Tareas
Las tareas le permiten asignar elementos de acción a personas o grupos en su iglesia. Ya sea una actividad puntual o una responsabilidad recurrente, las tareas le ayudan a hacer seguimiento de lo que necesita hacerse y quién es el responsable, para que nada se pase por alto.
Antes de Comenzar
- Asegúrese de que las personas o grupos a los que desea asignar tareas existan en B1 Admin
- Navegue a la sección Servicio Voluntario para acceder a la página de Tareas
Ver Tareas
Navegue a Servicio Voluntario y abra la página de Tareas. Verá una lista de sus tareas abiertas. Cada tarea muestra su título, persona asignada y estado.
Por defecto, solo se muestran las tareas abiertas. Active Mostrar Cerradas para ver también las tareas completadas.
Crear una Tarea
- En la página de Tareas, haga clic en Agregar Tarea.
- Ingrese un título para la tarea.
- Haga clic en el cuadro Asignar A y escriba el nombre de una persona, o cambie a Grupo y escriba el nombre del grupo.
- Haga clic en Buscar y seleccione la persona o grupo de los resultados.
- Agregue una nota con cualquier detalle o instrucción para la persona asignada.
- Haga clic en Guardar.
La tarea aparecerá ahora en la lista de tareas y será visible para la persona asignada en su panel de control y aplicación móvil.
Gestionar una Tarea
Haga clic en cualquier tarea para abrir su página de detalle. Desde aquí puede:
- Cambiar el estado -- Alterne entre Abierta y Cerrada usando el menú desplegable de estado.
- Reasignar la tarea -- Actualice la persona asignada a una persona o grupo diferente.
- Agregar notas -- Incluya información adicional o actualizaciones para la persona asignada.
- Editar el título -- Actualice el título de la tarea según sea necesario.
Ciclo de Vida de la Tarea
- Una nueva tarea comienza con el estado Abierta.
- La persona asignada recibe una notificación y puede ver la tarea desde su panel de control, la página de Tareas o la aplicación móvil.
- Una vez completado el trabajo, la persona asignada (o un administrador) cambia el estado a Cerrada.
- Las tareas cerradas se eliminan de la vista predeterminada, pero aún se puede acceder a ellas activando Mostrar Cerradas.
Puede automatizar tareas recurrentes para que se creen según un cronograma. Consulte Automatizaciones para obtener detalles sobre cómo configurarlo.
Próximos Pasos
- Configure Automatizaciones para crear tareas recurrentes automáticamente
- Use las tareas junto con los Planes de Servicio para hacer seguimiento de los elementos de acción de preparación del servicio