions ou les afficher dans un espace commun.
Les planifications sont organisées par ministère. Assurez-vous d'être sur le bon onglet de ministère avant de créer ou de consulter des planifications.
Prochaines étapes
- Construisez votre Déroulement du culte avec des chants, des lectures et d'autres éléments
- Ajoutez des chants de votre bibliothèque directement dans le déroulement du culte
- Utilisez les Tâches pour attribuer des actions de suivi aux membres de l'équipe