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Creación de Grupos

Crear un grupo en B1 Admin es sencillo. Configurará una categoría, nombrará su grupo y luego configurará sus ajustes. Los grupos le ayudan a organizar su iglesia en unidades significativas como grupos pequeños, comités y clases.

Antes de Comenzar

  • Necesita una cuenta activa de B1 Admin con permiso para administrar grupos. Consulte Roles y Permisos si no está seguro de su nivel de acceso.
  • Decida una estructura de categorías para sus grupos (por ejemplo, "Grupos Pequeños," "Ministerios," "Comités"). Las categorías ayudan a mantener organizados los grupos relacionados.

Agregar un Nuevo Grupo​

  1. Navegue al panel de B1 Admin.
  2. Haga clic en la pestaña Grupos.
  3. Haga clic en Agregar Grupo e ingrese un Nombre de Categoría. Las categorías le ayudan a organizar grupos relacionados juntos (por ejemplo, "Grupos Pequeños," "Ministerios," o "Comités"). Si ya existe una categoría, puede seleccionarla de la lista.
  4. Ingrese el Nombre del Grupo.
  5. Haga clic en Agregar. Su nuevo grupo aparecerá en la lista bajo la categoría elegida.

Configurar los Ajustes del Grupo​

Una vez que su grupo esté creado, puede completar detalles adicionales:

  1. Haga clic en el nombre del grupo en la lista para abrirlo.
  2. Haga clic en el ícono de lápiz para editar los ajustes del grupo.
  3. Configure las siguientes opciones:
    • Descripción -- Un breve resumen de qué trata el grupo. Esto es visible para los miembros.
    • Horarios de Reunión -- Cuándo se reúne el grupo típicamente (por ejemplo, "Miércoles a las 7 PM").
    • Política de Ingreso -- Elija quién puede unirse a este grupo:
      • Abierto -- Cualquiera puede unirse de inmediato sin aprobación
      • Solicitud -- Las personas deben enviar una solicitud de ingreso que requiere aprobación (consulte Solicitudes de Ingreso a Grupos)
      • Cerrado -- Los miembros deben ser agregados manualmente por líderes o administradores
    • Etiquetas -- Asigne una o más etiquetas descriptivas al grupo (por ejemplo, "Presencial", "En Línea", "Nuevos Miembros Bienvenidos"). Las etiquetas son marcadores libres que usted define; marque todas las que apliquen. Las etiquetas se pueden usar para filtrar grupos en el elemento del sitio web Explorador de Grupos.
    • Grupo confidencial -- Oculte este grupo y su lista de miembros de las páginas públicas, el buscador de grupos y los no miembros. Úselo para grupos sensibles como ministerios de recuperación o consejería; solo los miembros del grupo y el personal de la iglesia pueden verlo.
    • Seguimiento de Asistencia -- Habilite esto si desea registrar la asistencia de este grupo.
    • Horarios de Servicio -- Asocie el grupo con horarios de servicio específicos de la iglesia si corresponde. Consulte Configuración de Asistencia para obtener detalles sobre los horarios de servicio.
  4. Haga clic en Guardar para aplicar sus cambios.
tip

Agregar una descripción clara y un horario de reunión ayuda a los miembros a saber qué esperar cuando se unen a un grupo.

Duplicar un Grupo​

¿Está comenzando una nueva sesión de una clase o ministerio recurrente? En lugar de volver a ingresar todos los ajustes, duplique un grupo existente:

  1. Abra el grupo y haga clic en el ícono de duplicar en el banner del grupo (junto a Editar).
  2. Confirme la duplicación.

La copia conserva los ajustes del original -- categoría, descripción, horario/ubicación de reunión, política de ingreso, etiquetas y sede -- pero no sus miembros. El nuevo grupo se nombra igual que el original con " (Copia)" agregado; renómbrelo desde los ajustes del grupo.

Archivar un Grupo​

Cuando un grupo ya no está activo pero desea conservar su historial en lugar de eliminarlo:

  1. Abra el grupo y haga clic en el ícono de lápiz para editar sus ajustes.
  2. Haga clic en Archivar y confirme.

Los grupos archivados desaparecen de la lista principal de Grupos. Para encontrar uno de nuevo, active el interruptor Mostrar archivados en la parte superior de la página de Grupos, luego haga clic en Restaurar junto al grupo para recuperarlo.

info

Archivar un grupo no elimina sus miembros, historial de asistencia ni eventos del calendario -- solo oculta el grupo de la lista predeterminada hasta que lo restaure.

Próximos Pasos​

Después de crear y configurar su grupo, está listo para:

  • Agregar miembros -- Busque personas y agréguelas al grupo. Use el ícono de llave verde para designar líderes de grupo. Consulte Miembros del Grupo.
  • Configurar un calendario -- Cree eventos y reuniones recurrentes para el grupo. Consulte Calendario del Grupo.
  • Comunicarse -- Envíe mensajes a todos los miembros del grupo directamente desde la página del grupo.
  • Exportar datos -- Haga clic en el ícono de descarga para exportar la lista de miembros de su grupo.
info

Todos los grupos de su iglesia están organizados por categorías en la página principal de Grupos. Siempre puede reorganizar o renombrar las categorías a medida que su iglesia crece.