Tâches
Les tâches vous permettent d'attribuer des actions à des personnes ou des groupes de votre église. Qu'il s'agisse d'une action ponctuelle ou d'une responsabilité récurrente, les tâches vous aident à suivre ce qui doit être fait et qui en est responsable, afin que rien ne soit négligé.
Avant de commencer
- Assurez-vous que les personnes ou les groupes auxquels vous souhaitez attribuer des tâches existent dans B1 Admin
- Accédez à la section Service bénévole pour accéder à la page Tâches
Afficher les tâches
Accédez à Service bénévole et ouvrez la page Tâches. Vous verrez une liste de vos tâches ouvertes. Chaque tâche affiche son titre, la personne assignée et son statut.
Par défaut, seules les tâches ouvertes sont affichées. Activez Afficher les tâches clôturées pour voir également les tâches terminées.
Créer une tâche
- Sur la page Tâches, cliquez sur Ajouter une tâche.
- Saisissez un titre pour la tâche.
- Cliquez sur la case Attribuer à et tapez le nom d'une personne, ou basculez sur Groupe et tapez le nom d'un groupe.
- Cliquez sur Rechercher et sélectionnez la personne ou le groupe dans les résultats.
- Ajoutez une note avec les détails ou les instructions pour la personne assignée.
- Cliquez sur Enregistrer.
La tâche apparaîtra maintenant dans la liste des tâches et sera visible par la personne assignée sur son tableau de bord et dans l'application mobile.
Gérer une tâche
Cliquez sur n'importe quelle tâche pour ouvrir sa page de détail. De là, vous pouvez :
- Modifier le statut -- Basculer entre Ouverte et Clôturée à l'aide du menu déroulant de statut.
- Réattribuer la tâche -- Mettre à jour la personne assignée vers une autre personne ou un autre groupe.
- Ajouter des notes -- Inclure des informations supplémentaires ou des mises à jour pour la personne assignée.
- Modifier le titre -- Mettre à jour le titre de la tâche selon les besoins.
Cycle de vie d'une tâche
- Une nouvelle tâche commence avec le statut Ouverte.
- La personne assignée reçoit une notification et peut consulter la tâche depuis son tableau de bord, la page Tâches ou l'application mobile.
- Une fois le travail terminé, la personne assignée (ou un administrateur) passe le statut à Clôturée.
- Les tâches clôturées sont retirées de la vue par défaut mais restent accessibles en activant Afficher les tâches clôturées.
Vous pouvez automatiser les tâches récurrentes pour qu'elles soient créées selon un calendrier. Consultez Automatisations pour plus de détails sur la configuration.
Prochaines étapes
- Configurez des Automatisations pour créer automatiquement des tâches récurrentes
- Utilisez les tâches en complément des Planifications de culte pour suivre les actions de préparation du culte