Criando Grupos
Criar um grupo no B1 Admin é direto. Você vai configurar uma categoria, dar um nome ao seu grupo e então configurar suas definições. Grupos ajudam você a organizar sua igreja em unidades significativas como grupos pequenos, comitês e classes.
Antes de Começar
- Você precisa de uma conta ativa do B1 Admin com permissão para gerenciar grupos. Consulte Funções e Permissões se não tiver certeza sobre seu nível de acesso.
- Decida sobre uma estrutura de categoria para seus grupos (por exemplo, "Grupos Pequenos", "Ministérios", "Comitês"). Categorias ajudam a manter grupos relacionados organizados.
Adicionando um Novo Grupo
- Navegue até o painel de controle do B1 Admin.
- Clique na aba Grupos.
- Clique em Adicionar Grupo e digite um Nome de Categoria. Categorias ajudam você a organizar grupos relacionados juntos (por exemplo, "Grupos Pequenos", "Ministérios" ou "Comitês"). Se uma categoria já existe, você pode selecioná-la da lista.
- Digite o Nome do Grupo.
- Clique em Adicionar. Seu novo grupo aparecerá na lista sob a categoria escolhida.
Configurando as Configurações do Grupo
Depois que seu grupo é criado, você pode preencher detalhes adicionais:
- Clique no nome do grupo na lista para abri-lo.
- Clique no ícone de lápis para editar as configurações do grupo.
- Configure as seguintes opções:
- Descrição -- Um breve resumo do que é o grupo. Isso é visível aos membros.
- Horários de Reunião -- Quando o grupo normalmente se reúne (por exemplo, "Quartas-feiras às 19h").
- Política de Adesão -- Escolha quem pode ingressar neste grupo:
- Aberto -- Qualquer pessoa pode ingressar imediatamente sem aprovação
- Solicitação -- As pessoas devem enviar uma solicitação de adesão que requer aprovação (consulte Solicitações de Adesão ao Grupo)
- Fechado -- Os membros devem ser adicionados manualmente pelos líderes ou administradores
- Rótulos -- Atribua um ou mais rótulos descritivos ao grupo (por exemplo, "Presencial", "Online", "Bem-vindos Novos Membros"). Rótulos são tags de forma livre que você define; marque tudo que se aplicar. Os rótulos podem ser usados para filtrar grupos no elemento do site do Navegador de Grupos.
- Grupo confidencial -- Oculte este grupo e sua lista de membros de páginas públicas, localizador de grupos e não-membros. Use isso para grupos sensíveis como ministérios de recuperação ou aconselhamento; apenas os membros do grupo e funcionários da igreja podem vê-lo.
- Rastreamento de Presença -- Habilite isso se você deseja registrar presença para este grupo.
- Horários de Serviço -- Associe o grupo aos horários de serviço da igreja específicos, se aplicável. Consulte Configuração de Presença para detalhes sobre horários de serviço.
- Clique em Salvar para aplicar suas alterações.
Adicionar uma descrição clara e horário de reunião ajuda os membros a saber o que esperar quando ingressarem em um grupo.
Duplicando um Grupo
Iniciando uma nova sessão de uma classe ou ministério recorrente? Em vez de reinserir todas as configurações, duplique um grupo existente:
- Abra o grupo e clique no ícone de duplicação no banner do grupo (ao lado de Editar).
- Confirme a duplicação.
A cópia traz as configurações do original -- categoria, descrição, horário/local de reunião, política de adesão, rótulos e campus -- mas não seus membros. O novo grupo é nomeado após o original com " (Cópia)" anexado; renomeie-o nas configurações do grupo.
Arquivando um Grupo
Quando um grupo não está mais ativo, mas você quer manter seu histórico em vez de deletá-lo:
- Abra o grupo e clique no ícone de lápis para editar suas configurações.
- Clique em Arquivar e confirme.
Grupos arquivados saem da lista principal de Grupos. Para encontrar um novamente, ligue a alternância Mostrar arquivados no topo da página Grupos, depois clique em Restaurar ao lado do grupo para trazê-lo de volta.
Arquivar um grupo não deleta seus membros, histórico de presença ou eventos de calendário -- ele apenas oculta o grupo da lista padrão até que você o restaure.
Próximos Passos
Depois de criar e configurar seu grupo, você está pronto para:
- Adicionar membros -- Procure pessoas e adicione-as ao grupo. Use o ícone de chave verde para designar líderes de grupo. Consulte Membros do Grupo.
- Configurar um calendário -- Crie eventos e reuniões recorrentes para o grupo. Consulte Calendário do Grupo.
- Comunicar -- Envie mensagens para todos os membros do grupo diretamente da página do grupo.
- Exportar dados -- Clique no ícone de download para exportar a lista de membros do seu grupo.
Todos os seus grupos de igreja são organizados por categorias na página principal de Grupos. Você pode sempre reorganizar ou renomear categorias conforme sua igreja cresce.