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小组日历

B1 中的每个小组都可以拥有自己的活动日历。小组负责人用它来安排聚会、活动和定期事件，而所有小组成员都可以查看即将举行的活动并参与相关讨论。日历让您的小组保持有序，并确保每个人都了解即将发生的事情。

准备工作

  • 您需要在 B1 Admin 中创建一个至少有一名成员的小组。请参阅创建小组和小组成员。
  • 要添加或编辑日历活动，您必须被指定为小组负责人。有关说明，请参阅指定小组负责人。

访问小组日历​

小组日历通过面向会员的 B1.church 应用程序访问：

  1. 在 B1 Admin 中，点击屏幕右上角的下拉菜单。
  2. 选择切换应用。
  3. 选择 B1.church。
  4. 点击左侧边栏中的小组。
  5. 从列表中选择您的小组。
  6. 点击屏幕左侧的日历。
信息

小组日历通过 B1.church（会员应用）而非 B1 Admin 进行管理。小组负责人可以从管理仪表板切换应用来访问它。

添加活动​

  1. 在小组日历中，点击添加活动。
  2. 输入活动的标题。
  3. 撰写一段简短的描述，说明该活动的内容。
  4. 设置开始时间和结束时间。
  5. 点击保存将活动添加到日历中。

设置定期活动​

如果您的小组按固定日程聚会，可以设置活动自动重复：

  1. 在创建或编辑活动时，勾选重复框。
  2. 选择活动的重复方式：
    • 间隔 -- 设置各次发生之间的天数。例如，输入"7"表示每 7 天重复一次。
    • 频率 -- 选择按天、周或月重复。
  3. 保存活动。此后它将在每个预定日期出现在日历上。
提示

对于每周六聚会的小组，将频率设置为"周"并选择星期六。活动将自动填充到未来的日历中。

在 B1 Admin 中批量创建活动​

小组在 B1 Admin 中的页面也有一个日历标签页，员工可以一次性安排整季的聚会：

  1. 在 B1 Admin 中打开小组并选择日历标签页。
  2. 点击添加活动打开添加定期活动对话框。
  3. 选择日程安排（每周、每两周、每月或一次性），设置首次聚会和末次聚会日期，并可选择跳过节假日。
  4. 查看聚会日期的预览，并取消勾选要跳过的日期。
  5. 如果希望成员能够对这些活动做出回应（见下文），保持允许 RSVP 处于勾选状态，然后保存。

活动 RSVP​

小组活动可以针对每次活动收集 RSVP——即是、否或可能。

  • 通过批量添加对话框创建的活动默认开启允许 RSVP；取消勾选可关闭这些活动的响应功能。关闭 RSVP 的活动会在日历标签页中显示为已禁用。
  • 在 B1 Admin 的小组日历标签页中，每个活动会显示一个响应汇总（例如，"5 是 · 2 可能 · 1 否"）。点击进入可打开RSVP 响应名单，列出该次活动中回答是、可能和否的人员。
提示

RSVP 让负责人无需正式的完整活动注册即可获得人数统计。对于付费报名或需要管理容量的活动，请改用活动注册。

查看日历​

小组日历提供多种查看方式：

  • 月 -- 一目了然地查看整月。
  • 周 -- 聚焦当前一周。
  • 日 -- 详细查看单独一天。
  • 议程 -- 按时间顺序查看即将举行的活动列表。

使用日历顶部的按钮在不同视图之间切换。

活动详情与讨论​

点击任意活动即可查看其详情。在活动详情视图中：

  • 成员和负责人可以就该活动发起讨论并留言。
  • 负责人可以编辑活动详情、更改时间或删除活动。
注意

删除活动会将其永久移除。如果您需要取消定期活动的某一次聚会，建议改为编辑该活动。

订阅日历​

您可以将小组日历与个人日历同步：

  1. 在小组日历页面，点击订阅。
  2. 按照提示将日历添加到 Google 日历、Apple 日历、Outlook 或任何其他支持订阅的日历应用程序。
提示

订阅可让您的个人日程与小组活动保持同步，无需单独查看 B1。小组负责人所做的任何更改都会自动出现在您同步的日历中。