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Calendário do Grupo

Cada grupo no B1 pode ter seu próprio calendário de eventos. Líderes de grupos o usam para agendar reuniões, atividades e eventos recorrentes, enquanto todos os membros do grupo podem visualizar eventos futuros e participar de conversas sobre eles. O calendário mantém seu grupo organizado e garante que todos permaneçam informados sobre o que está por vir.

Antes de Começar

Acessando o Calendário do Grupo​

O calendário do grupo está disponível através do aplicativo voltado para membros B1.church:

  1. No B1 Admin, clique no menu suspenso no canto superior direito de sua tela.
  2. Selecione Trocar App.
  3. Escolha B1.church.
  4. Clique em Grupos na barra lateral esquerda.
  5. Selecione seu grupo na lista.
  6. Clique em Calendário no lado esquerdo da tela.
Info

O calendário do grupo é gerenciado através do B1.church (o aplicativo de membros) em vez do B1 Admin. Líderes de grupos o acessam alternando aplicativos a partir do painel de controle do administrador.

Adicionando um Evento​

  1. A partir do calendário do grupo, clique em Adicionar um Evento.
  2. Digite um título para o evento.
  3. Escreva uma breve descrição sobre o que é o evento.
  4. Defina o horário de início e horário de término.
  5. Clique em Salvar para adicionar o evento ao calendário.

Configurando Eventos Recorrentes​

Se seu grupo se reúne em uma programação regular, você pode configurar eventos para repetir automaticamente:

  1. Ao criar ou editar um evento, marque a caixa Recorrente.
  2. Escolha como o evento deve repetir:
    • Intervalo -- Defina um número de dias entre ocorrências. Por exemplo, inserir "7" repete o evento a cada 7 dias.
    • Frequência -- Escolha repetir por dia, semana ou mês.
  3. Salve o evento. Agora ele aparecerá no calendário em cada ocorrência agendada.
Dica

Para um grupo que se reúne todos os sábados, defina a frequência como "semana" e escolha sábado. O evento será populado automaticamente no calendário em diante.

Criação em Massa de Eventos no B1 Admin​

A página do grupo no B1 Admin também tem uma aba Calendário onde a equipe pode agendar uma temporada inteira de reuniões de uma vez:

  1. Abra o grupo no B1 Admin e selecione a aba Calendário.
  2. Clique em Adicionar Eventos para abrir o diálogo Adicionar Eventos Recorrentes.
  3. Escolha a programação (semanal, a cada 2 semanas, mensal ou uma vez), as datas da Primeira Reunião e Última Reunião e, opcionalmente, Pular feriados.
  4. Revise a visualização das datas de reunião e desmarque qualquer uma para pular.
  5. Deixe Permitir RSVPs marcado se você quer que os membros possam responder a esses eventos (veja abaixo), depois salve.

RSVPs do Evento​

Os eventos do grupo podem coletar RSVPs — um Sim, Não ou Talvez para cada ocorrência do evento.

  • Permitir RSVPs está ligado por padrão para eventos criados através do diálogo de adição em massa; desmarque para desativar respostas para esses eventos. Eventos com RSVPs desativados aparecem como Desabilitado na aba de calendário.
  • Na aba de calendário de grupo do B1 Admin, cada evento mostra um resumo de respostas (por exemplo, "5 sim · 2 talvez · 1 não"). Clique para abrir a lista de Respostas RSVP, que lista quem respondeu sim, talvez e não para essa ocorrência.
Dica

RSVPs dão aos líderes uma contagem de cabeças sem a formalidade do registro completo de eventos. Para inscrições pagas ou eventos gerenciados por capacidade, use registro de eventos em vez disso.

Visualizando o Calendário​

O calendário do grupo oferece múltiplas opções de visualização:

  • Mês -- Veja o mês completo de relance.
  • Semana -- Concentre-se na semana atual.
  • Dia -- Veja um único dia em detalhes.
  • Agenda -- Veja uma lista de eventos futuros em ordem cronológica.

Alterne entre visualizações usando os botões no topo do calendário.

Detalhes do Evento e Conversas​

Clique em qualquer evento para visualizar seus detalhes. A partir da visualização de detalhe do evento:

  • Membros e líderes podem iniciar conversas e deixar comentários sobre o evento.
  • Líderes podem editar detalhes do evento, alterar horários ou deletar o evento.
Aviso

Deletar um evento o remove permanentemente. Se você precisar cancelar uma única ocorrência de um evento recorrente, considere editá-lo em vez disso.

Inscrevendo-se no Calendário​

Você pode sincronizar o calendário do grupo com seu calendário pessoal:

  1. A partir da página do calendário do grupo, clique em Inscrever-se.
  2. Siga os prompts para adicionar o calendário ao Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou qualquer outro aplicativo de calendário que suporte inscrições.
Dica

Inscrever-se mantém seu cronograma pessoal em sincronização com os eventos do seu grupo sem precisar verificar o B1 separadamente. Qualquer mudança feita pelos líderes do grupo aparecerá automaticamente em seu calendário sincronizado.