Attività

Le attività ti permettono di assegnare elementi d'azione a persone o gruppi nella tua chiesa. Che si tratti di un compito una tantum o di una responsabilità ricorrente, le attività ti aiutano a tracciare cosa deve essere fatto e chi è responsabile così nulla viene trascurato.

Prima di iniziare

• Assicurati che le persone o i gruppi a cui vuoi assegnare attività esistano in B1 Admin
• Naviga alla sezione Serving per accedere alla pagina Attività

Visualizzare le attività

Naviga su Serving e apri la pagina Tasks. Vedrai un elenco delle tue attività aperte. Ogni attività mostra il suo titolo, assegnatario e stato.

Suggerimento

Per impostazione predefinita, vengono mostrate solo le attività aperte. Attiva Show Closed per vedere anche le attività completate.

Creare un'attività

1. Nella pagina Tasks, clicca Add Task.
2. Inserisci un titolo per l'attività.
3. Clicca la casella Assign To e digita il nome di una persona, o passa a Group e digita il nome di un gruppo.
4. Clicca Search e seleziona la persona o il gruppo dai risultati.
5. Aggiungi una nota con eventuali dettagli o istruzioni per l'assegnatario.
6. Clicca Save.

L'attività ora apparirà nell'elenco delle attività e sarà visibile all'assegnatario sulla sua dashboard e sull'app mobile.

Gestire un'attività

Clicca su qualsiasi attività per aprire la sua pagina dei dettagli. Da qui puoi:

• Cambiare lo stato -- Passa da Open a Closed usando il menu a tendina dello stato.
• Riassegnare l'attività -- Aggiorna l'assegnatario a una persona o un gruppo diverso.
• Aggiungere note -- Includi informazioni aggiuntive o aggiornamenti per l'assegnatario.
• Modificare il titolo -- Aggiorna il titolo dell'attività secondo necessità.

Ciclo di vita dell'attività

1. Una nuova attività inizia con lo stato Open.
2. L'assegnatario riceve una notifica e può visualizzare l'attività dalla sua dashboard, dalla pagina Tasks o dall'app mobile.
3. Una volta completato il lavoro, l'assegnatario (o un amministratore) cambia lo stato in Closed.
4. Le attività chiuse vengono rimosse dalla vista predefinita ma possono ancora essere accedute attivando Show Closed.

Info

Puoi automatizzare le attività ricorrenti così vengono create secondo un programma. Vedi Automazioni per dettagli sulla configurazione.

Prossimi passi

• Configura le Automazioni per creare automaticamente attività ricorrenti
• Usa le attività insieme ai Piani di servizio per tracciare gli elementi d'azione della preparazione del servizio