Calendario do grupo
Cada grupo no B1 pode ter seu proprio calendario de eventos. Os lideres do grupo usam-no para agendar reunioes, atividades e eventos recorrentes, enquanto todos os membros do grupo podem visualizar eventos futuros e participar de conversas sobre eles. O calendario mantem seu grupo organizado e garante que todos estejam informados sobre o que esta por vir.
Antes de comecar
- Voce precisa de um grupo criado no B1 Admin com pelo menos um membro. Veja Criando grupos e Membros do grupo.
- Para adicionar ou editar eventos do calendario, voce deve ser designado como lider do grupo. Veja Designando lideres do grupo para instrucoes.
Acessando o calendario do grupo
O calendario do grupo esta disponivel atraves do aplicativo B1.church voltado para membros:
- No B1 Admin, clique no menu suspenso no canto superior direito da tela.
- Selecione Switch App.
- Escolha B1.church.
- Clique em Groups na barra lateral esquerda.
- Selecione seu grupo na lista.
- Clique em Calendar no lado esquerdo da tela.
O calendario do grupo e gerenciado atraves do B1.church (o aplicativo para membros) em vez do B1 Admin. Os lideres do grupo acessam-no trocando de aplicativo a partir do painel de administracao.
Adicionando um evento
- No calendario do grupo, clique em Add an Event.
- Digite um titulo para o evento.
- Escreva uma breve descricao sobre o evento.
- Defina o horario de inicio e o horario de termino.
- Clique em Save para adicionar o evento ao calendario.
Configurando eventos recorrentes
Se seu grupo se reune em um cronograma regular, voce pode configurar eventos para se repetirem automaticamente:
- Ao criar ou editar um evento, marque a caixa Recurring.
- Escolha como o evento deve se repetir:
- Intervalo -- Defina um numero de dias entre as ocorrencias. Por exemplo, inserir "7" repete o evento a cada 7 dias.
- Frequencia -- Escolha repetir por dia, semana ou mes.
- Salve o evento. Ele agora aparecera no calendario em cada ocorrencia agendada.
Para um grupo que se reune todo sabado, defina a frequencia como "semana" e escolha sabado. O evento sera preenchido automaticamente no calendario daqui para frente.
Visualizando o calendario
O calendario do grupo oferece varias opcoes de visualizacao:
- Mes -- Veja o mes inteiro de relance.
- Semana -- Concentre-se na semana atual.
- Dia -- Visualize um unico dia em detalhe.
- Agenda -- Veja uma lista de eventos futuros em ordem cronologica.
Alterne entre as visualizacoes usando os botoes no topo do calendario.
Detalhes do evento e conversas
Clique em qualquer evento para ver seus detalhes. Na visualizacao de detalhes do evento:
- Membros e lideres podem iniciar conversas e deixar comentarios sobre o evento.
- Lideres podem editar detalhes do evento, alterar horarios ou excluir o evento.
Excluir um evento o remove permanentemente. Se voce precisa cancelar uma unica ocorrencia de um evento recorrente, considere edita-lo em vez de exclui-lo.
Assinando o calendario
Voce pode sincronizar o calendario do grupo com seu calendario pessoal:
- Na pagina do calendario do grupo, clique em Subscribe.
- Siga as instrucoes para adicionar o calendario ao Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou qualquer outro aplicativo de calendario que suporte assinaturas.
Assinar mantem sua agenda pessoal sincronizada com os eventos do seu grupo sem precisar verificar o B1 separadamente. Quaisquer alteracoes feitas pelos lideres do grupo aparecerao automaticamente no seu calendario sincronizado.