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Plans de Service

Les plans de service organisent qui sert et quand. Chaque plan est lié à une date et un ministère spécifiques, ce qui facilite la coordination de vos équipes de bénévoles semaine après semaine et assure que chaque service est entièrement pourvu en personnel.

Avant de commencer

  • Configurez vos ministères et équipes dans la zone Serving
  • Assurez-vous que les bénévoles ont été ajoutés à votre répertoire de personnes et assignés aux équipes

Accès aux Plans​

  1. Naviguez vers Serving à partir du menu principal.
  2. Sélectionnez un onglet ministère en haut de la page.
  3. Cliquez sur un type de plan pour voir la liste des plans pour ce type.
  4. Cliquez sur un plan spécifique pour l'ouvrir.
info

L'accès complet d'administrateur n'est pas requis pour gérer les plans. Quiconque est membre d'un ministère peut naviguer vers Serving et créer, modifier et programmer des plans pour son propre ministère sans avoir besoin de la permission Plans Edit. Les éditeurs avec le rôle Plans Edit peuvent gérer les plans dans tous les ministères.

Création d'un Plan​

  1. À partir de la vue du type de plan, cliquez sur Nouveau Plan.
  2. Donnez un nom au plan ou utilisez la date comme nom. Sélectionnez la date du service.
  3. Si vous souhaitez copier à partir d'un plan précédent, choisissez les positions uniquement ou les positions et les affectations. Si vous ne voulez pas copier, ne choisissez rien. Vous pouvez aussi copier l'ordre de service de mon plan précédent.
  4. Enregistrez le plan. Vous pouvez maintenant commencer à assigner les membres de l'équipe et construire l'ordre de service.

La Page de Détail du Plan​

Lorsque vous ouvrez un plan, vous verrez deux onglets :

  • Affectations -- Gérez quels membres de l'équipe sont assignés à ce plan. Vous pouvez ajouter des personnes de vos équipes existantes et voir qui a confirmé ou est toujours en attente.
  • Ordre de Service -- Construisez l'ordre de service avec des éléments comme des chansons de culte, des prières, des annonces, et le sermon.

Assignation de Membres de l'Équipe​

  1. Ouvrez un plan et allez à l'onglet Affectations.
  2. Cliquez sur ajouter Position pour l'étendre. Remplissez les informations dans le formulaire ajouter une position. Pour le nom de la catégorie, ajoutez ce que vous aimez.
  3. Cliquez sur Personnes Nécessaires et choisissez les bénévoles pour remplir cette position.
  4. Ajoutez les membres de votre liste d'équipe en cliquant sur Ajouter.
  5. Les membres assignés apparaîtront sous leur équipe avec leur statut d'affectation.
  6. Cliquez sur notifier les bénévoles pour les notifier dans l'application B1 ou par e-mail.

Chaque position montre un jeton de comptage (par exemple, "2/3") pour que vous puissiez voir combien de spots sont remplis en un coup d'œil. En haut de l'onglet Affectations, une barre de progression et un jeton de résumé ("X des Y positions remplies") montrent votre personnel global pour le plan, basculant vers Entièrement pourvu une fois que chaque position est couverte.

astuce

Configurez vos équipes dans les paramètres du ministère avant de créer des plans. De cette façon, vous aurez un pool prêt de bénévoles à assigner.